Sì, in linea di principio, una parte del passaporto digitale del prodotto per pneumatici può essere configurata autonomamente: la raccolta dei dati, la scelta delle informazioni da includere e la preparazione di tali dati è un lavoro che può rimanere all'interno dell'azienda. Dove diventa più difficile è l'altra parte: il passaporto deve rimanere accessibile per anni tramite un codice QR fisso, anche se il fornitore di software scompare, il sito web cambia o l'azienda cambia proprietario. La parte tecnica a lungo termine è dove il fai da te spesso si scontra con i limiti.
La domanda "posso farlo da solo" si divide quindi in due domande. La prima è: posso determinare e compilare da solo quali dati vengono inclusi nel passaporto? A questa domanda di solito potete rispondere voi stessi, o con l'aiuto di chi conosce già i dati dei prodotti. La seconda domanda è: posso garantire io stesso che il codice QR sul pneumatico, nel corso degli anni, continui a rimandare a una pagina funzionante? Questo è un diverso tipo di obbligo e non è così facoltativo come potrebbe sembrare a prima vista.
Quello che potete organizzare praticamente da soli
La raccolta dei dati di base di solito dipende già da voi o dal vostro fornitore: specifiche tecniche, risultati dei test, dati dei materiali e i documenti già obbligatori all'importazione. Chi ha già questi dati in ordine in un sistema ERP o di magazzino ha di fatto già completato gran parte del lavoro. La compilazione di una prima versione del passaporto, la determinazione della struttura e il coordinamento con un produttore o importatore è un lavoro che può rimanere all'interno dell'organizzazione, soprattutto con un numero limitato di modelli di pneumatici.
Anche la valutazione se la vostra azienda ha davvero il ruolo di fornitore è qualcosa che potete mettere a fuoco inizialmente da soli. Non dovete partire da zero: un breve elenco di controllo con le caratteristiche della vostra situazione fornisce spesso già una direzione. ottenere una prima indicazione in poche domande è stata creata per questo scopo ed è gratuita da completare senza aver subito bisogno di un account.
Dove il fai da te si scontra con i limiti
Il limite sta nelle cose che non avvengono una sola volta, ma devono continuare a funzionare per anni. Un codice QR su uno pneumatico deve, anche dopo dieci anni, rimandare a una pagina che esiste ancora. Ciò significa che qualcuno deve gestire quel nome di dominio, pagare l'hosting, sostituire il server se invecchia e assicurarsi che la pagina rimanga online anche se la persona che ha creato il passaporto non lavora più in azienda. Per un singolo modello di pneumatico è gestibile. Con centinaia di modelli, distribuiti su più marchi e con fornitori che cambiano, diventa un compito diverso dal compilare i dati.
C'è ancora un'altra considerazione: l'atto delegato che stabilisce i requisiti precisi del passaporto non è ancora stato pubblicato al momento della stesura di questo testo. Non appena questi requisiti saranno noti, potrebbero avere conseguenze sul formato, i collegamenti o il modo in cui i dati devono essere presentati. Chi ospita completamente il passaporto da solo, deve seguire autonomamente questi cambiamenti e implementarli. Non è una questione di mancanza di volontà, ma di tempo: qualcuno deve seguire, comprendere cosa significa per i vostri modelli e implementare effettivamente l'adeguamento.
Una valutazione che varia da azienda ad azienda
Se il fai da te è pratico dipende fortemente dal numero di modelli di pneumatici che proponete, se avete già capacità IT interne in grado di sostenere questo tipo di obblighi a lungo termine e se utilizzate già software che si integra facilmente con un vettore dati. Un'azienda di installazione con una manciata di modelli per il proprio parco veicoli si trova di fronte a una valutazione diversa rispetto a un importatore con un ampio assortimento che cambia ogni anno.
Chi vuole fare una scelta in proposito farebbe bene a capire prima come funziona effettivamente il flusso dei dati dietro un passaporto, prima di decidere chi esegue quale parte. come i dati vanno dalla fonte al codice QR fornisce una panoramica a riguardo, indipendentemente da chi esegue l'operazione. Anche un confronto dei costi tra l'hosting autonomo e l'hosting tramite una piattaforma rientra in quella valutazione; una panoramica dei costi per situazione rende quella parte concreta.
Questo testo descrive il regolamento e la pratica in senso generale e non costituisce consulenza legale sulla vostra situazione specifica. Per un parere adattato alla vostra azienda, l'avvocato o l'autorità di vigilanza competente è la parte competente.
Volete prima farvi un'idea più ampia di cosa vi aspetta nella vostra azienda, e cosa è già stabilito? leggere gli argomenti per situazione fornisce una panoramica, e la quick-scan gratuita mostra in pochi minuti dove vi trovate approssimativamente.