¿Qué ocurre si no mantiene la conversación con su proveedor de software?
Si no mantiene la conversación con su proveedor de software sobre el pasaporte digital de neumáticos a tiempo, corre el riesgo de que sus sistemas no estén listos en el momento en que entre en vigor la obligación. Esto no significa automáticamente una multa o un problema con una autoridad de supervisión, pero sí implica que tendrá que recopilar, vincular y publicar datos bajo presión de tiempo que en realidad deberían haber estado estructurados hace mucho tiempo.
El núcleo del problema es simple: el pasaporte de neumáticos requiere datos de diferentes sistemas simultáneamente, como su gestión de inventario, su administración de compras y posiblemente una plataforma separada para información de productos. Los proveedores de software no adaptan sus sistemas de la noche a la mañana. Quien pospone esta conversación hasta que la obligación está a punto de entrar en vigor a menudo termina en una cola de empresas que están resolviendo el mismo problema al mismo tiempo.
Por qué esta conversación no ocurre automáticamente
Muchos empresarios asumen que su proveedor de software lo hará automáticamente, porque simplemente "forma parte del sistema". En la práctica funciona al revés: los proveedores desarrollan funcionalidad para clientes que la solicitan. Si esa solicitud no llega, el pasaporte de neumáticos simplemente no está alto en la agenda de desarrollo de su proveedor, incluso cuando la obligación se acerca.
Además, la fecha exacta en que entra en vigor la obligación aún no está establecida. El plan de trabajo de la Comisión Europea menciona un acto delegado cuya publicación se espera en 2027, seguido de un período transitorio. Esto hace que sea tentador esperar hasta que todo esté seguro. La desventaja es que la tecnología, la estructura de datos y las integraciones a menudo requieren más tiempo que el texto de la propia normativa.
Los riesgos a corto plazo
A corto plazo se trata principalmente de retrasos prácticos. Debe construirse, probarse y completarse una integración entre su sistema actual y una plataforma de pasaporte con datos correctos por modelo de neumático. Quien comienza este proceso solo después de que entra en vigor la obligación a menudo descubre que el plazo de entrega en el proveedor de software es más largo de lo esperado, especialmente si varios clientes presentan solicitudes simultáneamente.
La propia gestión de datos también se convierte en trabajo apresurado. Los datos que normalmente se recopilan tranquilamente deben entonces recogerse en poco tiempo de facturas, especificaciones técnicas y documentación del fabricante. Esto aumenta la probabilidad de errores, y los errores en un pasaporte de producto son más difíciles de corregir que los errores en una administración interna, porque el pasaporte es visible para terceros.
Los riesgos a largo plazo
A largo plazo entra en juego otro aspecto: los contratos. Quien no implica a su proveedor de software a tiempo corre el riesgo de que el acuerdo actual no contenga disposiciones sobre quién es responsable de mantener los datos del pasaporte actualizados, quién es responsable en caso de datos incorrectos, y qué ocurre si cambia de proveedor. No son preguntas que usted resuelva fácilmente después, especialmente si la relación con el proveedor lleva años basándose en un contrato más antiguo.
Además, surge la cuestión de la supervisión. Los organismos de supervisión generalmente examinan en la normativa de productos si la información correcta está disponible y actualizada en el momento del control, no la intención de regularizarla en el futuro. Un pasaporte incompleto o no funcional en el momento de un control es una situación diferente a un pasaporte que se ha desarrollado de manera oportuna y cuidadosa.
Cómo esto se relaciona con su papel en la cadena
Si y en qué medida estas consecuencias pesan sobre su empresa depende en gran medida de su función en la cadena de distribución de neumáticos. Un importador que pone el neumático en el mercado europeo por primera vez tiene otras obligaciones que un mayorista que solo revende neumáticos. Esta distinción también determina qué datos debe proporcionar usted mismo a su proveedor de software y qué datos ya han sido registrados por una parte anterior en la cadena. Quién no tenga clara esta distinción, a menudo mantiene la conversación con el proveedor de software basándose en una imagen incompleta de lo que realmente es necesario.
La coincidencia con la normativa existente también juega un papel aquí. Los datos que ya recopila para la seguridad de los productos o para su etiqueta de neumáticos actual pueden reutilizarse en parte para el pasaporte. Es algo que debe discutir cuanto antes con su proveedor de software, no después de que el sistema ya esté configurado.
Lo que puede hacer ahora con esta información
Posponer esta conversación no es en sí una infracción, pero sí es una decisión que aumenta el tiempo de ejecución y el riesgo de errores cuando la obligación se vuelve concreta. Un buen momento para comenzar no es cuando se publica la acción delegada, sino cuando tiene claro para usted qué datos ya tiene y cuáles aún faltan.
En investigado por tema lo que es relevante para su situación hay un resumen de los componentes individuales del pasaporte, para que no tenga que comprender todo el proceso de una vez. Quién prefiera primero obtener una visión general, puede obtener una primera indicación en un par de preguntas de dónde se encontraba su empresa en este momento. Y antes de mantener la conversación con su proveedor de software, a menudo es útil saber primero de dónde proceden exactamente los datos para el pasaporte, para que pueda preguntar específicamente qué de esto ya es compatible con su proveedor.
Para su propia situación, con todos los detalles de su contrato y su función en la cadena, sigue siendo recomendable consultar, además de esta información general, también a un abogado o a la autoridad de vigilancia competente. Si primero desea hacerse una idea sin tomar medidas inmediatas, puede encontrar en respuestas a preguntas que otros empresarios también hacen y puede revisar sin compromiso el escaneo rápido gratuito.