Atunci când supravegherea și aplicarea în legătură cu pasaportul de anvelope vin în discuție, nu este vorba despre un singur formular pe care îl puneți pe un raft. Este vorba despre o succesiune de documente: dovada rolului dvs. în lanț, originea datelor din pasaport, dovada că codul QR se referă la pasaportul corect, și — dacă vreodată se constată o abatere — corespondența cu privire la aceasta și dovada măsurii corective pe care ați luat-o.
Diferența față de o inspecție obișnuită pe teren este că aplicarea adesea se uită înapoi. Un organism de supraveghere care efectuează o investigație nu întreabă doar ce se află acum pe anvelopă, ci și dacă datele de acum cinci ani sunt încă corecte și dacă puteți demonstra când și de cine a fost modificat ceva. Acesta este detaliul care joacă cel mai mult în această chestiune: documentele nu trebuie doar să existe, ele trebuie să rămână trasabile pe o perioadă mai lungă decât cele mai multe companii sunt obișnuite cu alte reglementări.
Diferența dintre supravegherea pieței și aplicare
Supravegherea pieței este inspectarea continuă: un organism de supraveghere face sondaje, scanează un cod QR și verifică dacă pasaportul se potrivește cu anvelopa atașată acestuia. Aplicarea este pasul care poate urma după aceea, dacă ceva nu este în regulă. Apoi întrebarea se schimbă de la "este corect acest pasaport" la "cum a apărut asta, cine știa despre asta și ce ați făcut în legătură cu asta". Care organism de supraveghere din Olanda este exact încărcat cu care parte din această ordonanță diferă în funcție de categoria de produs și este afișat pe site-ul organizmului respectiv însuși; aceasta nu este o întrebare pe care acest articol o poate răspunde.
Lista: ce documente sunt de obicei solicitate
Ca bază, se numără dovada rolului dvs. în lanț: sunteți producător, importator, distribuitor sau furnizor al modelului de anvelope în cauză. Pe lângă aceasta, se numără informațiile tehnice și de mediu care au fost incluse în pasaport, inclusiv unde provin acele date și cine le-a furnizat. De asemenea, este important ca să puteți arăta că datele QR pe anvelopă conduc efectiv la pasaportul corect și actual, și nu la o versiune depășită sau incorectă. În sfârșit, se numără, de îndată ce a existat vreodată o notificare sau un semnal, dosarul cu privire la aceasta: ce a fost notificat, când și ce acțiune a urmat.
Aceste documente se află rar toate într-un singur loc într-o companie. Datele tehnice provin de la producător sau importator, legătura cu codul QR se desfășoară prin intermediul furnizorului de software care găzduiește pasaportul, și corespondența cu privire la o eventuală abatere se află adesea la cel care a avut contactul cu organizmul de supraveghere. În baza de cunoștințe de pe tyrepas.eu găsiți pentru fiecare situație selectată ce se aplică pentru compania dvs., astfel încât să nu trebuiască să vă dați singuri seama care dintre aceste documente este relevant pentru rolul dvs. în lanț.
De ce păstrarea cântărește mai greu decât prezentarea
La o inspecție obișnuită este vorba despre ce puteți arăta în acel moment. La aplicare este vorba despre ce puteți reconstrui, uneori ani mai târziu. Pasaportul de anvelope însuși este găzduit pentru o perioadă de zece ani, iar documentația care demonstrează că datele din acesta erau corecte la momentul publicării merită în practică aceeași perioadă de păstrare. Aceasta se aplică și modelelor de anvelope care nu mai sunt vândute: un organism de supraveghere poate încă pune întrebări cu privire la un model care a fost retras de pe piață cu ani în urmă, atâta timp cât există vehicule cu acea anvelopă pe cărări.
Modul în care datele și corespondența sunt păstrate în siguranță din punct de vedere digital și cine are acces la acestea este descris pe pagina despre cum sunt securizate datele și accesul.Nu este un răspuns juridic la întrebarea dacă practica dvs. de păstrare este conformă, dar este o descriere a aspectului tehnic al păstării.
Ce înseamnă aceasta în practică pentru afacerea dvs.
Majoritatea întreprinderilor care au de-a face cu pasaportul pentru anvelope nu dețin această documentație ca un dosar separat, ci dispersată pe e-mail, un sistem ERP și administrația unui furnizor de software. Prin urmare, nu este o măsură de prisos să discutați cu acel furnizor cum se înregistrează originea datelor și cât timp rămân acestea trasabile. Pe pagina cum se constituie informația într-un pasaport este descris cum este aceasta organizată la tyrepas.eu, ca punct de plecare pentru acea discuție cu propria dvs. parte.
Dacă supravegherea și aplicarea pentru afacerea dvs. specifică joacă deja un rol în acest moment depinde de rolul dvs. în lanț și de tipul de anvelope pe care le vindeți sau cumpărați. Un jurist sau autoritatea de supraveghere competentă poate răspunde la acea întrebare pentru situația dvs.; acest articol descrie doar ce se întâmplă în sens general.
Doriți să aflați mai întâi exact pe unde se află afacerea dvs. înainte de a construi acest dosar? Cu câteva întrebări vedeți direct o indicație a situației dvs., gratuit și fără obligație.