Μια ερώτηση χωρίς σταθερή απάντηση, αλλά με ένα μοτίβο
Δεν είναι δυνατό να προσδιοριστεί μια σταθερή προθεσμία για την εφοδίαση του υπάρχοντος αποθέματος με ένα ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος, επειδή ο κανονισμός ο ίδιος δεν προβλέπει προθεσμία εκτέλεσης ανά επιχείρηση. Αυτό που είναι σαφές είναι: ο χρόνος κύκλου στην πράξη σχεδόν ποτέ δεν καθορίζεται από τον αριθμό των ελαστικών που βρίσκονται στην αυλή ή στην αποθήκη, αλλά από το πόσο γρήγορα εμφανίζονται χρήσιμα στοιχεία προϊόντος και πόσο δομημένα είναι ήδη αυτά τα στοιχεία.
Οι επιχειρήσεις που γνωρίζουν εκ των προτέρων ποια μοντέλα διαθέτουν, από ποια κατασκευαστή ή εισαγωγέα προέρχονται, και έχουν τα στοιχεία αυτά αποθηκευμένα με σαφή τρόπο σε ένα σύστημα, διανύουν το σχέδιο αποδεδειγμένα ταχύτερα από τις επιχειρήσεις που πρέπει να συλλέξουν τις ίδιες πληροφορίες από τιμολόγια, παλιές λίστες συσκευασίας ή κλήσεις σε προμηθευτές. Η διαφορά, επομένως, δεν βρίσκεται στη τεχνολογία, αλλά στην προετοιμασία.
Τι καθορίζει τον χρόνο κύκλου στην πράξη
Ο πρώτος παράγοντας είναι η προέλευση των στοιχείων. Ένα διαβατήριο συντάσσεται από πληροφορίες που παρέχει ο κατασκευαστής ή ο εισαγωγέας: τεχνικές προδιαγραφές, στοιχεία υλικών, πληροφορίες συμμόρφωσης. Εάν αυτές οι πληροφορίες είναι ήδη διαθέσιμες με δομημένη μορφή, τότε η παράδοση είναι θέμα ημερών έως εβδομάδων. Εάν αυτές οι πληροφορίες πρέπει ακόμα να ζητηθούν από πολλά μέρη της αλυσίδας, τότε αυτό αυξάνεται γρήγορα σε μήνες, απλώς επειδή δεν ανταποκρίνεται κάθε προμηθευτής το ίδιο γρήγορα.
Ο δεύτερος παράγοντας είναι ο αριθμός των μοντέλων και των μάρκων που διαθέτετε. Ένας διαχειριστής στόλου με περιορισμένο αριθμό τυπικών μεγεθών έχει ένα πιο διαφανές σχέδιο από ένα χονδρέμπορο με εκατοντάδες SKU που διασκορπίζονται σε δεκάδες μάρκες. Όχι επειδή το ίδιο το διαβατήριο γίνεται πολυπλοκότερο, αλλά επειδή κάθε μοντέλο χρειάζεται τα δικά του δεδομένα πηγής.
Ο τρίτος παράγοντας είναι η σύνδεση με τα δικά σας συστήματα. Όποιος έχει ήδη τη διαχείριση αποθέματος, τις πωλήσεις και την επισήμανση σε ένα περιβάλλον λογισμικού, χρειάζεται να κάνει λιγότερη χειροκίνητη εργασία από μια επιχείρηση που λειτουργεί με χαλαρά αρχεία Excel. Αυτό σχετίζεται άμεσα με τη συνομιλία που θα δημιουργήσετε κάποια στιγμή με τον προμηθευτή λογισμικού σας σχετικά με τον τρόπο παράδοσης και διατήρησης των δεδομένων.
Πού κολλάει στην πράξη
Στην πράξη, η καθυστέρηση σπάνια προκύπτει από το διαβατήριο ίδιο, αλλά από τα βήματα που προηγούνται. Ένα συνηθισμένο πρόβλημα είναι η ασάφεια σχετικά με το ποιος είναι υπεύθυνος στην αλυσίδα για ποιο στοιχείο: ο κατασκευαστής, ο εισαγωγέας ή το μέρος που επαναπωλεί τα ελαστικά. Όσο αυτή η κατανομή ρόλων δεν είναι σαφής, παραμένει ασαφές ποιος πρέπει να παράσχει ποιες πληροφορίες και αυτό χρειάζεται χρόνο μέχρι κάποιος να πάρει την πρωτοβουλία.
Ένα δεύτερο πρόβλημα είναι δεδομένα που υπάρχουν, αλλά όχι στο σωστό επίπεδο. Η τεχνική τεκμηρίωση που έχει γραφτεί για μια ολόκληρη γραμμή προϊόντος, ενώ το διαβατήριο ζητά δεδομένα ανά μοντέλο ή ακόμη και ανά παρτίδα, πρέπει πρώτα να χωριστεί. Αυτό το χάσμα σπάνια γίνεται αυτοματοποιημένο και είναι επομένως μία από τις μεγαλύτερες σπατάλες χρόνου.
Ένα τρίτο πρόβλημα είναι εσωτερικό: δεν είναι πάντα καθορισμένο ποιος είναι μέσα στην επιχείρηση αυτός που παρέχει, ελέγχει και εγκρίνει τα δεδομένα. Χωρίς μια σαφή εσωτερική διαδρομή, ένα αρχείο παραμένει κείμενο ανάμεσα στα τμήματα, ακόμη κι αν τα εξωτερικά δεδομένα είναι ήδη μέσα.
Ένα ρεαλιστικό χρονοδιάγραμμα
Για μια επιχείρηση με ένα περιορισμένο ποικιλίαν προϊόντων και καλά τεκμηριωμένους προμηθευτές, ένας χρόνος εκτέλεσης δεκάδων εβδομάδων έως μερικών μηνών δεν είναι ασυνήθιστος, υπολογιζόμενος από τη στιγμή που η παράδοση των δεδομένων ξεκινά πραγματικά. Για μια επιχείρηση με ένα ευρύ και μικτό ποικιλίαν προϊόντων, ή με προμηθευτές έξω από την ΕΕ όπου η τεκμηρίωση είναι λιγότερο τυποποιημένη, αυτό το χρονοδιάγραμμα είναι πιο ρεαλιστικά μεταξύ μερικών μηνών και έξι μηνών. Αυτά τα στοιχεία είναι ένα πρακτικό δείγμα, όχι κανόνας, και δεν λένε τίποτα για τη χρονική διάρκεια που ισχύει για τη δική σας επιχείρηση.
Τι μπορείτε να προετοιμάσετε τώρα
Ανεξάρτητα από την ακριβή προγραμματισμό της κανονιστικής πλαισίου, είναι χρήσιμο να αποτυπώσετε ήδη ποιά μοντέλα έχετε, από ποιόν κατασκευαστή ή εισαγωγέα προέρχονται, και πού βρίσκεται η σχετική τεχνική τεκμηρίωση. Αυτή η αξιογραφία σας κοστίζει τώρα λίγο χρόνο και σας εξοικονομεί αργότερα σημαντικά περισσότερα, διότι είναι ακριβώς το έργο στο οποίο οι πορείες στην πράξη κολλάνε.
Στο τράπεζα γνώσεων με επεξήγηση ανά θέμα θα βρείτε πληροφορίες σχετικά με τις έννοιες που παρουσιάζονται σε αυτή τη διαδικασία, και στη σελίδα πώς τα δεδομένα συντίθενται σε ένα διαβατήριο περιγράφονται ποια βήματα πραγματικά ακολουθούνται. Για ερωτήσεις σχετικά με το δικό σας ρόλο στην αλυσίδα, ή σχετικά με αυτό που μπορεί να ζητήσει μια αρχή εποπτείας, ένας νομικός ή η αρμόδια αρχή παραμένει το κατάλληλο σημείο επαφής.
Θέλετε να πάρετε μια πρώτη εικόνα του πού βρίσκεται η επιχείρησή σας σε αυτή την πορεία; Κάντε τη δωρεάν σάρωση προϊόντων και δείτε σε μερικές ερωτήσεις πού είστε, ή διαβάστε τις συχνές ερωτήσεις μέσω απαντήσεις σε ερωτήσεις που άλλοι επιχειρηματίες ήδη έθεσαν.