Ja, einen Teil der Arbeit am digitalen Produktpass können Sie selbst in die Hand nehmen: Daten sammeln, ordnen und auf Vollständigkeit prüfen ist Arbeit, die in vielen Unternehmen bereits für andere Zwecke stattfindet. Aber ob Sie das Passdokument vollständig selbst erstellen können, hängt davon ab, wer in der Lieferkette für welche Informationen verantwortlich ist, und von technischen Anforderungen, die noch nicht alle feststehen.
Der Kern der Antwort ist dies: Das Passdokument besteht aus zwei Schichten. Die erste Schicht ist der Inhalt — die Produktdaten, die aus der Herstellung oder dem Import stammen. Die zweite Schicht ist die technische Umsetzung — das Passdokument zehn Jahre lang zugänglich zu halten und mit einem QR-Datenträger auszustatten, der den Anforderungen entspricht. Beide Schichten können theoretisch von Ihnen selbst ausgefüllt werden, aber in der Praxis stoßen Sie auf Grenzen, die nicht von Ihrem Einsatz abhängen.
Was Sie selbst vorbereiten können
Als Importeur, Großhandel oder Fuhrparkmanager haben Sie oft bereits viele der erforderlichen Informationen zur Hand: Typgenehmigungen, technische Datenblätter, Herkunftsdaten und Dokumentation, die Sie ohnehin für Einkauf oder Garantie aufbewahren. Das Zusammentragen und Ordnen dieser Daten ist eine Aufgabe, die Sie selbst übernehmen können, und es spart Zeit im weiteren Verlauf des Prozesses, wenn diese Daten bereits strukturiert bereitstehen. Auch die Benennung einer Person in Ihrem Unternehmen, die den Überblick behält — wer hat welche Reifen, von welchem Lieferanten, mit welcher Dokumentation — ist etwas, das Sie selbst regeln, unabhängig davon, welche Partei das Passdokument letztendlich zusammenstellt oder hostet.
Was außerhalb Ihres eigenen Bereichs liegt
Die Verordnung legt die Verantwortung für die Richtigkeit der Produktdaten bei einer benannten Partei in der Lieferkette, oft als Anbieter bezeichnet. Wer genau das ist, unterscheidet sich je nach Situation und Sie bestimmen das nicht, indem Sie das Passdokument selbst erstellen — es folgt aus der Rolle, die Sie in der Lieferkette erfüllen. Darüber hinaus stellt die Verordnung technische Anforderungen an den Datenträger und an die Dauer und Art des Hostings, Anforderungen, die auf das abgestimmt sind, was andere Parteien in der EU dann auslesen können müssen. Selbst einen QR-Code auf einen Reifen kleben löst das nicht, wenn die zugrunde liegenden Daten nicht dem richtigen Format entsprechen oder nicht lange genug erreichbar bleiben. Wer genau welche Rolle erfüllt, gibt es einen separaten Überblick auf der Grundlage des Gesetzeswortlauts selbst; die Begriffe und Rollen ruhig durchlesen gibt davon ein erstes Bild, ohne dass Sie den vollständigen Text durchgehen müssen.
Die Rolle eines Dienstleisters wie tyrepas.eu
Da die technische Seite — Hosting, Datenträger, Format — von den inhaltlichen Daten getrennt ist, die Sie bereitstellen, entscheiden sich viele Unternehmen dafür, diese beiden zu trennen: selbst die Daten bereitstellen und die Speicherung und QR-Kopplung von einer Partei übernehmen lassen, die dafür ausgestattet ist. Das ist keine Verpflichtung, aber eine praktische Überlegung: Zehn Jahre lang garantieren, dass ein Passdokument erreichbar bleibt, auch wenn sich Ihre eigenen Systeme ändern, ist etwas anderes als ein Passdokument einmalig zu erstellen. Wenn Sie erst einmal sehen möchten, wie das in Ihrer Situation konkret aussieht, dann gibt einen kurzen Scan mit einigen Fragen einen ersten Hinweis, und eine Erläuterung, woher die Daten stammen zeigt, welcher Teil des Prozesses bei Ihnen bleibt und welcher Teil übernommen wird.
Was noch nicht feststeht
Die genauen technischen Anforderungen an Reifen — welches Datenformat, welche Felder erforderlich sind und ab wann — ergeben sich aus einer delegierten Handlung, die noch nicht veröffentlicht wurde. Der Arbeitsplan der Europäischen Kommission nennt 2027 als erwarteten Zeitpunkt dafür, mit einer erwarteten Anwendung um 2029, aber das steht noch nicht fest. Solange diese Handlung nicht vorliegt, kann niemand mit Sicherheit sagen, welcher Teil der Arbeit vollständig selbst zu erledigen ist und welcher Teil technische Unterstützung erfordert. Sobald die Handlung erscheint, wird diese Übersicht hier aktualisiert.
Wo Sie dies überprüfen
Für Ihre eigene Situation — wer in Ihrer spezifischen Lieferkette der Anbieter ist und welche Verpflichtungen sich daraus ergeben — ist der offizielle Text auf EUR-Lex der Ausgangspunkt, gegebenenfalls mit einem Juristen oder der zuständigen Aufsichtsbehörde. Dieser Artikel beschreibt die Verordnung in allgemeinen Begriffen und ist keine Beratung zu Ihrem eigenen Unternehmen.
Möchten Sie selbst schnell sehen, wo Sie ungefähr stehen, ohne gleich alle Regeln verstehen zu müssen? Machen Sie den kostenlosen Quick-Scan oder lesen Sie die anderen Themen in den häufig gestellten Fragen zum Produktpass durch.