Какво се случва, ако не проведете разговор със своя доставчик на софтуер?
Ако не проведете разговор със своя доставчик на софтуер относно цифровия лентов паспорт навреме, рискувате системите ви да не са готови в момента, когато задължението влезе в сила. Това не означава автоматично санкция или проблем с надзорния орган, но означава, че ще трябва под натиск от време да събирате, свързвате и публикувате данни, които всъщност трябваше да бъдат структурирани отдавна.
Същността на проблема е проста: лентовият паспорт изисква данни от различни системи едновременно, като вашето управление на запасите, вашата администрация на закупките и евентуално отделна платформа за информация за продуктите. Доставчиците на софтуер не приспособяват системите си от един ден на другия. Който отложи този разговор до момента, когато задължението е близо, често се оказва в опашка на компании, които решават същия проблем едновременно.
Защо този разговор не се случва сам по себе си
Много предприемачи приемат, че своя доставчик на софтуер ще го поеме автоматично, защото е просто "част от системата". На практика е обратното: доставчиците изграждат функциониране за клиенти, които го поискват. Ако това искане липсва, лентовият паспорт просто не стои високо на дневния ред за разработка на вашия доставчик, дори и когато задължението е близо.
Добавя се, че точната дата, когато задължението влезе в сила, все още не е определена. Работния план на Европейската комисия посочва делегирано действие, което се очаква да бъде публикувано през 2027 г., последвано от преходен период. Това прави привлекателно да се чака всичко да е сигурно. Недостатъкът е, че технологията, структурата на данните и връзките често отнемат повече време, отколкото самият текст на разпоредбата.
Рисковете на кратко събираемо
На кратко съхранение е главно практическо забавяне. Трябва да се изгради, тества и попълни с правилни данни за всеки модел гума връзка между текущата система и платформа за паспорт. Който започне този процес едва когато задължението влезе в сила, често открива, че времето за доставчика на софтуер е по-дълго, отколкото се очаква, особено ако множество клиенти докладват едновременно.
Управлението на данните само по себе си също става бърза работа. Данни, които обикновено се разработват спокойно, трябва да се събират в кратко време от фактури, технически спецификации и документация на производителя. Това увеличава риска от грешки, а грешки в продуктовия паспорт са по-трудни за поправяне от грешки във вътрешната администрация, защото паспортът е видим за трети страни.
Рисковете на дългосрочно
На дълго съхранение се играе друга точка: договори. Който не включи своя доставчик на софтуер навреме, рискува текущото споразумение да не съдържа разпоредби относно кой е отговорен за актуалното ажурирање на данните на паспорта, кой отговаря при неправилни данни и какво се случва, ако смените доставчик. Това не са въпроси, които след това решавате лесно, особено ако връзката с доставчика вече работи години въз основа на по-стар договор.
Въпросът за надзора също е място. Надзорните органи обикновено разглеждат продуктовите разпоредби дали правилната информация е налична и актуална в момента на проверка, а не намерението да го уредите някога. Непълен или неработещ паспорт в момента на проверка е различна ситуация от паспорт, който е изграден навреме и внимателно.
Как това е свързано с вашата роля в веригата
Дали и колко тежко тези последствия ще се отразят на вашето предприятие, зависи в голяма степен от вашата роля в веригата на доставка на гуми. Един вносител, който първо въвежда гумата на европейския пазар, има различни задължения от един търговец на едро, който само препродава гуми. Това разграничение определя също кои данни трябва сами да предоставите на своя доставчик на софтуер и кои данни вече са събрани от предходна страна в веригата. Ако не сте ясни относно това разграничение, преговорът със своя доставчик на софтуер често се провежда на базата на непълна представа за това, което всъщност е необходимо.
Съвместното действие с действащото законодателство също играе роля тук. Данните, които вече събирате за безопасност на продуктите или за вашия текущ етикет на гуми, могат частично да бъдат преизползвани за паспорта. Това е нещо, което трябва да обсъдите възможно най-рано в преговора със своя доставчик на софтуер, а не чак след като системата вече е конфигурирана.
Какво можете да направите сега с тази информация
Отлагането на този преговор не е нарушение само по себе си, но е избор, който увеличава времето за изпълнение и риска от грешки, веднага щом задължението стане конкретно. Подходящият момент да начнете е не когато е публикувана делегираната разпоредба, а когато за себе си сте ясни кои данни вече имате и кои все още липсват.
На определил по предмет какво е от значение за вашата ситуация е налице преглед на отделните градивни елементи на паспорта, така че не трябва да разберете целия процес наведнъж. Ако предпочитате първо да получите общо представяне, можете в няколко въпроса получит първоначалния преглед откъде идват точно данните за паспорта , така че можете целенасочено да попитате какво от това вашия доставчик вече поддържа.от където вашето предприятие се намира на този момент. И преди да проведете преговора със своя доставчик на софтуер, често е полезно първо да знаете
За вашата собствена ситуация, със всички детайли на вашия договор и вашата роля в веригата, остава разумно, наред с тази обща информация, да се консултирате и със юрист или с компетентния орган по надзор. Ако искате първо сами да получите представяне без веднага да предприемете действия, намирате на отговори на въпроси, които и други предприемачи задават и можете безобвързващо да разгледате бясното сканиране.