Ce se întâmplă dacă nu voi reglementa pașaportul pentru pneuri pentru parcul meu de vehicule?
Ca manager al unui parc de vehicule, de obicei achiziționați pneuri printr-un furnizor, o distribuție cu ridicata sau o societate de leasing. În această situație, de obicei nu compania dumneavoastră, ci acea parte, este furnizorul care trebuie să întocmească pașaportul digital al produsului. Dacă nu faceți nimic și presupuneți în tăcere că altcineva se va ocupa de aceasta, riscați ca la o inspecție sau la transferul vehiculelor să nu puteți prezenta documentația, deși vi se va cere.
Situația se schimbă de îndată ce importați singur pneuri în afara lanțului EU obișnuit, de exemplu direct de la un producător din afara Uniunii pentru o flotă mare. Apoi compania dumneavoastră poate dobândi singură un rol în lanț care implică obligații. Rolul exact pe care îl aveți depinde de reglementare și de modul în care este organizată achiziția; aceasta este o întrebare pentru textul oficial sau pentru un jurist, nu ceva care să fie stabilit în acest articol.
Cine este responsabil în lanțul pneurilor
Reglementarea funcționează cu roluri: un producător, un importator, un distribuitor și uneori o parte care prin acțiunile sale devine furnizor. Pentru majoritatea managerilor parcurilor de vehicule se aplică faptul că achiziționează pneuri de la un distribuitor sau printr-un contract de leasing, și că acea parte este responsabilă pentru pașaport. Dacă vă îndoiți cu privire la propriul rol, aceasta este o întrebare pe care o puteți investiga separat; în câteva întrebări pentru a vedea unde se află aproximativ compania dumneavoastră oferă o primă orientare, fără a fi o hotărâre juridică.
Ce se defectează practic dacă nimeni nu se ocupă de aceasta
Cel mai frecvent risc nu este o amendă, ci o întârziere și o neclaritate în momentul în care aveți nevoie de pașaport. Gândiți-vă la o societate de leasing care cere documentația pneurilor la returnarea vehiculelor, o asigurare care după un incident solicită date de întreținere, sau un comandant care într-o procedură de achiziții publice întreabă dacă parcul dumneavoastră de vehicule respectă cerințele de informare despre produse în vigoare. Dacă nu puteți demonstra aceasta, atunci durează timp și încredere, chiar dacă nu a fost constatată nicio încălcare directă.
Un al doilea risc se află în administrația internă. Parcurile de vehicule funcționează adesea cu mai mulți furnizori de pneuri și contracte variabile. Fără un acord clar cu privire la cine menține pașaportul, riscul este că nimeni nu o face, sau ca datele să fie înregistrate în mod dublu și inconsistent. Nu este o chestiune de rea credință, ci a unui gol în repartizarea responsabilității.
Relația cu societatea de leasing, asiguratorul și comandantul
Din punct de vedere contractual, este înțelept ca la încheierea sau reînnoirea unui contract de leasing sau a unui acord de întreținere să se stipuleze cine se ocupă de pașaportul pneurilor și cine gestionează purtătorul de date QR. Nu este o obligație legală în sine, dar evită ca să aflați abia după ce un client, asigurător sau autoritate de supraveghere vă cere aceasta că nimeni nu s-a ocupat de aceasta. Mai multe informații despre cum funcționează această legătură în practică puteți citi în explicația cu privire la de unde provin datele pentru pașaport.
Ce poate face o autoritate de supraveghere
Autoritățile de supraveghere din Olanda și UE analizează în cadrul supravegherii pieței partea care a fost desemnată ca furnizor și dacă informațiile de produs necesare sunt disponibile și retraçabile. Cât de strict este controlat aceasta și cu ce consecințe, nu este ceva pe care acest articol să facă o predicție; aceasta ține de autoritatea de supraveghere în sine și poate varia în funcție de situație. Pentru cele mai frecvent puse întrebări cu privire la supraveghere și cine are care rol, este prezentarea generală a întrebărilor frecvente un punct de plecare logic.
Cum vă limitați riscul fără a deveni jurist
Nu trebuie să cunoașteți toți detaliile verordoning pentru a limita riscul pentru parcul dvs. de vehicule. Ajută deja să stabiliți pe fiecare furnizor cine se ocupă de pasaport, să puneți această întrebare în mod standard în noile contracte și să aveți dumneavoastră o imagine globală despre rolul dvs. în lanț. Pentru o privire de ansamblu mai largă asupra subiectelor care se aplică, selectate pentru fiecare situație, puteți consulta banca de cunoștințe.
Doriți să obțineți mai întâi o imagine scurtă și gratuită despre poziția aproximativă a întreprinderii dvs., fără a fi nevoit să citiți imediat toate regulile? Efectuați quick-scan-ul gratuit sau răsfoiți subiectele din banca de cunoștințe; ambele vă vor oferi un punct de plecare concret în decurs de o jumătate de oră.