Pitanje bez fiksnog odgovora, ali s uzorkom
Nije moguće navesti fiksne rokove za opremanje postojeće zalihe digitalnim putovnicom za gume jer sama uredba ne propisuje rok izvršenja po poduzeću. Ono što se može reći je sljedeće: vrijeme trajanja u praksi gotovo nikada ne određuje broj guma koji se nalazi na dvorištu ili u skladištu, već brzina kojom postanu dostupni upotrebljivi podaci o proizvodima i kako su ti podaci strukturirani.
Poduzeća koja unaprijed znaju koje modele imaju, od kojeg proizvođača ili uvoznika su jih nabavili, i koja imaju te podatke pregledano poredanu u sustav, izvršavaju proces dokazano brže od poduzeća koja moraju prikupiti iste podatke iz računa, starih popisnih listova ili telefonskih poziva dobavljačima. Razlika dakle nije u tehnologiji, već u pripremi.
Što u praksi određuje vrijeme trajanja
Prvi čimbenik je izvorna točka podataka. Putovnica se sastavlja od podataka koje dostave proizvođač ili uvoznik: tehničke specifikacije, podaci o materijalima, podaci o usklađenosti. Ako su ti podaci već dostupni strukturirano, dostava je stvar dana do tjedna. Ako te podatke još trebate zatražiti od više strana u lancu opskrbe, proces se brzo produljuje na mjesece, jednostavno zato što ne reagira svaki dobavljač jednako brzo.
Drugi čimbenik je broj modela i marki koje nosite. Upravitelj voznog parka s ograničenim brojem standardnih dimenzija ima pregledniji proces od velikotrgca sa stotinama SKU-a raspoređenih preko desecima marki. Ne zato što je sama putovnica složenija, već zato što svaki model zahtijeva svoje izvorne podatke.
Treći čimbenik je integracija sa vašim vlastitim sustavima. Tko već ima upravljanje zalihama, prodaju i označavanje u jednoj softverskoj okolini, treba manje manualnog rada od poduzeća koje radi s odvojenim Excel-datotekama. To izravno utječe na razgovor koji trebate voditi sa svojim softverskim dobavljačem o tomu kako se podaci dostavljaju i održavaju.
Gdje se u praksi stvari zapinjaju
U praksi se kašnjenja rijetko dogode kod same putovnice, već kod koraka prije nje. Često se javlja problem nejasnoće oko toga tko je u lancu opskrbe odgovoran za koje podatke: proizvođač, uvoznik ili stranka koja dalje prodaje gume. Dok ta raspodjela uloga nije jasna, ostaje nejasno tko mora dostaviti koje podatke, što traje dok netko ne preuzme inicijativu.
Drugi problem je podataka koji postoje, ali nisu na potrebnoj razini. Tehnička dokumentacija napisana za cijelu proizvodnu liniju, dok putovnica traži podatke po modelu ili čak po seriji, mora se prvo razdijeliti. To razdijeljivanje rijetko se automatizira i zato je jedan od najvećih uzroka gubljenja vremena.
Treći problem je interni: često nije jasno tko unutar poduzeća dostavlja podatke, provjerava ih i ih odobrava. Bez jasne interne rute datoteka ostaje ležati između odjela, čak i ako su vanjski podaci već pristigli.
Realistični vremenski plan
Za tvrtku s pregljednim asortimentom i dobro dokumentiranim dobavljačima vrijeme trajanja od nekoliko tjedana do par mjeseci nije neuobičajena slika, računajući od trenutka kada stvarno počne isporuka podataka. Za tvrtku sa široki i mješoviti asortiment, ili s dobavljačima izvan EU gdje je dokumentacija manje standardizirana, taj vremenski okvir je realističnije između nekoliko mjeseci i pol godine. Ove brojke predstavljaju praktičnu sliku, nisu norma, i ništa ne govore o roku koji vrijedi za vašu vlastitu tvrtku.
Što sada već možete pripremiti
Bez obzira na točno planiranje regulacije, korisno je unaprijed utvrditi koje modele nositite, od kojeg proizvođača ili uvoznika su rodom, i gdje se nalazi odgovarajuća tehnička dokumentacija. Ta inventarizacija vam sada oduzima malo vremena i kasnije štedi značajno više, jer je to upravo posao na kojem se putanje u praksi zaglave.
U banci znanja s objašnjenjem po temi nalazite pozadinsku informaciju o pojmovima koji se pojavljuju u ovom procesu, a na stranici kako se podaci sastavljaju u paspoport opisani su koraci koji se stvarno provode. Za pitanja o vašoj ulozi u lancu, ili o tome što nadzorni organ može pitati o tome, odvjetnik ili nadležno tijelo ostaju pravom kontaktnom točkom.
Želite li dobiti prvi dojam gdje se vaša tvrtka nalazi u ovom procesu? Obavite besplatnu pretragu proizvoda i vidjeti u nekoliko pitanja gdje se nalazite, ili pročitajte često postavljana pitanja putem odgovore na pitanja koja su druga poduzeća već postavila.