Въпрос без твърд отговор, но със закономерност
Няма фиксиран период, който може да бъде назован за снабдяването на съществуваща наличност с цифров продуктов паспорт, защото самата уредба не предписва период на изпълнение за всяко предприятие. Това, което може да се каже, е следното: в практиката времетраенето почти никога не се определя от броя на гумите, които лежат в хранилището или в склада, а от вопроса колко бързо се появяват използваеми данни за продукта и колко структурирани са тези данни.
Предприятията, които предварително знаят кои модели предлагат, от какъв производител или вносител произхождат те, и имат тези данни организирани в система, преминават маршрута доказано по-бързо от предприятията, които трябва да събират същата информация от фактури, старите пакетни листи или телефонни разговори с доставчици. Разликата не е в техниката, а в подготовката.
Какво определя времетраенето в практиката
Първи фактор е източникът на данните. Паспортът се съставя от информация, която доставят производителят или вносителят: технически спецификации, данни за материалите, информация за съответствието. Ако тази информация е вече структурирано достъпна, доставката е въпрос от дни до седмици. Ако тази информация все още трябва да бъде поискана от няколко страни в верига, това скоро се натрупва до месеци, просто защото не всеки доставчик реагира еднакво бързо.
Втори фактор е броят на модели и марки, които предлагате. Управител на автопарк с ограничен брой стандартни размери има по-ясен маршрут от една голямо търговия със стотици SKU, разпръснати над десетки марки. Не защото самият паспорт става по-сложен, а защото всеки модел се нуждае от собствени първични данни.
Трети фактор е свързването с вашите системи. Тези, които вече имат управление на запасите, продажби и етикетиране в една софтуерна среда, трябва да извършат по-малко ръчна работа от предприятие, което работи с отделни Excel файлове. Това е свързано директно с разговора, който на дадено място водите със своя софтуерен доставчик относно това как данните се доставят и поддържат.
Където в практиката застойва
В практиката забавянето рядко възниква при самия паспорт, а при етапите преди това. Честа пречка е неясноћа относно който в верига е отговорен за кой данни: производителят, вносителят или страната, която вторично продава гумите. Докато тази ролева разпределение не е ясна, остава неясно който трябва да предостави каква информация, и това отнема време, докато някой вземе инициатива.
Втора пречка е данни, които съществуват, но не на правилното ниво. Техническа документация, която е написана за цяла продуктна линия, докато паспортът изисква данни по модел или дори по партида, трябва първо да бъде разделена. Това разделяне рядко се случва автоматизирано и е един от най-големите похитители на време.
Трета пречка е вътрешна: това, който лице в предприятието доставя, проверява и одобрява данните, не винаги е определено. Без ясен вътрешен маршрут един досие остава да лежи между отдели, дори ако външните данни вече са пристигнали.
Реалистичен график
За компания с преглед на асортимента и добре документирани доставчици преходния период от няколко седмици до няколко месеца не е необичайна картина, считано от момента, в който предоставянето на данни действително започне. За компания с широк и смесен асортимент или с доставчици извън ЕС, където документацията е по-малко стандартизирана, този график е по-реалистичен между няколко месеца и половин година. Тези цифри представляват практическата картина, не норма, и не казват нищо за периода, който е приложим за вашата собствена компания.
Какво вече сега можете да подготвите
Независимо от точното планиране на нормативната уредба е полезно вече да картографирате кои модели продавате, от кой производител или вносител произхождат, и където се намират съответната техническа документация. Този инвентар отнема малко време сега и спестява значително повече по-късно, тъй като това е точно работата, на която практическите процеси се затрудняват.
В банката от знания с обяснение по тема намирате справка за понятията, които се връщат в този процес, и на страницата как данните се събират в паспорт е описано кои стъпки действително се изпълняват. За въпроси относно вашата роля в веригата или какво може да попита надзорен орган относно това, юрист или компетентен орган остават точният контакт.
Искате ли да получите първо впечатление за това къде се намира вашата компания в този процес? Направете безплатния productscan и видете в няколко въпроса където стеили прочетете често задаваните въпроси чрез отговори на въпроси, които други предприемачи вече поставиха.