Ja, en del av arbetet med det digitala produktpasset kan du ta på dig själv: datainsamling, organisering och kontroll av fullständighet är arbete som redan utförs i många företag för andra ändamål. Men huruvida du kan upprätta passet helt själv beror på vem i kedjan som ansvarar för vilken information och på tekniska krav som ännu inte är helt fastställda.
Kärnan i svaret är detta: passet består av två lager. Det första lagret är innehållet — produktdata som kommer från tillverkningen eller importen. Det andra lagret är den tekniska genomförandet — att hålla passet tillgängligt i tio år och förse det med en QR-databärare som uppfyller kraven. Båda lagren kan teoretiskt sett fyllas i av dig själv, men i praktiken stöter du på gränser som inte beror på din insats.
Vad du själv kan förbereda
Som importör, grossist eller flottkontrollant har du ofta redan mycket av den erforderliga informationen internt: typgodkännanden, tekniska datablad, härkomstdata och dokumentation som du redan bevarar för inköp eller garanti. Att samla in och organisera dessa data är en uppgift som du kan ta på dig själv, och det sparar tid senare i processen om dessa data redan är strukturerat tillgängliga. Även att utse någon inom din organisation som övervakar översikten — vem har vilka däck, från vilken leverantör, med vilken dokumentation — är något som du själv ordnar, oberoende av vilken part som slutligen sammanställer eller lagrar passet.
Vad som faller utanför ditt eget område
Förordningen lägger ansvaret för riktigheten av produktdata på en utsedd part i kedjan, ofta kallad leverantören. Vem det exakt är varierar beroende på situationen och det bestämmer du inte genom att bygga passet själv — det följer av rollen du fyller i kedjan. Dessutom ställer förordningen tekniska krav på databäraren och på varaktigheten och sättet för lagring, krav som är anpassade till vad andra parter i EU snart måste kunna läsa. Att själv klistra på en QR-kod på ett däck löser inte problemet om underliggande data inte uppfyller rätt format eller inte förblir tillgänglig tillräckligt länge. För vem exakt som fyller vilken roll finns det en separat sammanfattning baserad på själva lagtexten; läsa begreppen och rollerna lugnt ger en första bild utan att du behöver gå igenom fullständig text.
Rollen för en tjänsteleverantör som tyrepas.eu
Eftersom den tekniska delen — lagring, databärare, format — är skild från innehållsdata som du tillhandahåller, väljer många företag att skilja på dessa två: själva leverera data och låta lagring och QR-koppling hanteras av en part som är inrättad för detta. Det är inte en skyldighet, men väl en praktisk avvägning: att i tio år garantera att ett pass förblir tillgängligt, även om dina egna system ändras, är något annat än att skapa ett pass en gång. Om du först vill se hur det ser ut konkret i din situation, då ger en kort genomgång med ett par frågor en första indikation, och en förklaring av var data kommer ifrån visar vilken del av processen som stannar hos dig och vilken del som tas över.
Vad som ännu inte är fastställt
De exakta tekniska kraven för däck — vilket dataformat, vilka fält som är obligatoriska och från vilken tidpunkt — följer av en delegerad handling som ännu inte är publicerad. Europeiska kommissionens arbetsprogram anger 2027 som förväntad tidpunkt för detta, med en förväntad tillämpning omkring 2029, men det är ännu inte fastställt. Så länge denna handling inte är på plats kan ingen med säkerhet säga vilken del av arbetet som är helt att göra själv och vilken del som kräver teknisk support. Så snart handlingen publiceras uppdateras denna översikt här.
Där du kontrollerar detta
För din egen situation — vem i din specifika kedja som är leverantören och vilka skyldigheter som följer därav — är den officiella texten på EUR-Lex utgångspunkten, eventuellt tillsammans med en jurist eller den behörig tillsynsmyndigheten. Denna artikel beskriver förordningen i allmänna termer och är ingen rådgivning om ditt eget företag.
Vill du själv snabbt se ungefär var du står, utan att behöva förstå alla regler direkt? Gör den kostnadsfria snabbscanningen eller läs de andra ämnena i de vanliga frågorna om produktpasset .