Да, част от работата по цифровия продуктов паспорт можете да поемете сами: събирането, организирането и проверката на данните за пълнота е работа, която много компании вече извършват и за други цели. Но дали можете да съставите паспорта напълно сами, зависи от това кой е отговорен за каква информация в веригата, и от технически изисквания, които все още не са напълно определени.
Същността на отговора е следната: паспортът се състои от два слоя. Първият слой е съдържанието — продуктовите данни, които идват от производството или вноса. Вторият слой е техническото изпълнение — паспортът трябва да остане достъпен десет години и да е снабден с QR-носител на данни, който отговаря на изискванията. И двата слоя теоретично могат да бъдат попълнени от вас, но на практика ще се натъкнете на ограничения, които не зависят от вашата инициатива.
Какво можете да подготвите сами
Като вносител, търговец на едро или администратор на автопарк често вече разполагате с голямо количество от необходимата информация: одобрения на типа, технически листи, данни за произход и документация, която вече пазите за закупуване или гаранция. Събирането и организирането на тези данни е задача, която можете да поемете сами, и се спестяват време по-нататък в процеса, ако данните вече са структурирано подредени. Също така определянето на някой във вашата организация, който следи обзора — кой има какви гуми, от кой доставчик, с каква документация — е нещо, което организирате сами, независимо от това коя страна в крайна сметка съставя или хоства паспорта.
Какво е извън вашия собствен обхват
Регламентът възлага отговорността за точността на продуктовите данни на определена страна в веригата, често наричана доставчик. Кой точно е това, варира в зависимост от ситуацията и вие не определяте това чрез самостоятелното построяване на паспорта — това следва от ролята, която изпълнявате в веригата. Освен това регламентът поставя технически изисквания към носителя на данни и за продължителността и начина на хостване, изисквания, които са съответстват на това, което други страни в ЕС ще трябва да могат да четат. Просто залепването на QR-код на гума не решава проблема, ако основните данни не отговарят на правилния формат или не остават достъпни достатъчно дълго. За това кой точно какво прави, има отделен преглед на базата на самия законодателен текст; тихо прочетете понятията и ролите дава първо представяне без да трябва да преглеждате пълния текст.
Ролята на услугодател като tyrepas.eu
Тъй като техническата страна — хостване, носител на данни, формат — е отделена от съдържателните данни, които доставляте, много компании избират да разделят тези две: да доставят сами данните и да оставят съхранението и QR-свързването на страна, която е устроена за това. Това не е задължение, но е практическа преценка: гарантирането, че паспортът остава достъпен десет години, дори ако вашите собствени системи се променят, е нещо друго от еднократното създаване на паспорт. Ако искате първо да видите как това изглежда конкретно във вашата ситуация, то кратка проверка с няколко въпроса дава първо указание, и пояснение за това откъде идват данните показва коя част от процеса остава при вас и коя част се преема.
Това, което още не е определено
Точните технически изисквания за гумите — какъв формат на данни, кои полета са задължителни и от кой момент — произтичат от делегиран акт, който все още не е публикуван. Работният план на Европейската комисия посочва 2027 г. като очаквано време за това, с очаквано приложение около 2029 г., но това все още не е окончателно. Докато този акт не бъде издаден, никой не може с сигурност да каже кой дял от работата е напълно собствен и кой дял изисква техническа поддръжка. Веднага след като актът се появи, този преглед ще бъде актуализиран тук.
Където проверявате това
За вашата конкретна ситуация — кой е доставчикът в вашата специфична верига и какви задължения произтичат от това — официалният текст в EUR-Lex е начало, евентуално с юрист или компетентния орган по надзор. Тази статия описва разпоредбата в общи термини и не е съвет относно вашия собствен бизнес.
Искате ли сами бързо да видите къде приблизително стои вашето дело, без да трябва веднага да разбирате всички правила? Направете безплатното бързо сканиране или прочетете другите раздели в често задаваните въпроси относно продуктовия паспорт чрез.