A gumiabroncs-útlevél másik szállítójára való átváltás a gyakorlatban általában négy hét és néhány hónap között tart. A legnagyobb változó nem a technika, hanem az, hogy jelenlegi adatai átvihetők-e használható formátumban, és az új szállító támogatja-e ugyanazokat a csatolásokat, mint a régi.
A legrövidebb folyamatokat azoknál a vállalatoknál látjuk, amelyek saját forrásadataikat jó rendben tartják: exportálás a régi rendszerből, importálás az újba, és ellenőrzés, hogy a QR-adathordozók továbbra is érvényes útlevelekre mutatnak-e. A hosszabb folyamatok akkor keletkeznek, amikor az adatok több rendszerre szóródnak, vagy amikor a régi szállító lassítja vagy korlátozza az exportot.
Mely lépések határozzák meg az átfutási időt
Az átváltás általában négy fázisból áll: a meglévő adatok lekérése és ellenőrzése, az új környezet beállítása, az útlevelek helyes és teljes átvitelének tesztelése, valamint az aktív QR-kódok konvertálása, hogy ne mutassanak egy elavult vagy eltűnt oldalra. Mindegyik fázisnak megvan a saját szűk keresztmetszete.
Az első fázis gyakran késésbe fut, amikor szerződésben nincs rögzítve, hogy jogosult az Ön saját adatainak exportjára egy olvasható formátumban. Ezen megállapodás nélkül az elhagyott szállító jóindulatára van utalva. Egy szerződés elkészítésekor vagy megújításakor ez az egyik pont, amely előzetes figyelmet érdemel; az ismeretbázis témánként részletezi az ebben szereplő lényegest.
Ahol a folyamatok a gyakorlatban meghiúsulnak
Három helyzet általában késésekhez vezet. Először is, az exportálási lehetőségek hiánya vagy hiányossága a régi szállítónál, amely miatt az adatokat kézzel kell felülvizsgálni. Másodszor, a szállítók eltérő adatstruktúrálása, ami azt jelenti, hogy egy egyszerű másolás nem elegendő, és még mindig szintfelhasználó szintű ellenőrzésre van szükség. Harmadszor maguk a QR-kódok: ha ezeket már forgalomban lévő csomagolásokra vagy címkékre nyomtatták, az adathordozó nem helyettesíthető egyszerűen úgy, hogy a régi kód továbbra is működjön vagy helyesen irányítson át.
Emellett az is szerepet játszik, hogy az útlevél az átváltás után még mindig elérhető marad-e a hátralévő üzemeltetési időszak alatt. Mivel egy termékútlevélnek általában hosszú ideig hozzáférhetőnek kell lennie, fontos, hogy az új szállító ezt a folyamatosságot garantálni tudja, még akkor is, ha a régi szállítóval kötött szerződés már megszűnt.
Mit lehet előzetesen megtudakolni
Az átváltás megtervezése előtt érdemes az új szállítótól megkérdezni az átfutási idő becslését az Ön konkrét termék- és csatlakoztatási száma alapján, és arra, hogy hogyan kezelik azt az átmeneti időszakot, amikor a régi és az új QR-kódok egymás mellett létezhetnek. A jelenlegi szállítónál érdemes utánajárni, hogy szerződésben mit rögzíttek az adathordozhatóság és az export rendelkezésre bocsátásának időtartama tekintetében.
A lapon, amely ismerteti, honnan származnak az információk, ki van fejtve, hogyan dolgozunk fel adatokat és hogyan működik a forrásállományokkal való csatolás; ez képet ad arról, mit kérdezhetnek meg egy másik szállítótól is. Az Ön helyzetében zajló dolgok első benyomásához néhány kérdésben egy becslést kaphat arról, hogy jelenleg hol áll.
Nincs rögzített norma, de van minta
A rendelet maga nem írja elő azt az időkeretet, amelyen belül az egyik szoftverszolgáltatótól a másikra történő átlépést be kell fejeezni; ez gyakorlati kérdés Ön és az érintett szállítók között. Azonban fontos, hogy a passzport szünet nélkül elérhető és naprakész maradjon, függetlenül attól, hogy melyik fél kezeli. Az olyan rövid időszak, amikor az adatok nem helyesek vagy egy QR-kód nem működik, olyasmi, amit legjobb előre mindkét féllel megbeszélni, ahelyett hogy utólag derülne ki.
Mivel az ármegllapodások és a felmondási időpontok szállítónként nagyban eltérnek, azt javasoljuk, hogy a választás meghozatala előtt vegyék fel ezeket a pontokat az összehasonlításba; a költségek felépítésének egy áttekintése jó kiindulópontként szolgálhat. Az olyan kérdésekhez, amelyek nem szállítóspecifikusak, hanem magáról a rendeletről szólnak, az illetékes felügyeleti hatóság vagy egy jogász a megfelelő kapcsolattartási pont.
Szeretné tudni, hogy egy átlépés hogyan néz ki nagyjából az Ön helyzetében? Végezze el az ingyenes quick-scant, vagy böngéssze a tudástár témáit, és találjon egy olyan választ, amely az Ön vállalkozásához illeszkedik.