Kui rehvide tootepassi järelevalve ja täitmine tulevad kõne alla, ei ole tegemist ühe vormiga, mille te riulit poole panete. Tegemist on dokumentide jadaga: tõend teie rollist varustusahelas, andmete päritolu tootepassis, tõend, et QR-kood viitab õigele tootepasile, ja — kui kunagi leitakse kõrvalekalle — sellega seotud kirjavahetus ja tõend teie seisukohavõtust selle parandamiseks.
Erinevus tavapärasest töökoha kontrollimisest on see, et täitmine vaatab sageli tagasi. Uuringut teostav järelevalveasutus ei küsi mitte ainult seda, mis rehvil praegu kirjas on, vaid ka seda, kas viie aasta tagused andmed on endiselt õiged ja kas te saate näidata, millal ja kes midagi muutis. See on detail, mis selle teema puhul kõige rohkem mängus on: dokumendid ei pea mitte ainult olemas olema, nad peavad jääma jäljitavaks pikema aja jooksul kui enamik ettevõtteid on harjunud teiste õigusaktidega.
Erinevus marktijärelevalve ja täitmise vahel
Marktijärelevalve on käimasolev kontroll: järelevalveasutus võtab proove, skaneerib QR-koodi ja kontrollib, kas tootepasport vastab rehvile, millega see on seotud. Täitmine on samm, mis seejärel võib järgneda, kui miski ei ole korras. Siis nihkub küsimus järgmiselt: "kas see tootepasport on õige" järgmisele: "kuidas see tekkis, kes sellest teadis ja mida te sellele ette võtsite". Milline järelevalveasutus Hollandis täpselt millise selle määruse osaga tegeleb, erineb tootekategooriastungi kaupa ja on kirjas asjaomase asutuse veebisaidil; see ei ole küsimus, millele see artikkel vastata saab.
Loetelu: millised dokumendid tavaliselt küsitakse
Aluseks arvatakse tõend teie rollist varustusahelas: kas te olete tootepasport kajastatava rehvimudeliga tegeleva tootja, impordi-eri, distributor või pakkuja. Samuti arvestatakse tootepassis sisalduv alaline tehniline ja keskkonnaalane teave, sealhulgas nende andmete päritolu ja kes need esitas. Lisaks on oluline, et te saate näidata, et rehvile paigaldatud QR-andmebärk viitab ka tegelikult õigele, värskele tootepasile, mitte aegunud või valetalitlusele. Lõpuks tuleb, niipea kui kunagi on olnud teatamine või signaal, selle kohta fail: mida teatati, millal ja milline tegevus sellele järgnes.
Need dokumendid asuvad üldiselt ettevõtte sees mitmel kohal. Tehniline teave tuleb tootjalt või impordiasutuselt, QR-koodi linkimine toimub tarkvarafirma kaudu, kes tootepassi majutab, ja kirjavahetus võimaliku kõrvalekalde kohta asub sageli seal, kus toimus kontakt järelevalveasutusega. tyrepas.eu teadmusbaasis leiate iga olukorra jaoks välja arvutatud, mis teie ettevõtte kohta kehtib, nii et teil pole vaja ise välja selgitada, milline neist dokumentidest teie rollis varustusahelas on asjakohalik.
Miks säilitamine on näitamist raskem
Tavalisel kontrollil käib asi selle ümber, mida te hetkel näidata saate. Täitmise korral käib asi selle ümber, mida te saate taastada, mõnikord aastaid hiljem. Rehvide tootepasport ise majutatakse kümneaastase perioodi jooksul, ja alusdokumentatsioon, mis näitab, et seal sisalduvad andmed olid avalikustamise hetkel õiged, väärib praktikas sama säilitustahet. See kehtib ka rehvimudelite kohta, mida enam ei müüda: järelevalveasutus võib endiselt esitada küsimusi mudeli kohta, mis aastate tagasi turult eemaldati, nii kaua kui nende rehvidega sõidavad sõidukid teel on.
Kuidas andmeid ja kirjavahetust digitaalsel kujul turvaliselt säilitatakse ja kellel on sellele juurdepääs, on kirjeldatud lehel kuidas andmeid ja juurdepääsu kaitstakse. See ei ole õiguslik vastus küsimusele, kas teie säilitamispraktika on piisav, vaid pigem tehniline kirjeldus säilitamise poolest.
Mida see praktiliselt tähendab teie ettevõtte jaoks
Enamik ettevõtteid, kes satuvad rehvipassiga kokku, ei oma seda dokumentatsiooni eraldi failina, vaid jagatud kujul e-postis, ERP-süsteemis ja tarkvara pakkuja administreerimises. Seetõttu on otstarbekas arutada tarkvara pakkujaga, kuidas andmete päritolu dokumenteeritakse ja kui kaua see jäljendatav jääb. Lehel kuidas pasapordi teabe koosmõju toimub on kirjeldatud, kuidas see tyrepas.eu juures on korraldatud, lähtepunktina teie enda partneriga peetavaks vestluseks.
Kas järelevalve ja täitmise nõuded kehtivad teie konkreetsel ettevõttel praegu, sõltub teie rollist ahelas ja rehvi tüübist, mida te müüte või ostete. Jurist või pädev järelevalveasutus saab selle küsimuse teie olukorra kohta vastata; käesolev artikkel kirjeldab ainult üldiselt, mis on kahal.
Kas sooviksite enne faili ehitamist teada, kus teie ettevõte täpselt seisab? Mõne küsimuse abil näete kohe oma olukorra indikaatorit, tasuta ja ilma kohustuseta.