En leverandør er kort sagt den part, som først gør et dæk tilgængeligt på det europæiske marked eller bringer det på markedet under eget navn. Det kan være fabrikanten selv, men også en importør, som bringer dæk indenfor EU fra uden for EU, eller en virksomhed, som får dæk produceret under eget mærke. Forordningen ser ikke på størrelsen af jeres virksomhed, men på den handling, som I udfører: den, som først gør et dæk tilgængeligt i EU, bærer de forpligtelser, som følger med den rolle.
For dækimportører og grossister er dette relevant, fordi leverandøren er den, hos hvem pligten ligger til at sikre, at det digitale produktpas findes og er korrekt. Den, som udelukkende videresælger dæk, som tidligere er bragt på EU-markedet af en anden, udfylder som regel en anden rolle i kæden med andre forpligtelser. Sondringen mellem disse roller er netop det detail, som flest spørgsmål handler om: en og samme virksomhed kan være leverandør for det ene sortiment og distributør for det andet.
Hvorfor sondringen er vanskelig i praksis
Dæk går ofte gennem flere led: fabrikant, importør, grossist, forhandler, wagenparkadministrator. En virksomhed, som importerer dæk fra et land uden for EU og sælger dem under eget navn, optræder dermed ofte som leverandør, selv om den ikke selv har foretaget ændringer på dækket. Den samme virksomhed kan for en anden del af sortimentet kun videresælge det, som en europæisk fabrikant allerede har bragt på markedet — og så gælder der andre ansvarsforhold. Rollen bestemmes således pr. produktlinje, ikke en gang for hele virksomheden.
Dette er også grunden til, at forordningen selv håndterer dette begreb omhyggeligt: teksten skelner mellem fabrikant, bemyndiget repræsentant, importør og distributør som særskilte roller og forbinder hver rolle med et eget sæt forpligtelser. Den, som konsulterer teksten selv, ser, at det ikke drejer sig om et valg, som I selv træffer, men om en kvalifikation, som følger af, hvad jeres virksomhed faktisk gør med produktet.
Hvad dette betyder for produktpasset
Hvis jeres virksomhed gælder som leverandør, er det sædvanligvis også den part, hvorfra dataene til produktpasset skal komme: tekniske specifikationer, sammensætning, oplysninger om vedligeholdelse og slutning af levetiden. Er I distributør af dæk, som en anden part allerede har bragt på markedet som leverandør, så ligger denne forpligtelse der, og er jeres rolle snarere at videregive passet til det næste led i kæden, for eksempel via QR-koden på dækket.
Denne sondring er netop grunden til, at mange virksomheder først ønsker at vide, hvilken rolle der gælder for hvilken del af deres sortiment, før de har en samtale med en softwareleverandør eller databehandler. På nogle få spørgsmål, som hurtigt viser, hvilken rolle der passer til jeres sortiment , får I en første indikation, uden at I først skal arbejde jer gennem hele forordningen.
Hvordan dette hænger sammen med det tidspunkt, hvor passet bliver obligatorisk
Det digitale produktpas for dæk forventes at blive obligatorisk omkring 2029, men denne dato er endnu ikke fastsat: arbejdsplanen for den underliggende forordning foreskriver en delegeret retsakt i 2027, og først efter offentliggørelse heraf kendes den præcise dato. For spørgsmålet om, hvem der gælder som leverandør, betyder det meget lidt — denne sondring følger af den rolle, som jeres virksomhed allerede udfylder, ikke af den dato, hvor forpligtelsen træder i kraft. Det er således fornuftigt nu allerede at vide, hvilken rolle der passer til jeres virksomhed, så I ikke i de sidste måneder før indføringen stadig skal finde ud af, hvem i kæden som leverer hvilken del af passet.
I videnbanken, hvor denne slags begreber er udfyldt pr. situation, finder I denne sondring nærmere forklaret med udgangspunkt i den officielle tekst. Det er også muligt at læse hvordan en leverandørs data fremover sammensætter sig til et pas, samt hvem der leverer hvilken del.
Hvad der endnu ikke er fastsat
Det præcise indhold af pasporet pr. bandtype og den måde, hvorpå tilsynsmyndighederne vil kontrollere, om den rigtige part er markeret som udbyder, er emner, der stadig skal præciseres nærmere. For egen situation — for eksempel når du er usikker på, om dit firma kvalificeres som udbyder, importør eller distributør for et specifikt sortiment — anbefales det at konsultere den officielle tekst eller bede en jurist om at vurdere den præcise klassificering. Generelle forklaringer som her kan ikke erstatte den vurdering.
Hvis du gerne vil se, hvor dit eget sortiment på nuværende tidspunkt befinder sig, kan du udføre den gratis quick-scan eller læse ofte stillede spørgsmål om denne rollefordeling igennem. Begge giver en første retning, uden at du straks har brug for en konto.