Vad som bestämmer beloppet per däckmodell
Kostnaderna för det digitala däckpasset beräknas vanligtvis inte per företag eller per order utan per däckmodell: varje unikt modell med sina egna specifikationer får sitt eget pass med sin egen datamängd. Hur mycket det kostar beror på tre saker: hur mycket data som redan finns tillgänglig, hur många språk och länder som måste betjänas, och hur ofta data senare ändras. Ett företag med fem modeller på ett språk betalar i praktiken något helt annat än en importör med hundra modeller i åtta länder.
Beloppet kommer därför inte från en fast skala som förordningen själv föreskriver — lagstiftningen bestämmer vilka data som är obligatoriska i passet, inte vad det kostar att infoga dem. Det priset skapas av den part som sammanställer och lagrar passet för er, baserat på det arbete som är nödvändigt. För en exakt indikation på er situation är ett par frågor som visar var ni står ett praktiskt första steg.
Fasta kostnader kontra kostnader per modell
I många erbjudanden ser ni en uppdelning mellan en fast del och en variabel del. Den fasta delen täcker vanligtvis anslutningen till systemet, skyddet av data och genereringen av QR-dataenheten som sådan. Den variabla delen skalas med antalet modeller: varje modell kräver en egen datamängd, en egen kontroll av fullständighet och en egen koppling till QR-koden på däcket eller förpackningen.
Den här uppdelningen är logisk eftersom insatsen per modell varierar kraftigt. En däckmodell där tillverkaren redan tillhandahåller ett fullständigt datablad kräver bara att data överförs och kontrolleras. En modell vars data fortfarande är spridda över flera dokument, eller där en del fortfarande måste begäras från en importör utanför EU, tar påvisligt mer tid — och det återspeglas i priset per modell.
Vad som räknas in i priset per modell
Förutom kvaliteten på tillhandahållen data spelar även dessa faktorer in: antalet språk som passet måste vara tillgängligt på om ni säljer i flera EU-länder, oavsett om det är en ny modell eller en befintlig modell som uppdateras, och hur ofta specifikationer förväntas ändras under modellens livslängd. En modell som sällan ändras är billigare i underhål än en modell vars sammansättning regelbundet justeras.
Även hosting räknas in, även om det vanligtvis är en del av ett fast abonnemang: skyldigheten att låta passet konsulteras under en lång period kräver en kontinuitet som inte stannar när passet väl är online. Det är en annan kostnad än den engångs sammansättningen av data, och det är bra att se i ett erbjudande om båda är separat angivna.
Varför detta är relevant vid inköp och kontrakt
För den som köper däck från flera leverantörer lönar det sig att i förväg veta vem som bär kostnaderna per modell: importören, tillverkaren eller ert eget företag om ni själva fungerar som leverantör. Det är inte bara en finansiell fråga utan också en fråga om ansvar — vem ser till att data är korrekt, och vem betalar om en modell senare uppdateras. Dessa avtal bör ingå i inköpskontraktet tillsammans med vanliga avtal om leverans och garanti.
Företag som inte gör någon tydlig överenskommelse om detta i förväg riskerar att kostnaderna per modell först blir klara i efterhand, när en leverantör redan har tillhandahållit data eller ett pass redan har sammanställts. Ett samtal med er programvaruleverantör eller tjänsteleverantör om hur priset per modell är uppbyggt förhindrar den överraskningen.
Vad du själv kan fråga
Vid en offert för det digitala däckpasset är det lämpligt att fråga om en uppdelning per modell, vad som händer om en modell ändras, och vad som ingår i värdtariffen jämfört med vad som debiteras separat. En översikt över hur tyrepas.eu hanterar denna uppbyggnad beskrivs på sidan om uppbyggnaden av våra tariffer, och den som vill se hur tillverkarens data bearbetas till pass finns det på sidan där informationen i passet kommer ifrån.
För bredare bakgrund om roller, skyldigheter och ställningen i regelverket är kunskapsbanken med ämnen per situation en bra startpunkt. För din egen situation, särskilt om du är osäker på vem som bär vilka kostnader i ett specifikt kontrakt, är det fortfarande lämpligt att rådfråga en jurist eller konsultera den officiella texten på EUR-Lex.
Vill du snabbt se hur många modeller i ditt sortiment som omfattas av det digitala däckpasset och var de största kostnadsposter ligger för ditt företag? Gör den kostnadsfria snabbskanningen eller läs vidare i kunskapsbanken.