Prehod na drugega ponudnika za bandni potni list v praksi običajno traja med štirimi tedni in nekaj meseci. Največja spremenljivka ni tehnologija, temveč vprašanje, ali so vaši trenutni podatki prenosljivi v uporabnem formatu in ali nova stranka podpira enake povezave kot stara.
Najkrajše poti vidimo pri podjetjih, ki imajo svoje izvorne podatke dobro urejenega: izvoz iz starega sistema, uvoz v novega in preverjanje, ali QR-podatkovni nosilci še naprej kažejo na veljavne potne liste. Daljše poti nastanejo, kadar so podatki razpršeni po več sistemih ali kadar stari ponudnik izvoz upočasni ali omeji.
Kateri koraki določajo trajanje postopka
Prehod običajno obsega štiri faze: zahtevanje in preverjanje obstoječih podatkov, vzpostavitev novega okolja, testiranje, ali so potni listi pravilno in v celoti preneseni, in pretvarjanje aktivnih QR-kod, tako da ne kažejo več na zastarelo ali izbrisano stran. Vsaka faza ima svoje ozke grle.
Prva faza pogosto doživlja zamude, kadar v pogodbi ni predvideno, da imate pravico do izvoza lastnih podatkov v berljiv format. Brez te dogovorke ste odvisni od privolitve odhajajočega ponudnika. Pri sklepanju ali obnavljanju pogodbe je to ena od točk, ki ji je treba vnaprej nameniti pozornost; banka znanja se po vsakem predmetu ukvarja s tem, kar je pri tem relevantno.
Kjer se prehodi v praksi macajo
Tri situacije običajno povzročajo zamude. Prvič, manjkajoče ali nepopolne možnosti izvoza pri stari stranki, zaradi česar je treba podatke ročno pregledati. Drugič, razlike v načinu, kako ponudniki strukturirajo podatke, kar pomeni, da preprost kopiranje ne zadostuje in je treba nadzor na ravni polj. Tretjič, same QR-kode: če so tiskane na embalažah ali nalepkah, ki so že v obtoku, se podatkovnega nosilca ne more preprosto zamenjati brez da stara koda še vedno deluje ali pravilno usmerja.
Hkrati je pomembno, ali mora biti potni list po prenosu še vedno dostopen za preostali čas gostovanja. Ker mora biti produktni potni list običajno dostopen za daljše obdobje, je važno, da novi ponudnik lahko zagotovi to kontinuiteto, tudi če je pogodba s staro stranko že zaključena.
Kaj lahko vprašate vnaprej
Preden načrtujete prehod, je smiselno vprašati novega ponudnika za navedbo trajanja postopka za vaše specifično število izdelkov in povezav ter kako ravnajo s prehodnim obdobjem, v katerem stare in nove QR-kode lahko obstajajo skupaj. Pri trenutnem ponudniku je smiselno preveriti, kaj je v pogodbi predvideno glede prenosljivosti podatkov in rok, v katerem je izvoz na voljo.
Na strani, ki pojasnjuje, od kje izvirajo podatki je razloženo, kako obdelujemo podatke in kako deluje povezava z izvirnimi datotekami; to daje predstavo, kaj lahko tudi pri drugi stranki vprašate. Za prvi vtis o tem, kaj je v vaši situaciji, lahko v nekaj vprašanjih dobite navedbo kjer se sedaj nahajate.
Brez fiksne norme, a z vzorcem
Uredba sama po sebi ne predpisuje rok, v katerem mora biti preselitev med programskimi ponudniki zaključena; to je praktično vprašanje med vami in zadevnimi dobavitelji. Pomembno pa je, da pasport ostane neprekinjeno dostopen in sodoben, ne glede na to, katera stranka ga upravlja. Kratek čas, v katerem podatki niso pravilni ali koda QR ne deluje, je nekaj, kar je najbolje vnaprej obravnavati z obema strankama, namesto da to odkrijete pozneje.
Ker se dogovori o cenah in roki za odpoved močno razlikujejo glede na dobavitelja, je pametno, da te točke upoštevate pri primerjavi, preden se odločite; pregled, kako so stroški sestavljeni lahko pri tem služi kot izhodišče. Za vprašanja, ki niso specifična za dobavitelja, ampak se nanašajo na samo uredbo, je pristojni nadzorni organ ali pravnik pravi stik.
Želite vedeti, kako se bo preselitev približno videla v vaši situaciji? Opravite brezplačen hitri pregled ali preglejte teme v bazi znanja za odgovor, ki se ujema z vašim podjetjem.