Ja, een deel van het werk aan het digitaal productpaspoort kunt u zelf ter hand nemen: gegevens verzamelen, ordenen en controleren op volledigheid is werk dat binnen veel bedrijven al gebeurt voor andere doeleinden. Maar of u het paspoort volledig zelf kunt opstellen, hangt af van wie in de keten verantwoordelijk is voor welke informatie, en van technische eisen die nog niet allemaal vaststaan.
De kern van het antwoord is dit: het paspoort bestaat uit twee lagen. De eerste laag is de inhoud — de productgegevens die uit de fabricage of import komen. De tweede laag is de technische uitvoering — het paspoort tien jaar toegankelijk houden en voorzien van een QR-datadrager die aan de eisen voldoet. Beide lagen kunnen in theorie door uzelf worden ingevuld, maar in de praktijk loopt u tegen grenzen aan die niet van uw inzet afhangen.
Wat u zelf kunt voorbereiden
Als importeur, groothandel of wagenparkbeheerder heeft u vaak al veel van de benodigde informatie in huis: typegoedkeuringen, technische fiches, herkomstgegevens en documentatie die u toch al bewaart voor inkoop of garantie. Het bij elkaar zoeken en ordenen van die gegevens is een taak die u zelf kunt oppakken, en het scheelt tijd verderop in het proces als die gegevens al gestructureerd klaarliggen. Ook het aanwijzen van iemand binnen uw organisatie die het overzicht bewaakt — wie heeft welke banden, van welke leverancier, met welke documentatie — is iets dat u zelf regelt, los van welke partij het paspoort uiteindelijk samenstelt of host.
Wat buiten uw eigen bereik valt
De verordening legt de verantwoordelijkheid voor de juistheid van de productgegevens bij een aangewezen partij in de keten, vaak aangeduid als de aanbieder. Wie dat precies is, verschilt per situatie en dat bepaalt u niet door het paspoort zelf te bouwen — het volgt uit de rol die u in de keten vervult. Daarnaast stelt de verordening technische eisen aan de datadrager en aan de duur en manier van hosting, eisen die zijn afgestemd op wat andere partijen in de EU straks moeten kunnen uitlezen. Zelf een QR-code plakken op een band lost dat niet op als de onderliggende data niet aan het juiste formaat voldoet of niet lang genoeg bereikbaar blijft. Voor wie precies welke rol vervult, bestaat een apart overzicht op basis van de wettekst zelf; de begrippen en rollen rustig nalezen geeft daar een eerste beeld van zonder dat u de volledige tekst hoeft door te spitten.
De rol van een dienstverlener zoals tyrepas.eu
Omdat de technische kant — hosting, datadrager, formaat — losstaat van de inhoudelijke gegevens die u aanlevert, kiezen veel bedrijven ervoor die twee te scheiden: zelf de gegevens aanleveren, en de opslag en QR-koppeling laten verzorgen door een partij die daarop is ingericht. Dat is geen verplichting, maar wel een praktische afweging: tien jaar lang garanderen dat een paspoort bereikbaar blijft, ook als uw eigen systemen wijzigen, is iets anders dan een paspoort eenmalig aanmaken. Wilt u eerst zien hoe dat er in uw situatie concreet uitziet, dan geeft een korte scan met een paar vragen een eerste indicatie, en een toelichting op waar de gegevens vandaan komen laat zien welk deel van het proces bij u blijft liggen en welk deel wordt overgenomen.
Wat nog niet vaststaat
De exacte technische eisen voor banden — welk gegevensformaat, welke velden verplicht zijn, en vanaf welk moment — volgen uit een gedelegeerde handeling die nog niet is gepubliceerd. Het werkplan van de Europese Commissie noemt 2027 als verwacht moment daarvoor, met een verwachte toepassing rond 2029, maar dat ligt nog niet vast. Zolang die handeling er niet is, kan niemand met zekerheid zeggen welk deel van het werk volledig zelf te doen is en welk deel technische ondersteuning vereist. Zodra de handeling verschijnt, wordt dat overzicht hier bijgewerkt.
Waar u dit checkt
Voor de eigen situatie — wie in uw specifieke keten de aanbieder is, en welke verplichtingen daaruit volgen — is de officiële tekst op EUR-Lex het uitgangspunt, eventueel met een jurist of de bevoegde toezichthouder erbij. Dit artikel beschrijft de verordening in algemene termen en is geen advies over uw eigen bedrijf.
Wilt u zelf snel zien waar u ongeveer staat, zonder meteen alle regels te hoeven doorgronden? Doe de gratis quick-scan of lees de andere onderwerpen in de veelgestelde vragen over het productpaspoort door.