Skaitmeninis padangų pasas iš esmės sudarytas iš produkto duomenų: medžiagų sudėties, techninių specifikacijų, žymės verčių ir atitikties dokumentų. Tai nėra asmeniniai duomenys, ir BDAR iš esmės joms netaikomas. Klausimas tampa įdomesnis, kai įmonė pradeda naudoti pasą savo versle, pavyzdžiui, susijedama jį su valstybinio numuro ženklu, vairuotoju ar priežiūros žurnalu su vardu.
Tuo metu susidaro antrasis duomenų sluoksnis, kurio nereikalauja verordimas, bet kurį nustato tai, kaip įmonė pasą naudoja savo procesuose. Šis sluoksnis gali būti asmeninių duomenų, ir tada pati įmonė turi nuspręsti, ar ir kaip joms taikomas BDAR. Skirtumas tarp privalomų produkto duomenų ir savanoriai pridėtų verslo duomenų yra detalė, kuri šioje temoje iškyla labiausiai.
Ką pasas standartiškai turi
Padangų paso duomenų kategorijos nustatomos per ESPR verordimo nuostatymo aktą. Tas aktas dar nepaskelbtas; darbo planas nurodo 2027 m., o data, kada padangų pasai iš tikrųjų taps privalomi, tikėtina apie 2029 m. Tačiau aišku viena: duomenys, kuriuos nustato verordimas, yra apie produktą. Pagalvokite apie padangos identifikavimą, naudotas medžiagas, veiklos vertes ir dokumentaciją, įrodančią, kad laikytasi taisyklių. Šioje schemoje nėra jokio pagrindo įtraukti asmenų vardus, adresus ar kitus asmenų duomenis. Kas nori pamatyti, kurios kategorijos jau praktiniu požiūriu matomos ir iš kur jos gaunamos, rasite apžvalgą žinių bazėje su paaiškinimais pagal temą.
Kur asmeniniai duomenys vis dar gali pasirodyti
Įmonės dažnai savo aplink pasą kuria administracinę sistemą. Transporto parko vadybininkas susieja padangą su valstybinio numuro ženklu ir vairuotoju. Montavimo bendrovė nusako priežiūros vizitus su montavusio padangos specialisto vardu. Garažas registruoja kliento vardą garantijos ieškiniu. Šie duomenys naudingi pačiai verslo operacijai, bet jie nepriklauso privalomiems pačio paso produkto duomenims. Jie atsiranda aplinkiniuose sistemos elementuose: transporto parko vadybos sistemoje, apskaitos sistemoje, CRM aplinkoje. Tai savoji sluoksnio sfera, kurioje gali atlikti vaidmenį BDAR, o ne pats pasas.
Kas yra atsakingas už kokius duomenis
Dėl paso produkto duomenų atsakomybė tenka tam, kuris duomenis pateikia, paprastai – gamintojui ar importuotojui, kuris veikia kaip teikėjas. Dėl duomenų, kuriuos pati įmonė prideda savo administracinėje sistemoje, galioja kita santykis: čia pati įmonė yra šalis, turinti nustatyti, ar apdorojami asmeniniai duomenys ir kokiu pagrindu. Tai atskira vertinimo dalis, neatsiejama nuo ESPR verordimo nustatytų įsigijimų. Juristas arba Asmeninės informacijos apsaugos valdžia yra tinkama partija tam, kad konkretų atvejį įvertintų.
Ką tai reiškia jūsų sutartims su tiekėju ar serverinės paslaugos teikėju
Iš tada, kai įmonė pasamdo programinės įrangos partnerį ar serverinės paslaugos teikėją paso valdymui, naudinga paklausti, kokius tiksliai duomenis ši partija saugo, kur duomenys yra ir ar reikalinga duomenų tvarkytojo sutartis. Tai ypač aktualus faktas, jei tiekėjas taip pat valdo papildomus verslo duomenis, kaip priežiūros žurnalus ar jungtis su valstybinio numuro ženklais. Kaip tyrepas.eu tvarkosi su duomenų saugyba ir jų apsauga paso pagrindinių duomenų saugos srityje yra nurodyta puslapyje duomenų saugumas ir tvarkymas. Savoms nuosava papildoma administracija vertinimas ir susitarimas su programinės įrangos tiekėju lieka jūsų įmonės reikalu.
Ką galite patikrinti patys
Tikslinga iš pradžių nustatyti, kokius duomenis jūsų įmonė renka apie padangos pasą ir kurie iš jų gali būti susieti su asmeniu. Jei tai grynai produkto duomenys, GDPR nėra taikoma. Kai pasirodo vardai, valstybiniai numeriai susieti su vairuotoju arba kiti identifikuojami duomenys, atlikti atskirą GDPR vertinimą yra tikslinga. Pirmą įspūdį apie tai, kur yra jūsų situacija, suteikia produkto skenavimas su keliais trumpais klausimais. Dėl tikslaus vertinimo jūsų pačios įmonėje teisininkas arba priežiūros institucija yra tinkama kontaktinė asmenybė.
Ar norite plačiau pamatyti, kokie klausimai kyla dėl padangos paso – nuo vaidmens grandinėje iki sutartyje su jūsų programinės įrangos tiekėju nustatytų susitarimų? Atsakymai į dažniausiai užduodami klausimai apie padangos pasą pateikia apžvalgą, o nemokama trumpa nuotrauka per kelias minutes parodo, kur yra jūsų įmonė.