Quando a fiscalização e a aplicação do passaporte de pneus são abordadas, não se trata de um único formulário que coloca na prateleira. Trata-se de uma sequência de documentos: prova do seu papel na cadeia, a origem dos dados no passaporte, a prova de que o código QR aponta para o passaporte correto, e — se alguma vez for detetada uma discrepância — a correspondência sobre isso e a prova da ação corretiva que tomou.
A diferença em relação a uma inspeção comum no local de trabalho é que a aplicação muitas vezes analisa o passado. Uma autoridade de fiscalização que investiga não pergunta apenas o que está agora no pneu, mas também se os dados de há cinco anos ainda estão corretos e se pode demonstrar quando e por quem algo foi alterado. Este é o detalhe que mais se destaca neste tema: os documentos não só têm de existir, como têm de permanecer rastreáveis durante um período mais longo do que a maioria das empresas está habituada noutras regulamentações.
A diferença entre fiscalização do mercado e aplicação
A fiscalização do mercado é o controlo contínuo: uma autoridade de fiscalização faz amostragens, lê um código QR e verifica se o passaporte corresponde ao pneu a que está anexado. A aplicação é a etapa que pode ocorrer em seguida, se algo não estiver em conformidade. Então a questão muda de "este passaporte está correto" para "como é que isto surgiu, quem sabia disso, e o que fez a respeito". Qual autoridade de fiscalização específica nos Países Baixos está encarregue de qual parte desta regulamentação varia consoante a categoria de produto e consta no sítio da instituição em questão; esta não é uma questão a que este artigo pode responder.
A lista: que documentos são tipicamente solicitados
Como base, contam-se as provas do seu papel na cadeia: é fabricante, importador, distribuidor ou fornecedor do modelo de pneu em questão. Além disso, contam-se as informações técnicas e ambientais subjacentes processadas no passaporte, incluindo a origem desses dados e quem os forneceu. Além disso, é importante que possa demonstrar que o suporte de dados de código QR no pneu efetivamente aponta para o passaporte correto e atualizado, e não para uma versão desatualizada ou incorreta. Por fim, assim que haja alguma notificação ou sinal, contam-se os registos respeitantes: o que foi notificado, quando, e que ação se seguiu.
Estes documentos raramente se encontram num único local dentro de uma empresa. Os dados técnicos vêm do fabricante ou importador, a ligação com o código QR é feita através da empresa de software que aloja o passaporte, e a correspondência sobre uma possível discrepância encontra-se frequentemente junto de quem contactou a autoridade de fiscalização. Na base de conhecimentos em tyrepas.eu encontra por situação o que é aplicável à sua empresa, para que não tenha de determinar por si próprio qual destes documentos é relevante para o seu papel na cadeia.
Por que a conservação é mais importante do que a apresentação
Numa inspeção comum, trata-se do que consegue demonstrar nesse momento. Na aplicação, trata-se do que consegue reconstruir, por vezes anos depois. O passaporte de pneus em si é alojado por um período de dez anos, e a documentação subjacente que demonstra que os dados nele contidos estavam corretos no momento da publicação merece, na prática, o mesmo período de conservação. Isto também se aplica a modelos de pneus que entretanto deixaram de ser vendidos: uma autoridade de fiscalização pode ainda fazer perguntas sobre um modelo que foi retirado do mercado há anos, desde que haja veículos com esse pneu na estrada.
A forma como os dados e a correspondência são conservados em segurança digitalmente, e quem tem acesso, é descrito na página sobre como os dados e o acesso são protegidos. Esta não é uma resposta jurídica à questão de saber se a sua prática de conservação está em conformidade, mas antes uma descrição do aspecto técnico da conservação.
O que isto significa na prática para a sua empresa
A maioria das empresas que lidam com o passaporte de pneu não possuem esta documentação como um dossier separado, mas distribuída por correio eletrónico, um sistema ERP e a administração de um fornecedor de software. Por conseguinte, não é desnecessário discutir com esse fornecedor como a origem dos dados é registada e durante quanto tempo permanece rastreável. Na página como a informação num passaporte é criada está descrito como isto é organizado na tyrepas.eu, como ponto de partida para essa discussão com a sua própria parte.
Se a supervisão e a execução desempenham um papel na sua empresa específica neste momento depende do seu papel na cadeia e do tipo de pneu que vende ou compra. Um jurista ou a autoridade de supervisão competente pode responder a essa pergunta para a sua situação; este artigo descreve apenas o que é relevante em termos gerais.
Deseja primeiro saber exatamente onde a sua empresa se encontra antes de começar a construir este dossier? Com algumas perguntas verá imediatamente uma indicação da sua situação, gratuitamente e sem compromisso.