Για το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος ελαστικών, χρειάζεστε ουσιαστικά τρεις τύπους εγγράφων: τα τεχνικά δεδομένα για το ίδιο το ελαστικό (υλικά, τιμές απόδοσης, διαστάσεις), τα έγγραφα που αποδεικνύουν ποιος είναι υπεύθυνος για την τοποθέτηση στην αγορά (ο προμηθευτής), και την απόδειξη ότι αυτά τα δεδομένα προέρχονται από κάπου και είναι επομένως ανιχνεύσιμα. Χωρίς αυτή την ιχνηλασιμότητα, ένα διαβατήριο είναι ουσιαστικά μια λίστα με διεκδικήσεις, και αυτό είναι ακριβώς το σημείο στο οποίο εστιάζουν οι αρχές επιβλέψεως.
Ποια συγκεκριμένα έγγραφα απαιτούνται, εξαρτάται από τη θέση σας στην αλυσίδα. Ένας εισαγωγέας που τοποθετεί ελαστικά με δικό του σήμα στην αγορά της ΕΕ χρειάζεται διαφορετικά έγγραφα από έναν χονδρέμπορα που διανέμει ελαστικά από έναν καθιερωμένο κατασκευαστή. Και στις δύο περιπτώσεις ισχύει: τα δεδομένα πρέπει να προέρχονται αποδεδειγμένα από την πηγή, όχι από ένα χαλαρό φύλλο εργασίας που κάποιος έχει συναθροίσει ποτέ.
Η τεχνική βάση: τι περιλαμβάνεται στο διαβατήριο
Ο πυρήνας του διαβατηρίου αποτελείται από δεδομένα που συνήθως βρίσκονται ήδη στον κατασκευαστή: η σύνθεση του ελαστικού, τα χρησιμοποιούμενα υλικά, οι τιμές απόδοσης που εμφανίζονται επίσης στην ευρωπαϊκή ετικέτα ελαστικών όπως η απόδοση καυσίμου, η πρόσφυση σε βρεγμένο δρόμο και το επίπεδο θορύβου, και πληροφορίες σχετικά με τη επισκευή, την επαναχρησιμοποίηση ή την ανακύκλωση στο τέλος της διάρκειας ζωής. Αυτά τα δεδομένα προέρχονται συνήθως από αναφορές δοκιμών, τεχνικά φύλλα δεδομένων και δηλώσεις που ο κατασκευαστής ήδη συντάσσει για άλλους σκοπούς, όπως ο σημασμός CE ή η ίδια η ετικέτα ελαστικών.
Η λεπτομέρεια που συχνά παραβλέπεται στα ελαστικά είναι ότι αυτά τα τεχνικά έγγραφα δεν αποτελούν αυτόματα ένα διαβατήριο. Πρέπει να συγχωνευθούν σε ένα σύνολο που πληροί τις απαιτήσεις του κανονισμού και να συνδεθούν με τον σωστό κώδικα QR. Ποιος κάνει αυτή τη συγχώνευση και πώς λειτουργεί τεχνικά αυτή η σύνδεση, διαβάστε στις οδηγίες σχετικά με πού προέρχονται τα δεδομένα σε ένα διαβατήριο.
Ποιος παρέχει τα δεδομένα και γιατί καταγράφεται αυτό
Ο κανονισμός διακρίνει ρόλους στην αλυσίδα: ο κατασκευαστής, ο εισαγωγέας και ο διανομέας μπορούν καθένας να βρίσκονται σε διαφορετική θέση σε σχέση με το ίδιο κιβώτιο ελαστικών. Για το διαβατήριο, αυτό σημαίνει ότι δεν συλλέγετε μόνο τα τεχνικά δεδομένα, αλλά καταγράφετε επίσης ποιος έχει παράσχει ποιο μέρος. Δεν είναι γραφειοκρατική προσθήκη. είναι η βάση στην οποία μια αρχή επιβλέψεως μπορεί να ελέγξει εάν μια διεκδίκηση στο διαβατήριο είναι σωστή και από ποιον προέρχεται.
Για μια επιχείρηση που εισάγει ελαστικά από κάποια χώρα εκτός της ΕΕ, συνήθως συνοδεύεται από τεκμηρίωση σχετικά με την προέλευση του κιβωτίου και την ονοματολογία του υπεύθυνου μέρους εντός της Ένωσης. Για έναν χονδρέμπορα που διανέμει ελαστικά από έναν ευρωπαϊκό κατασκευαστή, το ερώτημα είναι συχνά απλούστερο: ποια έγγραφα έχει ήδη παράσχει ο κατασκευαστής και είναι αρκετά πλήρη για να επεξεργαστούν χωρίς κενά στο διαβατήριο.
Η απόδειξη της προέλευσης: το κόκκινο νήμα σε αυτό το αρχείο
Σε σχεδόν κάθε θέμα σχετικά με το διαβατήριο ελαστικών, εμφανίζεται το ίδιο ερώτημα: πού προέρχεται αυτό το δεδομένο και μπορεί να αποδειχθεί; Αυτό ισχύει για τις τιμές απόδοσης, για τη σύνθεση του υλικού και για την ονοματολογία του προμηθευτή. Ένα διαβατήριο που εμφανίζει δεδομένα αλλά δεν δείχνει πού προέρχονται, στερείται του στοιχείου που ο κανονισμός θέλει να επιβάλει: ιχνηλασιμότητα σε ολόκληρη την αλυσίδα.
Στην πράξη, αυτό σημαίνει ότι είναι σκόπιμο να μπορείτε να υποδείξετε ανά δεδομένα μια πηγή: μια αναφορά δοκιμής, μια δήλωση του κατασκευαστή, ένα τιμολόγιο που επιβεβαιώνει την προέλευση ενός κιβωτίου. Δεν χρειάζεται να είναι ξεχωριστή διαχείριση εκτός αυτού που ήδη έχετε. το σημαντικό είναι ότι τα υπάρχοντα έγγραφα διατηρούνται και παραμένουν συνδεδεμένα με το σωστό κιβώτιο ελαστικών, αντί να χαθούν σε ένα χαλαρό γραμματοκιβώτιο.
Τι μπορείτε να προετοιμάσετε τώρα
Ακόμα και με μια αναθεωρημένη πράξη που δεν έχει δημοσιευθεί ακόμη, ένα μέρος της εργασίας δεν εξαρτάται από την ακριβή ημερομηνία. Μπορείτε ήδη να χαρτογραφήσετε ποια τεχνικά έγγραφα οι προμηθευτές σας στέλνουν συνήθως, ποια έγγραφα έχετε ήδη για την προέλευση και την ευθύνη, και πού υπάρχουν κενά στη διοίκησή σας που θα πρέπει να συμπληρώσετε αργότερα. Όποιος θέλει να οξύνει αυτή την επισκόπηση, μπορεί στη τράπεζα γνώσης με επεξεργασμένα θέματα ανά κατάσταση να δει ποια έγγραφα ανήκουν στο δικό του ρόλο στην αλυσίδα.
Επειδή οι ακριβείς απαιτήσεις ανά αναθεωρημένη πράξη μπορεί να διαφέρουν, και επειδή η κατηγοριοποίηση των ρόλων δεν είναι ξεκάθαρη για κάθε εταιρεία, είναι σκόπιμο να συμβουλευθείτε έναν δικηγόρο ή να συμβουλευθείτε το κείμενο της κανονισμού ο ίδιος μέσω της επίσημης πηγής σε περίπτωση αμφιβολίας για την δική σας κατάσταση. Ένας κανονιστικός φορέας αξιολογεί τελικά την συγκεκριμένη κατάσταση, όχι μια γενική λίστα ελέγχου.
Θέλετε να δείτε γρήγορα ποια έγγραφα φαίνονται σχετικά για την εταιρεία σας, χωρίς να χρειάζεται να ψάξετε αμέσως ένα αρχείο; Κάντε την δωρεάν σάρωση προϊόντος σε μερικές ερωτήσεις ή δείτε τις συχνές ερωτήσεις σχετικά με τι χρειάζεται και τι δεν χρειάζεται για το διαβατήριο για να δείτε πού βρίσκεται περίπου η εταιρεία σας.