Tire-passi tarnija vahetamine võtab praktikas tavaliselt neli nädalat kuni paar kuud. Suurim muutuja pole tehnika, vaid see, kas teie praegused andmed on siirdatavad kasutatava formaadis ja kas uus pool toetab samu ühendusi kui vana.
Lühimad trajektoorid näeme me ettevõtetes, kelle enda allikandmed on hästi korras: eksport vanast süsteemist, import uude ja kontroll, kas QR-andmekandijad jäävad kehtivate passidele viitama. Pikemad trajektoorid tekivad, kui andmed on hajutatud mitmes süsteemis või kui vana tarnija aeglustab või piirab eksporddit.
Millised sammud määravad täitmisaja
Vahetamine koosneb tavaliselt neljast faasist: olemasolevate andmete küsimine ja kontrollimine, uue keskkonna häälestamine, testamine, kas passid õigesti ja täielikult üle tulevad, ja aktiivsete QR-koodide teisendamine, et nad ei jääks vanadele või kadunud lehtedele viitama. Igal faasil on omad kitsaskohad.
Esimene faas liigub sageli edasi aeglasemalt, kui lepingus pole fikseeritud, et teil on õigus saada oma andmete eksporti loetavas formaadis. Ilma sellise kokkuleppeta olete sõltuvad lahkuva tarnija heatahtlikkusest. Lepingu koostamisel või uuendamisel on see üks punktidest, mis ette väärib tähelepanu; teadusbaas käsitleb teemaniti, mis on asjakohane;
Kus trajektoorid praktikas katkestavad
Kolm situatsiooni põhjustavad tavaliselt viivitusi. Esiteks puuduvad või mittetäielikud ekspordi võimalused vana osapoolel, mistõttu andmeid tuleb käsitsi kontrollida. Teiseks erinevused selles, kuidas tarnijad andmeid struktureerivad, mis tähendab, et lihtne kopeerimine ei piisa ja väljatasemel kontroll on siiski vajalik. Kolmandaks QR-koodid ise: kui need on trükitud juba käibel olevatele pakendile või siltidele, ei saa andmekandjat lihtsalt välja vahetada ilma, et vana kood jätkaks tööd või õigesti ümber ei suunaks.
Lisaks mängib rolli, kas paspoort peab pärast üleminekut jätkama kättesaadavust ülejäänud hostingperioodi jooksul. Kuna tootetunnistus peab tavaliselt pikema aja jooksul kättesaadav olema, on oluline, et uus tarnija seda järjepidevust tagada saab, isegi kui lepingul vana osapoolega on juba lõppenud.
Mida saate eelnevalt küsida
Enne üleminekut on otstarbekas uuel tarnijal küsida teie konkreetsete toodete ja ühenduste läbilaskumisaja indikatsioonit ja seda, kuidas nad käsitlevad üleminekuperioodi, mil vana ja uus QR-koodid võivad kõrvuti eksisteerida. Praeguse tarnija puhul on otstarbekas kontrollida, mis on lepingus andmete teisaldatavuse ja ekspordi saadavusele kuuluva tähtaja kohta fikseeritud.
Lehel mis selgitab, kust teave pärineb on selgitatud, kuidas me andmeid töötleme ja kuidas töötab sidumine lähtefailidega; see annab pildi sellest, mida saate ka teiselt osapoolelt küsida. Et saada esmamulje sellest, mida teie olukorras mängida hakkab, saate paar küsimusega indikatsiooniga saada kust te praegu olete.
Ei ole fikseeritud normi, aga on muster
Määrus ise ei kehtesta tähtaega, mille jooksul osapoolte vahel üleviimine tuleb lõpetada; see on praktiline küsimus teie ja kaasatud tarnijate vahel. Oluline on siiski, et paspoort jääks katkemata kättesaadavaks ja ajakohaseks, olenemata sellest, keda see haldab. Lühike periood, mil andmed ei ole õiged või QR-kood ei tööta, on asi, mida on otstarbekas ette käändida, arutades seda enne mõlema osapoolega, selle asemel et sellest hiljem avastada.
Kuna hinnakokkulepped ja ülesütlemistähtaegad erinevad suuresti sõltuvalt tarnijast, on mõttekas need punktid arvestada võrdluse tegemisel, enne kui teete valikut; kuidas kulude jaotus on ehitatud üles võib selleks lähtepunktiks olla. Küsimuste puhul, mis ei ole tarnijaispetsiifilised, vaid käsitlevad määrust ennast, on pädev järelevalve organ või jurist sobiv kontaktisik.
Kas soovite teada, kuidas üleviimine teie olukorras väljamõeldud välja näeb? Tehke tasuta kiirskanni või sirvige teadmusbaasile teemad järgi, et leida vastus, mis sobib teie ettevõttele.