Als u banden verkoopt in meerdere EU-landen, is de vraag terecht of uw softwareleverancier voor elk land iets anders moet regelen. Het korte antwoord: de kern van het digitaal productpaspoort voor banden is één Europese verordening, en die geldt in alle lidstaten op dezelfde manier. De technische basis — welke gegevens erin horen, hoe de QR-datadrager werkt, hoe de unieke identificatie is opgebouwd — is bedoeld om overal gelijk te zijn.
Wat wél kan verschillen, zit niet in het paspoort zelf maar in de omgeving eromheen: welke toezichthouder controleert, hoe een lidstaat dat toezicht praktisch inricht, en welke bestaande nationale regelingen naast het paspoort blijven bestaan. Dat zijn precies de punten waarover u met uw softwareleverancier het gesprek aangaat als u niet alleen in Nederland actief bent.
Wat in de hele EU gelijk is
De verordening waarop het bandenpaspoort straks steunt, is een Europese verordening en geen richtlijn. Dat betekent dat lidstaten de inhoud niet zelf mogen invullen: de gegevenselementen, de datadrager en de opzet van het paspoort liggen op EU-niveau vast. Voor de kern van uw softwarekoppeling maakt het dus in principe niet uit of u aan een garage in Rotterdam of in Lyon levert. Meer over die basis leest u in het overzicht per onderwerp in de kennisbank.
Wat per land kan verschillen
Drie zaken liggen buiten de kern van het paspoort en kunnen wel per land afwijken. Ten eerste de taal waarin bepaalde informatie voor de eindgebruiker beschikbaar moet zijn — dat is eerder op dit platform uitgewerkt en hangt af van waar u de band op de markt brengt. Ten tweede de manier waarop de nationale toezichthouder controleert en met welke andere instanties die samenwerkt; dat verschilt van lidstaat tot lidstaat en verandert mogelijk nog voordat de gedelegeerde handeling er is. Ten derde de plek waar gegevens gehost worden: sommige inkopende partijen of nationale voorschriften stellen eisen aan waar data staat. Hoe wij daarmee omgaan, staat toegelicht op de pagina over privacy en de omgang met uw gegevens.
Bestaande nationale regelingen naast het paspoort
Banden vallen in de meeste EU-landen al langer onder een regeling voor producentenverantwoordelijkheid, gericht op inzameling en recycling aan het einde van de levensduur. Die regelingen bestaan los van het digitaal productpaspoort en verschillen al jaren per land in uitvoering en organisatie. Ze worden in de praktijk soms met het paspoort verward, omdat beide over dezelfde band gaan en beide een administratieve verplichting met zich meebrengen. Voor uw eigen situatie is het verstandig om deze twee gescheiden te houden: het paspoort gaat over productinformatie tijdens de levensduur, de producentenregeling over wat er na de levensduur met de band gebeurt. Voor de precieze invulling van een nationale regeling verwijzen wij naar de bevoegde instantie in het betreffende land.
Vragen die u aan uw softwareleverancier kunt stellen
Het is zinvol om vooraf te vragen hoe een leverancier omgaat met verschillen tussen landen: kan het systeem meerdere taalvarianten van dezelfde gegevens aan zonder dat u dubbel werk heeft, is de hostinglocatie aanpasbaar als een afnemer daar eisen aan stelt, en hoe snel wordt een wijziging in nationale uitvoering doorgevoerd zodra die bekend wordt. Ook is het nuttig te vragen of de leverancier onderscheid maakt tussen de verplichte kern van het paspoort en aanvullende, per land verschillende informatie, zodat die twee niet per ongeluk met elkaar vermengd raken. Een eerste beeld van waar uw bedrijf op dit moment staat, krijgt u met een paar vragen die meteen een indicatie geven.
Wat nog niet vaststaat
De gedelegeerde handeling voor banden wordt volgens het werkplan van de Europese Commissie voor 2025-2030 in 2027 verwacht; het bandenpaspoort zelf wordt rond 2029 voorzien. Beide data staan nog niet definitief vast. Zodra de handeling gepubliceerd is, wordt duidelijk of en hoe landspecifieke uitvoering daarin een plek krijgt. Tot die tijd is voorzichtigheid met stellige uitspraken over verschillen tussen landen op zijn plaats — veel hangt af van de definitieve tekst. Meer achtergrond over hoe wij die informatie bijhouden, vindt u op de pagina over waar onze informatie vandaan komt.
Twijfelt u of en hoe dit voor uw bedrijf gaat spelen, zeker als u over de grens verkoopt? Doe de gratis quick-scan of blader door de onderwerpen in de kennisbank om te zien welke vragen voor uw situatie relevant zijn.