Ja, en del af arbejdet med det digitale produktpas kan du selv påtage dig: dataindsamling, organisering og kontrol af fuldstændighed er arbejde, der i mange virksomheder allerede udføres til andre formål. Men om du kan udarbejde passet helt selv, afhænger af, hvem i kæden der er ansvarlig for hvilke oplysninger, og af tekniske krav, der endnu ikke alle er fastsat.
Kernen i svaret er følgende: passet består af to lag. Det første lag er indholdet — produktdataene, der stammer fra fremstilling eller import. Det andet lag er den tekniske udførelse — det skal være muligt at få adgang til passet i ti år og forsynet med en QR-datadræger, der opfylder kravene. Begge lag kan i teorien udfyldes af dig selv, men i praksis støder du på grænser, der ikke afhænger af din indsats.
Hvad du selv kan forberede
Som importør, grossist eller flotillekontrollør har du ofte allerede meget af de nødvendige oplysninger: typegodbendelsesdokumenter, tekniske datablade, oprindelsesdata og dokumentation, som du alligevel opbevarer til køb eller garanti. Indsamlingen og organisering af disse data er en opgave, du selv kan påtage dig, og det sparer tid senere i processen, hvis disse data allerede er struktureret og klar. Det at udpege en person i din organisation, der holder styr på oversigten — hvilke dæk der foreligger, fra hvilken leverandør, med hvilken dokumentation — er også noget, du selv ordner, uanset hvilken part der til sidst sammensætter eller hoster passet.
Hvad der ligger uden for dit område
Forordningen lægger ansvar for rigtigheden af produktdataene på en udpeget part i kæden, ofte omtalt som leverandøren. Hvem det præcis er, varierer fra situation til situation, og det bestemmer du ikke ved selv at udarbejde passet — det følger af den rolle, du udfylder i kæden. Derudover stiller forordningen tekniske krav til datadræger og til varighed og måde for hosting på, krav, der er tilpasset det, andre parter i EU snart skal kunne læse ud. At selv klæbe en QR-kode på et dæk løser det ikke, hvis de underliggende data ikke opfylder det korrekte format eller ikke forbliver tilgængelige længe nok. Der findes et separat overblik over, hvem der udfylder hvilken rolle, baseret på selve lovteksten; begreberne og rollerne gennemgår du roligt giver der et første billede uden, at du skal gennemgå hele teksten.
Rollen for en serviceudbyder som tyrepas.eu
Fordi den tekniske side — hosting, datadræger, format — er adskilt fra det indholdsdata, du leverer, vælger mange virksomheder at adskille de to: selv levere dataene og få opbevaring og QR-forbindelse varetaget af en part, der er indrettet til det. Det er ikke en pligt, men en praktisk vurdering: i ti år at garantere, at et pas forbliver tilgængeligt, også hvis dine egne systemer ændrer sig, er noget andet end at lave et pas én gang. Hvis du først vil se, hvordan det konkret ser ud i din situation, giver en kort gennemgang med nogle få spørgsmål en første indikation, og en redegørelse for, hvor dataene kommer fra viser, hvilken del af processen der forbliver hos dig, og hvilken del der overtages.
Hvad der endnu ikke er fastsat
De eksakte tekniske krav til dæk — hvilket dataformat, hvilke felter der er obligatoriske, og fra hvilket tidspunkt — følger af en delegeret handling, der endnu ikke er offentliggjort. Arbejdsplanen for Europa-Kommissionen nævner 2027 som det forventede tidspunkt herfor, med en forventet anvendelse omkring 2029, men det er endnu ikke fastsat. Så længe denne handling ikke foreligger, kan ingen med sikkerhed sige, hvilket arbejde der skal udføres fuldstændigt selv, og hvilket der kræver teknisk bistand. Så snart handlingen offentliggøres, opdateres dette overblik her.
Hvor du kontrollerer dette
For din egen situation — hvem i din specifikke kæde der er leverandøren, og hvilke forpligtelser der følger heraf — er den officielle tekst på EUR-Lex udgangspunktet, eventuelt med en jurist eller den kompetente tilsynsmyndighed ved siden af. Denne artikel beskriver forordningen i generelle vendinger og er ikke rådgivning om din egen virksomhed.
Vil du selv hurtigt se cirka hvor du står, uden straks at skulle gennemgå alle regler? Foretag den gratis hurtig-scan eller læs de øvrige emner i de hyppigt stillede spørgsmål om produktpasset igennem.