Küsimus, millel pole kindlat vastust, kuid millel on muster
Olemasoleva varude digitaalse tootepassiga varustamiseks ei saa nimetada kindlat tähtaega, sest määrus ei sätesta ettevõtte kohta täpsustamistähtaega. Mida aga võib öelda: läbilöökiaeg määratakse praktikas peaaegu kunagi rehvide arvu järgi, mis on aias või laos, vaid küsimuse järgi, kui kiiresti ilmnevad kasutusvalmid tooteandmed ja kui struktureeritud need andmed juba on.
Ettevõtted, kes teadsid ettemääramisel, milliseid mudeleid nad kannavad, milliste tootjate või importijate käest need pärinevad, ja kellel on need andmed süsteemis korralikult organiseeritud, läbivad teekonda tõestatavalt kiiremini kui ettevõtted, kellel tuleb sama teave koguda arvete, vanadest saatelehtedest või kõnedest tarnijatele. Erinevus on seega mitte tehnikas, vaid ettevalmistuses.
Mis määrab praktikas läbilöökiaja
Esimene tegur on andmete päritolu. Pass koostatakse teavest, mille tootja või importija esitab: tehnilised spetsifikatsioonid, materjaliandmed, vastavusinfo. Kui see teave on juba struktureeritud kujul saadaval, siis esitamine on päevade kuni nädalate küsimus. Kui seda teavet tuleb ainda mitmel kettingi osapoolel nõuda, siis see võtab kiiresti kuudeks, lihtsalt sellepärast, et mitte iga tarnija ei reageeri võrdselt kiiresti.
Teine tegur on mudelite ja kaubamärkide arv, mida teil on. Wagenparkbeheerija piiratud arvu standardmõõtmete juures on läbipaistvam teekond kui tukkrahvega kaubandusega, kel on sadu SKU-d, mis on jagatud kümnete kaubamärkide vahel. Mitte sellepärast, et pass ise muutuks keerulisemaks, vaid sellepärast, et iga mudel vajab oma lähteandmeid.
Kolmas tegur on seos teie enda süsteemidega. Kes on varude juhtimise, müügi ja sildistamise juba ühes tarkvara keskkonnas, peab vähem käsitööd tegema kui ettevõte, kes töötab lahus olevate Exceli failidega. See puudutab otseselt vestlust, mille pidite teie tarkvaratarnijaga millal mingil ajal selle üle, kuidas andmeid edastatakse ja säilitatakse.
Kus see praktikas jääb takku
Praktikas tekib üldjuhul viivitus harva passiga endale, vaid sammudega ees. Tavaline kitsaskoht on selgusetus selle üle, kes kettingis vastutab millisele andmele: tootja, importija või osapool, kes rehve edasi müüb. Kuni see rollide jaotus selgeks ei saada, jääb unkad, kes peab mis teavet esitama, ja see võtab aega kuni keegi algatab.
Teine kitsaskoht on andmed, mis on olemas, kuid mitte õigel tasandil. Tehnilised dokumendid, mis on kirjutatud kogu tootesarjale, samas kui pass nõuab andmeid mudelite või isegi partiide kaupa, tuleb kõigepealt lahti võtta. Selle lahtimuutmine harva automatiseeritakse ega ole seetõttu üks suurimaid ajakulutajaid.
Kolmas kitsaskoht on sisemised: kes ettevõttes andmeid esitab, kontrollib ja vabastab, pole alati määratletud. Ilma selge sisemise marsruudita jääb fail osakondade vahele seisma, isegi kui välised andmed on juba käes.
Realistlik ajagraafik
Ettevõttele, millel on selge sortiment ja hästi dokumenteeritud tarnijad, on läbilöömisaeg mõned nädalad kuni paar kuud tavapärane pilt, arvutades hetkest, mil andmete esitamine tegelikult algab. Ettevõttele, millel on lai ja segamini sortiment või kellel on tarnijad väljaspool ELi, kus dokumentatsioon on vähem standardiseeritud, on see ajagraafik realistlikumalt mõne kuu ja poole aasta vahel. Need arvud on praktikapilt, mitte norm, ja ei ütle midagi teie enda ettevõtte puhul kehtivast tähtajast.
Mida saate nüüd juba ette valmistada
Olenemata reguleerimise täpsest plaanimisest on kasulik kaardistada, milliseid mudeleid te müüte, milliste tootjate või importijate käest need pärit on ja kus asjaomane tehniline dokumentatsioon asub. See inventuur võtab teilt nüüd vähe aega ja kokkuhoiuab hiljem märkimisväärselt rohkem, sest see on täpselt see töö, millel praktikatsüklid jäävad pidama.
Lehel teadmusbaasis teema kaupa selgitusega leiate käsitletavate mõistete selgitusi, mis selles protsessis esinevad, ja lehel kuidas andmetest saab passipass on kirjeldatud, milliseid samme tegelikult järgitakse. Küsimuste korral oma rollist ahelas või selle kohta, mida järelevalveasutus sellest küsida võib, on jurist või pädev asutus õige kontaktisik.
Kas soovite saada esimest ülevaadet, kus teie ettevõte selles etapis asub? Tehke tasuta tootesondi ja vaadake mõne küsimusega, kus te asute,, või lugege korduma kippuvaid küsimusi kaudu vastused küsimustele, mille teised ettevõtjad juba esitasid.