Когато узнаете, че идва дигитален паспорт на продукта за гуми, първият въпрос често не е "какво предвижда разпоредбата", а "кой при нас трябва да работи с това". Отговорът е: обикновено малка група, всеки със своя вид знание. Някой трябва да следи преглед, някой поддържа контакт със софтуерния доставчик, а хората в производството имат главно нужда от практически указания: какво правя с този QR код и какво не.
Значит, не е въпрос на обучение на цялата организация. Става дума за няколко конкретни роли, които всяка от своята задача ще работят с паспорта. По-долу са ролите, които на практика се срещат най-често в компаниите, които импортират, търгуват с гуми или ги закупуват за автопарк.
Закупки и управление на договори
Лицето, което сключва договори за гуми или преговаря с производители и импортьори, получава ново внимание: кой доставя данните за паспорта и в какъв формат. Това трябва да е включено в договора, не в устно споразумение. За тези, които още не са го урегулирали, разумно е да не отлагат този разговор до пълното влизане в сила на разпоредбата.
Склад, монтаж и логистика
Служители, които получават, съхраняват или монтират гуми, нямат главно нужда от проста, оперативна информация: къде се намира QR кодът, какво се случва, ако стикерът е повреден, и при кого да съобщат. Това е информация в практическия смисъл на думата — не курс по разпоредби, а кратко указание, което отговаря както на производствени инструкции, така и на обучителен материал.
Контактното лице към софтуерния доставчик
Някой в организацията ви ще поддържа техническия контакт със страната, която хоства паспорта и доставя QR-носител на данните. Това лице не трябва да познава разпоредбата, но трябва да знае кои въпроси са уместни: откъде идват данните, как се актуализират и какво се случва при грешка. За тези, които искат да видят как такова свързване работи в общи линии, ще намерят страницата, където потокът на данните е обяснен.
Ръководство или отговорник за качеството
На ниво ръководство или когато носите отговорност за качеството, задачата е да следите: паспортът пълен ли е, е ли актуален и има ли контактно лице, ако надзорен орган пита. Това не е задължително нова функция, но е нова задача, която трябва да е возложена някъде — иначе пада между две стола.
Информацията е практична, не правна подготовка
Думата "информация" предизвиква в някои компании веднага образа на задължително обучение или процес с работническия съвет. При дигиталния паспорт на гумите е различното в основата: става дума за продукт, а не за следване или оценяване на служителите. Дали даден предмет във вашата компания подлежи или не на съучастие, зависи от конкретната ситуация и е нещо за обсъждане с HR или, ако има съмнение, с юрист — това не е преценка, която може да се направи в статия като тази.
Ясното е: колкото по-рано знаете кои роли в организацията ви работят с паспорта, толкова по-малък е стресът когато датата е определена. Делегираната мярка за гумите се очаква в 2027 г. в рамките на работния план на ESPR 2025-2030; веднага след публикуването й ще последва точната начална дата. До тогава е главно важно да разделите вътрешните отговорности предварително.
Какво можете да направите сега
Не почвайте със самата разпоредба, а със вашата ситуация: какви гуми продавате или купувате и кой в организацията ви е разглеждан. В банката на знанията, подбрана по тема намирате понятията и задължението, което съответстват на вашата роля, без да се налага преди това да работите през целия текст на регламента.
Искате ли да разберете бързо дали и как паспортът на гумите засяга вашето предприятие, и кои роли в организацията ви нуждаят се от внимание? Направете безплатното бързо сканиране чрез в няколко въпроса получит първоначалния преглед, или прочетете често задаваните въпроси на преглед на въпросите, които други предприятия ни задават. Това ви отнема няколко минути и ви дава по-конкретна представа от всеки общ текст за регламента.