Когато надзорът и прилагането на bandenpaspoort се разглеждат, не е въпрос за един формуляр, който поставяте на рафт. Въпросът е за поредица от документи: доказателство за вашата роля в веригата, произходът на данните в паспорта, доказателството, че QR кодът сочи към правилния паспорт, и — ако някога се установи отклонение — кореспонденцията по този въпрос и доказателството на коригиращата мярка, която сте предприели.
Разликата с обичайна проверка на работното място е, че прилагането често оглежда назад. Надзорен орган, който проводи разследване, не само пита какво е написано на гумата сега, но също така дали данните от преди пет години са още верни и дали можете да докажете кога и от кого е направена някаква корекция. Това е деталът, който най-много е в центъра на внимание при този вопрос: документите не само трябва да съществуват, те трябва да останат проследими за по-дълъг период, отколкото повечето компании са свикнали при други законодателства.
Разликата между надзора на пазара и прилагането
Надзорът на пазара е текущата проверка: надзорен орган взема проби, сканира QR код и проверява дали паспортът съответства на гумата, към която е прикрепен. Прилагането е стъпката, която може да последва след това, ако нещо не е в ред. Тогава въпросът се изменя от "този паспорт ли е верен" към "как е възникнало това, кой знаеше за това, и какво сте предприели". Кой надзорен орган в Нидерландия е отговорен за кой точно дял от този регламент варира в зависимост от категорията на продукта и е посочено на уебсайта на съответния орган; това не е въпрос, на който тази статия може да отговори.
Списъкът: какви документи типично се поискват
Като основа се счита доказателството за вашата роля в веригата: дали сте производител, внос търговец, дистрибутор или доставчик на модела гума, за който е въпрос. Освен това се счита основополагащата техническа и екологична информация, която е включена в паспорта, включително откъде идват тези данни и кой ги е предоставил. Също така е от значение да можете да покажете, че QR носителят на данни на гумата наистина сочи към правилния, актуален паспорт, а не към остаряла или неправилна версия. Накрая, веднага след като има някакво съобщение или сигнал, се счита досието по всичко това: какво е bilo съобщено, кога, и какво действие е последвало.
Тези документи рядко лежат всички на едно място в един компания. Техническите данни идват от производителя или вносителя, свързването с QR кода преминава през софтуерната компания, която хоства паспорта, и кореспонденцията относно евентуално отклонение често лежи при този, който е проводил контакта с надзорния орган. В базата на знания на tyrepas.eu ще намерите по ситуация установено какво важи за вашата компания, така че не трябва сами да разберете кой от тези документи е подходящ за вашата роля в веригата.
Защо съхранението е по-важно от показването
При обичайна проверка въпросът е какво можете да покажете в този момент. При прилагане въпросът е какво можете да реконструирате, понякога години по-късно. Самият bandenpaspoort се хоства за период от десет години, а основополагащата документация, която доказва, че данните в него са били верни в момента на публикуване, заслужава на практика един и същ период на съхранение. Това важи и за модели гума, които вече не се продават: надзорен орган все още може да поставя въпроси относно модел, който е был отнет от пазара преди години, докато във възлови има автомобили с тази гума.
По какъв начин данните и кореспонденцията са съхранявани цифрово безопасно, и кой има достъп до тях, е описано на страницата относно как се защитават данните и достъпът. Това не е правен отговор на въпроса дали вашата практика на съхранение отговаря на нормите, но е описание на техническата страна на съхранението.
Какво това практически означава за вашето предприятие
Повечето предприятия, които се занимават с паспорта на гумите, нямат тази документация като отделно досие, а разпръсната в имейл, ERP система и администрацията на софтуерен доставчик. Поради това не е излишна стъпка да обсудите със своя доставчик как се записват източниците на данните и колко дълго остават проследими. На страницата как информацията в паспорта се създава е описано как това е организирано при tyrepas.eu, като отправна точка за този разговор със своя партньор.
Дали контролът и прилагането на правилата за вашето специфично предприятие в момента вече се прилагат, зависи от вашата роля в веригата и вида на гумите, които продавате или закупувате. Юрист или компетентния орган по контрол може да отговори на този въпрос за вашата ситуация; тази статия описва само какво е налице в общ смисъл.
Искате ли първо да знаете къде точно стои вашето предприятие, преди да започнете да събирате това досие? С няколко въпроса виждате директно указание на вашата ситуация, безплатно и без задължение.