En leverantör är, kort sagt, den part som först gör ett däck tillgängligt på den europeiska marknaden eller marknadsför det under eget namn. Det kan vara tillverkaren själv, men också en importör som för däck in från utanför EU, eller ett företag som låter tillverka däck under ett eget märke. Förordningen ser inte på storleken på ert företag, utan på den åtgärd ni utför: den som först gör ett däck tillgängligt i EU har de skyldigheter som följer med den rollen.
För däckimportörer och grossister är detta relevant eftersom leverantören är den som har skyldigheten att se till att det digitala produktdatabladet finns och är korrekt. Den som endast säljer vidare däck som redan tidigare introducerats på EU-marknaden av annan, fyller vanligtvis en annan roll i kedjan, med andra skyldigheter. Skillnaden mellan dessa roller är exakt den detalj som väcker mest frågor: ett och samma företag kan vara leverantör för ett sortiment och distributör för ett annat.
Varför skillnaden är praktiskt svår
Däck går ofta genom flera led: tillverkare, importör, grossist, återförsäljare, fordonsparksförvaltare. Ett företag som importerar däck från ett land utanför EU och säljer dem under eget namn agerar ofta som leverantör, även om det själv inte har gjort några ändringar på däcket. Samma företag kan för en annan del av sortimentet bara sälja vidare det som en europeisk tillverkare redan har marknadsförat — och då gäller andra skyldigheter. Rollen bestäms således per produktlinje, inte en gång för hela företaget.
Detta är också anledningen till att förordningen själv hanterar detta begrepp noggrant: texten skiljer mellan tillverkare, bemyndigad representant, importör och distributör som separata roller, och kopplar till varje roll en egen uppsättning skyldigheter. Den som själv konsulterar texten ser att det inte handlar om ett val som ni själva gör, utan om en klassificering som följer av vad ert företag faktiskt gör med produkten.
Vad detta betyder för produktdatabladet
Om ert företag klassificeras som leverantör, är det vanligtvis också den part från vilken uppgifterna för produktdatabladet måste komma: tekniska specifikationer, sammansättning, information om underhåll och slutet av livscykeln. Är ni distributör av däck som en annan part redan har marknadsförd som leverantör, ligger denna skyldighet där, och är er roll snarare att vidarebefordra databaset till nästa led i kedjan, till exempel via QR-koden på däcket.
Denna skillnad är exakt anledningen till att många företag först vill veta vilken roll som gäller för vilken del av sitt sortiment innan de börjar ett samtal med en programvaruleverantör eller databehandlare. På ett par frågor som snabbt visar vilken roll som passar ditt sortiment får du en första indikation utan att du först behöver gå igenom hela förordningen.
Hur detta hänger samman med när databaset blir obligatoriskt
Det digitala produktdatabladet för däck förväntas bli obligatoriskt omkring 2029, men det datumet är ännu inte fastställt: arbetsprogrammet för den underliggande förordningen förutser en delegerad handling 2027, och först efter publiceringen av denna blir det exakta datumet känt. För frågan om vem som klassificeras som leverantör gör detta liten skillnad — denna distinktion följer av den roll som ert företag redan fyller, inte av det datum då skyldigheten träder i kraft. Det är därför värdefullt att redan nu veta vilken roll som hör till ert företag, så att ni inte under de sista månaderna före införandet måste ta reda på vem i kedjan som tillhandahåller vilken del av databaset.
I kunskapsbanken, där denna typ av begrepp är utarbetade för varje situation, hittar du denna distinktion vidare förklarad, tillsammans med källan i den officiella texten. Du kan också läsa hur en leverantörs data senare kommer att monteras till ett paspoort, inklusive vem som levererar vilken del.
Vad som ännu inte är fastställt
Det exakta innehållet i passet per däcktyp och sättet på vilket tillsynsmyndigheter kommer att kontrollera att rätt part är märkt som leverantör är frågor som ännu måste konkretiseras vidare. För din egen situation – till exempel när du är osäker på om ditt företag klassificeras som leverantör, importör eller distributör för ett visst sortiment – är det lämpligt att konsultera den officiella texten eller be en jurist att bedöma den exakta kvalificerningen. Allmän förklaring som här kan inte ersätta den bedömningen.
Om du vill se var ditt eget sortiment står för närvarande, kan du göra den kostnadsfria snabbscanningen eller läsa de vanliga frågorna om denna rollfördelning igenom. Båda ger en första vägledning utan att du behöver något konto direkt.