Was eine Softwareanbindung für den digitalen Produktpass von Reifen kostet, hängt vor allem von drei Dingen ab: wie viele Produktdaten Sie bereits strukturiert erfasst haben, wie Ihr aktuelles System (ERP, Lagerverwaltung, Webshop) Daten nach außen übertragen kann, und ob Sie sich für eine einmalige Anbindung oder eine laufende, automatische Datenlieferung entscheiden. Es gibt keinen festen Tarif, der für jedes Unternehmen gilt, da diese drei Faktoren je Unternehmen stark unterschiedlich sind.
Der zugrunde liegende Grund ist, dass der Pass selbst kein eigenständiges Produkt ist, das Sie kaufen, sondern ein Datensatz, der kontinuierlich mit dem übereinstimmen muss, was Sie verkaufen. Eine Anbindung ist also keine einmalige Aufgabe, die man abhakt, sondern eine Verbindung, die weiterarbeitet, solange sich Ihr Sortiment ändert. Das bestimmt, wohin das Geld fließt: nicht nur in die Technik, sondern auch in die Wartung dieser Verbindung.
Woher das Budget stammt
Ein Softwareanbieter berechnet normalerweise auf Basis der Zeit, die erforderlich ist, um Ihre Daten zugänglich zu machen. Haben Sie bereits einen zentralen Ort, an dem Artikelnummern, Materialdaten und Testergebnisse zusammenkommen, ist die Anbindung relativ einfach: es muss nur ein Export in das Format erstellt werden, das der Pass erwartet. Befinden sich dieselben Daten an mehreren Stellen, in Tabellenkalkulationen oder sogar auf Papier bei einem Zulieferer, dann liegt der größte Teil der Arbeit darin, diese zusammenzubringen, nicht in der Anbindung selbst.
Eine zweite Kostenstelle ist die Anzahl der Produktlinien. Ein Importeur mit einigen Reifengrößen hat eine überschaubarere Aufgabe als ein Großhändler mit Hunderten von SKUs von verschiedenen Herstellern. Nicht weil die Technik pro Produkt unterschiedlich ist, sondern weil jede Produktnummer ihre eigenen Rohdaten benötigt, und diese müssen irgendwoher kommen.
Ein dritter Faktor ist die Form der Dienstleistung: eine einmalige Datenlieferung beim Start des Passes kostet weniger als eine Einrichtung, bei der Änderungen in Ihrem Sortiment automatisch weitergeleitet werden. Letzteres erfordert eine strukturelle Verbindung zwischen Ihrem System und der Partei, die den Pass hostet, und diese Arbeit wird meist separat berechnet, getrennt von der einmaligen Einrichtung.
Was Sie abfragen können, bevor Sie einen Preis erhalten
Um einen realistischen Überblick über die Kosten zu bekommen, hilft es, einige Dinge vorher klarzustellen: welcher Teil Ihrer Daten bereits digital und strukturiert vorliegt, wer in Ihrer Lieferkette für welches Datum verantwortlich ist, und ob Sie die Rolle des Anbieters oder einer anderen Marktbeteiligten erfüllen. Letzteres bestimmt nämlich auch, welche Daten Sie selbst liefern müssen und welche bereits von einer anderen Partei in der Lieferkette bereitgestellt werden. die Begriffe und Rollen in Ruhe durchlesen bietet dafür einen ersten Überblick, ohne dass Sie gleich einen Juristen benötigen.
Es ist auch sinnvoll zu fragen, was bei Änderungen passiert: eine neue Reifengröße, ein angepasstes Material oder eine Korrektur bei bereits gelieferten Daten. Einige Anbieter berechnen dies als separate Aufgabe, andere nehmen es in einen Pauschalpreis pro Zeitraum auf. Beides ist üblich, aber es macht einen Unterschied in der endgültigen Rechnung und darin, wie vorhersehbar die Kosten längerfristig sind.
Hosting, QR-Code und Laufzeit
Neben der Anbindung selbst spielen die Hosting-Dauer und der QR-Datenträger eine Rolle in der Gesamtsumme. Der Pass muss über einen längeren Zeitraum abrufbar bleiben, und diese Aufbewahrungspflicht ist Teil der Dienstleistung, nicht etwas, das Sie später extra regeln. Wer diesen Betrag zwischen Anbietern vergleichen möchte, sollte fragen, was genau enthalten ist: nur die einmalige Erstellung oder auch die jahrelange Verfügbarkeit der Daten und des QR-Codes, auf den er verweist.
Da das genaue Startdatum der Verpflichtung noch nicht feststeht — die delegierte Handlung im ESPR-Arbeitsplan wird um 2027 erwartet, mit erwarteter praktischer Anwendung um 2029 — ist es ratsam, eine Kopplung zu besprechen, die mitwächst, sobald die endgültigen Anforderungen bekannt werden, anstatt jetzt schon festzulegen, was sich noch ändern kann. wie diese Daten genau zustande kommen zeigt, welche Schritte darin festgelegt sind und welche noch von der endgültigen Regelung abhängen.
Sich selbst einen ersten Eindruck verschaffen
Bevor Sie mit einem Softwarelieferanten ins Gespräch gehen, ist es angenehm, selbst bereits zu wissen, wo Sie ungefähr stehen: wie viele Produktlinien es betrifft, wie Ihre Daten derzeit erfasst sind, und welche Rolle Sie in der Kette erfüllen. Das macht das Gespräch konkreter und verhindert, dass Sie einen Preis erhalten, der auf Annahmen basiert, die nicht zu Ihrer Situation passen. Ein Überblick über die erwarteten Kosten hängt daher stark davon ab, was Sie selbst bereits geregelt haben; eine Übersicht, was ein Paket bei tyrepas.eu beinhaltet zeigt, welche Komponenten dabei standardmäßig enthalten sind.
Möchten Sie zunächst für sich selbst klar bekommen, wo Sie stehen, bevor Sie einen Lieferanten kontaktieren? Führen Sie dann den kostenlosen Quick-Scan durch oder lesen Sie rutig die anderen Themen durch; in ein paar Fragen sehen, wo Ihr Unternehmen derzeit steht gibt dafür eine erste Richtung, ohne dass Sie sich gleich zu etwas verpflichten.