Oui, vous pouvez en principe mettre en place vous-même une partie du passeport numérique des produits pour pneumatiques : la collecte des données, le choix des informations que vous incluez et la préparation de ces données constituent un travail qui peut rester au sein de votre entreprise. Là où cela devient plus difficile, c'est l'autre partie : le passeport doit rester accessible pendant des années via un code QR fixe, même si votre fournisseur de logiciels disparaît, votre site web change ou votre entreprise change de propriétaire. Cette partie à long terme et technique est celle où les solutions maison se heurtent souvent à des limites.
La question « puis-je le faire moi-même » se divise en fait en deux questions. La première est : puis-je moi-même déterminer et compiler les données qui figureront dans le passeport ? À cette question, vous pouvez généralement répondre vous-même, ou avec l'aide de quelqu'un qui connaît déjà les données produit. La deuxième question est : puis-je moi-même garantir que le code QR sur le pneumatique continuera à renvoyer à une page fonctionnelle au fil des années ? C'est un autre type d'obligation, et elle est moins facultative qu'elle ne l'apparaît à première vue.
Ce que vous pouvez réellement gérer vous-même en pratique
La collecte des données sources se fait généralement déjà chez vous ou chez votre fournisseur : spécifications techniques, résultats de tests, données matérielles et documents obligatoires à l'importation. Celui qui dispose déjà de ces données en ordre dans un système ERP ou d'inventaire a en réalité déjà fait une grande partie du travail. La compilation d'une première version du passeport, la détermination de la structure et la coordination avec un fabricant ou un importateur constituent un travail qui peut rester au sein de l'organisation, notamment avec un nombre limité de modèles de pneumatiques.
Évaluer également si votre entreprise a vraiment le rôle de prestataire est quelque chose dont vous pouvez former une première opinion vous-même. Cette opinion ne doit pas partir de zéro : une courte liste de contrôle des caractéristiques de votre situation offre souvent déjà une orientation. vous permet d'obtenir une première indication en quelques questions et est gratuit à suivre sans avoir besoin d'un compte immédiatement.
Où les solutions maison se heurtent à des limites
La limite se situe au niveau des éléments qui ne sont pas ponctuels, mais qui doivent continuer à fonctionner pendant des années. Un code QR sur un pneumatique doit, même après dix ans, renvoyer à une page qui existe encore. Cela signifie que quelqu'un doit gérer ce nom de domaine, payer l'hébergement, remplacer le serveur s'il vieillit, et s'assurer que la page reste en ligne même si la personne qui a mis en place le passeport ne travaille plus pour l'entreprise. Pour un seul modèle de pneumatique, c'est gérable. Avec des centaines de modèles, répartis sur plusieurs marques et avec des fournisseurs variables, cela devient un type de tâche différent de celui de remplir des données.
Il y a encore autre chose : l'acte délégué qui fixe les exigences précises du passeport n'a pas encore été publié au moment de la rédaction. Une fois que ces exigences seront connues, cela pourrait avoir des conséquences sur le format, les liens ou la façon dont les données doivent être fournies. Celui qui héberge complètement le passeport lui-même doit continuer à suivre ces changements et les mettre en œuvre lui-même. Ce n'est pas une question de mauvaise volonté, mais de temps : quelqu'un doit le suivre, comprendre ce qu'il signifie pour vos modèles et effectuer réellement l'adaptation.
Une évaluation qui varie selon les entreprises
Le fait que les solutions maison soient pratiques dépend fortement du nombre de modèles de pneumatiques que vous proposez, de la question de savoir si vous disposez déjà de capacités IT internes pouvant supporter ce type d'obligations à long terme, et de la question de savoir si vous utilisez déjà un logiciel qui peut être facilement couplé à un support de données. Une entreprise d'installation avec une poignée de modèles pour son propre parc automobile fait face à une évaluation différente de celle d'un importateur disposant d'un large assortiment qui change chaque année.
Celui qui souhaite faire un choix à ce sujet ferait bien de d'abord comprendre le fonctionnement réel du flux de données derrière un passeport, avant de décider qui exécute quelle partie. comment les données circulent de la source au code QR en donne un aperçu, indépendamment de qui en assure l'exécution. Une comparaison des coûts entre l'auto-hébergement et l'hébergement par une plateforme fait également partie de cette réflexion ; un aperçu des coûts par situation le rend concret.
Ce texte décrit le règlement et la pratique au sens général et ne constitue pas un conseil juridique sur votre situation spécifique. Pour un avis adapté à votre entreprise, un juriste ou l'autorité de contrôle compétente est le partenaire approprié.
Souhaitez-vous d'abord obtenir une vision plus large de ce qui attend votre entreprise, et ce qui en est déjà établi ? lire les sujets par situation en donne un aperçu, et le diagnostic rapide gratuit vous montre en quelques minutes où vous en êtes environ.