Het korte antwoord
Er verandert dit jaar niets aan een wettelijke verplichting, want de gedelegeerde handeling die de precieze eisen aan het bandenpaspoort vastlegt, is nog niet gepubliceerd. Volgens het werkplan van de ESPR-verordening (2025-2030) wordt die handeling rond 2027 verwacht, en pas daarna wordt duidelijk vanaf welke datum bedrijven daadwerkelijk moeten leveren. Wat wél verandert, is de mate waarin softwareleveranciers zich voorbereiden: standaarden voor gegevensuitwisseling worden dit jaar concreter, en dat merkt u terug in wat leveranciers u aanbieden en beloven.
Voor u betekent dat vooral dit: het is een goed moment om het gesprek met uw softwareleverancier te voeren, maar niet om nu al een contract te tekenen alsof alles vastligt. Een leverancier die zegt volledig "ESPR-proof" te zijn, loopt feitelijk vooruit op regels die nog niet definitief zijn. Dat is niet per se een probleem, maar wel iets om kritisch te bevragen.
Wat er dit jaar concreet in beweging is
De verordening zelf is al langer van kracht als kaderwet; wat ontbreekt, is de uitwerking specifiek voor banden. Ondertussen werken Europese standaardisatie-organisaties aan technische normen voor hoe een digitaal productpaspoort moet worden opgebouwd: welk gegevensformaat, welke koppeling met de QR-code, welke minimale velden. Die normen zijn niet hetzelfde als de gedelegeerde handeling, maar leveranciers bouwen hun software er al wel op voor, omdat niemand wil dat klanten straks alles moeten overzetten.
Het gevolg is dat het aanbod van softwarepartijen dit jaar verandert: sommige voegen functies toe voor gegevensbeheer per bandenmodel, andere bieden alvast een koppeling met een hostingpartij aan. Voor u is de vraag niet zozeer "is mijn leverancier al klaar", maar "bouwt mijn leverancier op een manier die aansluit bij waar de standaarden naartoe bewegen". Dat onderscheid is lastig zelf te beoordelen zonder achtergrond in deze materie, en dat is precies waar veel ondernemers vastlopen in het gesprek.
Wat u dit jaar wél kunt vastleggen
Hoewel de definitieve eisen nog ontbreken, zijn er zaken die u nu al met een softwareleverancier kunt afspreken zonder vooruit te lopen op regels die nog moeten komen. Denk aan afspraken over wie de brongegevens levert, hoe lang gegevens bewaard blijven, en wat er gebeurt als een standaard wijzigt nadat u al bent aangesloten. Dat laatste is relevant, want een contract dat nu wordt getekend, loopt vaak door tot na de verwachte inwerkingtreding.
Het is verstandig om in dat gesprek te vragen naar de herkomst van de gegevens die het paspoort straks vult, en naar wie verantwoordelijk is als een fabrikant zijn gegevens later aanpast. de begrippen en verplichtingen per situatie nalopen geeft een overzicht van waar deze afspraken in de praktijk over gaan, los van welke leverancier u kiest.
Waarom dit anders is dan "wachten tot het zover is"
Een deel van de ondernemers besluit dit onderwerp te laten rusten tot de gedelegeerde handeling er is. Dat is een legitieme keuze, maar het heeft een keerzijde: de partijen die nu al meedoen aan pilots en vroege koppelingen, bouwen ervaring op met de standaarden voordat ze verplicht worden. Wie later instapt, doet dat mogelijk onder tijdsdruk, op het moment dat iedereen tegelijk een leverancier zoekt.
Dat is geen reden om nu overhaast te contracteren, wel om te weten waar u staat. in een paar vragen zien of dit voor uw bedrijf relevant is geeft daar een eerste richting in, zonder dat u meteen ergens aan vastzit.
Wat blijft hetzelfde
De rolverdeling in de keten verandert niet door deze technische ontwikkelingen: wie fabrikant, importeur of distributeur is, blijft bepalend voor wie welke gegevens moet aanleveren. Ook de tienjarige hostingtermijn en de eis dat gegevens via een QR-code toegankelijk zijn, staan als uitgangspunt al vast in de kaderverordening, ook al is de precieze invulling voor banden nog niet gepubliceerd. Toezichthouders in Nederland en de EU hebben nog geen concreet handhavingskader voor banden specifiek, simpelweg omdat de onderliggende regels er nog niet zijn.
Wie wil weten hoe deze gegevens technisch worden verwerkt en waar de informatie op tyrepas.eu vandaan komt, vindt dat toegelicht op hoe de gegevens tot een paspoort worden samengesteld. Voor vragen die niet in dit artikel aan bod komen, is er een overzicht van vragen die andere ondernemers stelden.
Tot slot
Dit onderwerp verandert dit jaar niet in wat wettelijk verplicht is, wel in wat softwareleveranciers u aanbieden en beloven. Voor uw eigen situatie, en voor de vraag of een specifieke leverancier aansluit bij wat er nog komt, blijft een jurist of de bevoegde toezichthouder het aangewezen aanspreekpunt.
Wilt u nu al zien waar uw bedrijf staat, zonder verplichtingen? Doe de gratis quick-scan of blader door de onderwerpen die voor uw situatie relevant zijn.