Cipares riepas pase pamatos sastāv no produkta datiem: materiālu sastāva, tehnisko specifikāciju, etiķetes vērtībām un atbilstības dokumentiem. Tie nav personas dati, un GDPR to pamatā uz tiem neattiecas. Jautājums kļūst interesantāks, tiklīdz uzņēmums sāk lietot pasi savā darbības pārvaldībā, piemēram, savienojot to ar reģistrācijas numuru, šoferi vai apkopes žurnālu ar vārdu tajā.
Tajā brīdī rodas otrais datu slānis, ko neietekmē verordne, bet gan tā, kā uzņēmums pasi izmanto savos procesos. Šis slānis patiešām var saturēt personas datus, un tad ir uzņēmuma pašu pienākums novērtēt, vai un kā GDPR uz to attiecas. Atšķirība starp obligāto produkta datiem un brīvprātīgi pievienotajiem uzņēmuma datiem ir detaļa, kas šajā tēmā visvairāk nāk klāt.
Ko pase standarta formātā satur
Riepas pases datu kategorijas tiks noteiktas, izmantojot deleģētu aktu ESPR verordnes ietvaros. Šis akts vēl nav publicēts; darba plāns piemin 2027. gadu, un datums, kad riepas pases patiešām kļūst obligātas, iespējams, ir aptuveni 2029. gads. Tomēr ir skaidrs: dati, ko nosaka verordne, attiecas uz produktu. Padomāt par riepas identifikāciju, izmantotajiem materiāliem, veiktspējas vērtībām un dokumentiem, kas pierāda noteikumu ievērošanu. Šajā koncepcijā nav iemesla iekļaut vārdus, adreses vai citus datus par personām. Kas vēlas redzēt, kuras kategorijas praksē jau ir redzamas un no kurienes tās nāk, atradīs pārskatu šeit zināšanu bāze ar skaidrojumiem par katru tēmu.
Kur personas dati tomēr var parādīties
Uzņēmumi bieži veido savu administratīvo pārvaldi ap paisi. Flotes vadītājs riepas saista ar reģistrācijas numuru un vadītāju. Uzstādīšanas uzņēmums uzskaita apkopes sesijas ar montiera vārdu, kurš montēja riepas. Garāža reģistrē klienta vārdu garantijas pretenzijā. Šie dati ir noderīgi paša darbības pārvaldībai, bet tie neietilpst pasē paredzētajos obligātajos produkta datos. Tie rodas sistēmās ap to: flotes pārvaldības sistēmā, uzskaites procesā, CRM vidē. Tas ir tas sava slānis, kur GDPR var spēlēt lomu, nevis pase kā tāda.
Kurš ir atbildīgs par kuriem datiem
Produkta dati pasē ir atbildības ziņā pie tā, kurš datus iesniedz, parasti pie ražotāja vai importiera, kurš darbojas kā piegādātājs. Datiem, kurus uzņēmums pats pievieno savai administratīvajai videi, ir cita attiecība: tur pats uzņēmums ir puse, kurai jānovērtē, vai tiek apstrādāti personas dati un uz kāda pamata. Tas ir atsevišķs novērtējums, atskaitīts no pienākumiem, kas izriet no ESPR verordnes. Jurists vai Datu pārvaldības iestāde ir piemērota puse, lai veiktu šādu novērtējumu konkrētai situācijai.
Ko tas nozīmē vienošanās ziņā ar jūsu piegādātāju vai mitinātāju
Tiklīdz uzņēmums pieņem programmatūras partneri vai mitināšanas partneri, lai pārvaldītu paisi, ir lietderīgi jautāt, kādus datus šis partners tieši uzglabā, kur dati atrodas un vai nepieciešama apstrādātāja nolīgums. Tas ir īpaši aktuāli, ja piegādātājs pārvalda arī papildu uzņēmuma datus, piemēram, apkopes žurnālus vai savienojumus ar reģistrācijas numuriem. Tas, kā tyrepas.eu apstrādā datu uzglabāšanu un cipares riepas pases pamatdatu drošību, ir izskaidrots lapā drošība un datu apstrāde. Pašu papildu administratīvajiem nolūkiem novērtēšana un vienošanās ar programmatūras piegādātāju paliek jūsu uzņēmuma pašas jautājums.
Ko jūs paši varat pārbaudīt
Ir jēga vispirms kartot, kādu datu jūsu uzņēmums vāc saistībā ar riepas produkta pasēm, un kuri no tiem var tikt identificēti kā personas dati. Ja tas ir tikai produktu dati, VDAR nav piemērojams. Kad tiek pievienoti vārdi, reģistrācijas numuri, kas saistīti ar vadītāju, vai citi identificējami dati, ir nepieciešama atsevišķa VDAR pārbaude. Pirmo iespēju redzēt, kur atrodas jūsu situācija, sniedz produkta skenēšana ar dažiem īsiem jautājumiem. Precīzai analīzei jūsu uzņēmumā padomdevējs vai uzraudzības institūcija joprojām ir piemērots kontaktpunkts.
Vai vēlaties plašāk redzēt jautājumus, kas saistīti ar riepas produkta pasi, sākot no lomas piegādes ķēdē līdz līguma vienošanās ar jūsu programmatūras piegādātāju? Bieži uzdotie jautājumi par riepas produkta pasi sniedz pārskatu, un bezmaksas ātro skenēšanu iespējams veikt dažu minūšu laikā, lai redzētu, kur atrodas jūsu uzņēmums.