Το αρχικό κόστος δεν είναι το μόνο κόστος
Η σύνταξη ενός ψηφιακού φύλλου δεδομένων προϊόντος είναι μια μοναδική ενέργεια: συγκέντρωση δεδομένων, έλεγχος και σύνδεση με ένα QR-κώδικα. Ωστόσο, ο κανονισμός υποχρεώνει επίσης το φύλλο δεδομένων να παραμείνει διαθέσιμο για έναν αριθμό ετών και τα δεδομένα να είναι ακριβή όσο το προϊόν είναι στην αγορά. Αυτό σημαίνει ότι, εκτός από τη ρύθμιση, υπάρχουν επίσης συνεχιζόμενα κόστη για φιλοξενία, διαχείριση και ενημέρωση δεδομένων. Όσοι κοιτούν μόνο τα κόστη εκκίνησης, βλέπουν μόνο ένα μέρος της εικόνας.
Τι καθορίζει τα συνεχιζόμενα κόστη εξαρτάται από τρία πράγματα: πόσο καιρό πρέπει τα δεδομένα να παραμείνουν διαθέσιμα, πόσο συχνά κάτι αλλάζει σε ένα μοντέλο ελαστικού, και ποιος πράγματι εκτελεί τη διαχείριση. Καθένας από αυτούς τους παράγοντες επηρεάζει το ποσό που μια εταιρεία δαπανά κάθε χρόνο για τη διατήρηση των φύλλων δεδομένων της.
Γιατί η φιλοξενία είναι μια επαναλαμβανόμενη δαπάνη
Ένα φύλλο δεδομένων προϊόντος δεν είναι ένα ξεχωριστό έγγραφο που αποθηκεύετε κάπου και στη συνέχεια ξεχνάτε. Πρέπει να παραμείνει προσβάσιμο μέσω του QR-κώδικα, ακόμη και αν ένα ελαστικό βρίσκεται χρόνια αργότερα σε ένα αποθήκη ή σε ένα όχημα. Αυτό απαιτεί έναν διακομιστή που είναι συνεχώς διαθέσιμος, προστατεύεται από διακοπές και βλάβες, και αυξάνεται καθώς προστίθενται περισσότερα μοντέλα ελαστικών. Η τεχνική πλευρά είναι συνήθως η κύρια πηγή των επαναλαμβανόμενων κοστών: όχι η μοναδική δημιουργία ενός φύλλου δεδομένων, αλλά η διαθεσιμότητά του για χρόνια.
Πόσο καιρό ακριβώς διαρκεί αυτή η υποχρέωση, ορίζεται στον ίδιο τον κανονισμό. Οι εταιρείες που θέλουν να το ελέγξουν αυτό με ακρίβεια, κάνουν καλά να συμβουλευθούν το επίσημο κείμενο αντί να στηρίζονται σε μια εκτίμηση. Στο bank γνώσης με τις θέσεις ανάκτησης ανά θέμα μπορείτε να βρείτε ανά ερώτηση πού βρίσκεται η διάταξη στο επίσημο κείμενο.
Αλλαγές σε ένα μοντέλο ελαστικού μετράνε
Ένας δεύτερος παράγοντας που επηρεάζει το ποσό είναι πόσο συχνά αλλάζουν τα υποκείμενα δεδομένα. Εάν ένας κατασκευαστής αλλάξει κάτι στη σύνθεση ενός μοντέλου ελαστικού, αντικαθίσταται μια εκθέση δοκιμών ή προστίθεται μια νέα έγκριση τύπου, αυτό πρέπει να φαίνεται στο φύλλο δεδομένων. Οι εταιρείες με ένα περιορισμένο και σταθερό χαρτοφυλάκιο έχουν λογικά λιγότερη δουλειά με αυτό από έναν εισαγωγέα που προσφέρει δεκάδες μοντέλα ταυτόχρονα και ανακαλύπτει τακτικά νέα παρτίδες.
Αυτός είναι επίσης ο τόπος όπου η διάκριση μεταξύ προμηθευτή και άλλων μερών της αλυσίδας προσφοράς γίνεται σχετική: ποιος παρέχει ποια δεδομένα και ποιος τελικά τα επεξεργάζεται, καθορίζει σε κάποιο βαθμό πόση δουλειά — και επομένως κόστη — συνεπάγεται μια αλλαγή. Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτή την κατανομή ρόλων βρίσκονται στη σελίδα που εξηγεί απαντήσεις στις πιο συχνές ερωτήσεις σχετικά με ρόλους και υποχρεώσεις.
Αυτοδιαχείριση ή εξωτερική διαχείριση
Ο τρίτος παράγοντας είναι μια επιλογή: διατηρείτε τη διαχείριση εσωτερικά ή την εξωτερικεύετε σε ένα μέρος που παρέχει τη φιλοξενία και τις ενημερώσεις; Η εσωτερική διαχείριση απαιτεί κάποιον που κρατά τα δεδομένα τρέχοντα και παραμένει ενήμερος σχετικά με αλλαγές στον κανονισμό. Η εξωτερική διαχείριση μεταφέρει αυτό το βάρος σε έναν προμηθευτή, έναντι σταθερής αμοιβής. Καμία από τις δύο επιλογές δεν είναι κατ' αρχήν φθηνότερη. εξαρτάται από το μέγεθος του χαρτοφυλακίου και από πόσο χρόνο θα κόστιζε μια εσωτερική λύση.
Στη σελίδα με ένα επισκόπηση των τιμολογίων και τι περιλαμβάνει είναι το πώς το tyrepas.eu έχει οργανώσει τη φιλοξενία για δέκα χρόνια και την ενημέρωση δεδομένων. Αυτό δίνει ένα συγκεκριμένο ταξίδι του τρόπου κατασκευής μιας εξωτερικής λύσης, χωρίς αυτό να λέει κάτι για το τι είναι η καλύτερη επιλογή στη δική σας κατάσταση.
Τι μπορείτε να κάνετε μ' αυτό τώρα
Είτε η συντήρηση ενός ψηφιακού διαβατηρίου προϊόντος θα στοιχίσει πολύ ή λίγο, δεν είναι δυνατόν να ειπωθεί εκ των προτέρων γενικά: εξαρτάται από τον αριθμό των μοντέλων, τη συχνότητα αλλαγών και την επιλεγμένη μορφή διαχείρισης. Αυτό που είναι δυνατόν να γίνει είναι να αρχίσετε ήδη να χαρτογραφείτε πόσα μοντέλα ελαστικών έχει η εταιρεία σας και πόσο συχνά αλλάζει κάτι σε αυτά. Αυτό δίνει μια πρώτη ένδειξη του μεγέθους της διαχείρισης που σας περιμένει.
Αν θέλετε να αποκτήσετε αυτήν την επισκόπηση πιο ξεκάθαρη, τότε η productscan με μερικές σύντομες ερωτήσεις και μια πρώτη ένδειξη δίνει μια εικόνα του που βρίσκεται η εταιρεία σας αυτή τη στιγμή. Έτσι θα δείτε γρήγορα αν η συντήρηση ενός ψηφιακού διαβατηρίου προϊόντος για την κατάστασή σας είναι ένα μικρό θέμα, ή κάτι για το οποίο θέλετε ήδη να ληφθεί υπόψη.