Liema dokumenti għandi bżonn għall-kuntratt mal-fornitor tal-software tiegħi?
Meta tieħu furnur tal-software biex jiġħad il-passaport digitali tal-prodott għall-ittri tiegħek u jostja, hemm aktar fuq it-tavola minn oferta waħda. Apparti mill-istaħs standard ta' xiri, hemm l-ftehim tal-processor għall-data li tipprovdi, ftehim ta' fornitur ta' servizzi b'arranġamenti ċari dwar l-osteġġ u d-disponibbiltà, speċifikazzjoni ta' liema oqsma ta' data jiġu pproċessati, u ftehim dwar x'jiġri meta l-kooperazzjoni tieqaf.
Dan il-point aħħari huwa eżattament il-dettall li huwa l-aktar attiv f'dan is-suġġett: ħafna kumpaniji jaħsbu fi "dokumenti għall-kuntratt" l-offerta u l-ftehim tal-processor, u jinsiexu l-arranġament ta' kontinwità. Minħabba li l-passaport huwa mistenni li jibqa' aċċessibbli għal għaxar snin, il-kwistjoni x'jiġri meta l-fornitor tiegħek jieqaf, jiġi rikapit jew ifalli huwa mill-inqas tant importanti kemm il-kwistjoni x'tikkalif il-servizz.
L-istaħs li tġaħħadha għall-konverzazzjoni
Qabel ma tistaqsi lil fornitor it-tavola, huwa pjaċevoli jekk int stess għandek diġà xi ħaġat ordnati. Dan jibda bid-dokumentazzjoni teknika tal-ittri nnifsu: ittri ta' tip, data materjali u d-data li l-manifattur jew l-importatur għadu pprovda. Barra minn hekk, għandek bżonn ħarsa ġenerali ta' min f'organizzazzjoni tiegħek għandu r-rwol kif jikser, sabiex ikun ċar min jaġixxi bħala partecipant tas-suq u min huwa l-persuna ta' kuntatt ta' kuljum. X'eżattament dan jagħbel, jidher f' il-bank tal-għarfien b'risposta qasira għal kull suġġett.
Għall-kuntratt nnifsu hemm tliet tipi ta' istaħs. L-ewwel, l-ftehim tal-processor: minħabba li data personali tista' tkun preżenti f'fajls tal-provvista jew dettalji ta' kuntatt, irid jikser min għandu r-responsabbiltà. It-tieni, l-ftehim ta' fornitur ta' servizzi jew SLA, b'arranġamenti dwar id-disponibbiltà tal-ġarrier ta' data QR, ittejp ta' rispons meta jkun hemm ħaża u t-tul tal-obbligu tal-osteġġ. It-tielet, regolament ta' ħruġ: kif tikseb il-data lura jekk tbiddel furnur, u f'liema format.
Għaliex eżattament dan id-dettall spiss jinsiex
It-termini tal-osteġġ ta' għaxar snin jifdal bħal xi ħaġa li l-furnur se tirranġa, u dan ġeneralment huwa korrett. Iżda kuntratt li jiddeskrivi biss il-fornitura ta' servizzi kurrenti ma jgħid xejn dwar x'jiġri wara merger, aċkwiżizzjoni jew l-waqfien tal-furnur. Għal-kumpanji tiegħek dan huwa relevanti minħabba li l-obbligu li tżomm il-passaport aċċessibbli bħala partecipant tas-suq jibqa' magħqud miegħek, anki jekk il-partita li tostja t-teknika tinbidel.
L-ordin nnifsu ma tistipulaxx kif tipprevidi li dan kuntrattwal; dan huwa għalik u l-furnur tiegħek. Iżda huwa wiċċ li d-dak il-kuntratt tiddaħħal kif jiġu trasferuti d-data, f'liema format, u fi żmien liema, sabiex il-bidla ta' furnur ma tiftegħax li l-passaport ikun temporanjament mhux aċċessibbli. Il-mistoqsijiet li tista' tistaqsi konkretament lil furnur dwar dan, issibtu lura fl-ħarsa ġenerali dwar minn fejn ittejt l-informazzjoni fil-passaport u kif din titħaffef.
Min jistipola dawn id-dokumenti u min jikkontroila
Fil-prattika, il-furnur ġeneralment istipola l-kunċett tal-ftehim tal-processor u l-SLA, u inti ttestja dawk internally jew b'liggist. Dan aħħar mhuwiex pass mħassar: kuntratt li jaqra tajjeb, ma jridu ma jkopri awtomat' x'jiġri speċifikament bil-kumpanija tiegħek, pereżempju minħabba li inti jaħdem b'marki multipli jew pajjiżi tal-importazzjoni. Għall-kwistjoni kif tkun kura b'attenzjoni ġenerali data, huwa utli wkoll li tqassam kif jiġu protetti d-data u min għandu access fihom.
Min għadu jeħtieġ jiddetermina liema dokumenti huma rilevanti għas-sitwazzjoni tiegħu, m'għandux bżonn issib dan kollu f'darba waħda. Inventarizzazzjoni qasira tgħin biex tara liema stukki għandek diġà u x'għadu nieqes.
Jekk tinnota li m'intix ċar eżattament fejn waħalq il-kumpanija tiegħek f'dan il-proċess, il-quick-scan b'xejn fuq tyrepas.eu fi ftit mistoqsijiet jagħtik indikazzjoni inizjaliGħar-regoli u l-kunċetti sottostanti, tista' dejjem tirrikorri għall-knowledge bank; għas-sitwazzjoni tal-kuntratti tiegħek, avukat jew l-awtorità tal-kontroll kompetenti jibqgħu l-punt ta' kuntatt xieraq.