Kun kuulet, että renkaiden digitaalinen tuotepassi on tulossa, ensimmäinen kysymys ei yleensä ole "mitä asetuksessa sanotaan", vaan "kenen meidän organisaatiossa pitää asiasta tietää jotakin". Vastaus on: tavallisesti pieni ryhmä, joilla jokaisella on omanlaisensa osaaminen. Jonkun on valvottava kokonaisnäkymää, joku pitää yllä yhteydenpitoa ohjelmistotoimittajaan, ja työn parissa työskentelevät ihmiset tarvitsevat ennen kaikkea käytännön ohjeita: mitä teen QR-koodille ja mitä en.
Kyse ei siis ole koko organisaation kouluttamisesta. Kyse on muutamasta konkreettisesta roolista, jotka jokaisella omasta tehtävästään käsin tekevät tekemistä passin kanssa. Alla luetellaan ne roolit, jotka käytännössä useimmin tulevat vastaan yrityksissä, jotka tuovat renkaita maahan, käyvät niillä kauppaa tai hankkivat niitä ajoneuvokaluston tarpeisiin.
Hankinta ja sopimushallinta
Se, joka tekee renkaiden sopimuksia tai neuvottelee valmistajien ja maahantuojien kanssa, saa uuden huomionarvon: kuka toimittaa passin tiedot ja missä muodossa. Tämä kuuluu sopimukseen, ei erilliseen suulliseen sopimukseen. Niille, jotka eivät ole tätä vielä vahvistaneet, on järkevää olla viivyttelemättä tätä keskustelua siihen saakka, kunnes asetus on täysin voimassa.
Varasto, kokoaminen ja logistiikka
Työntekijät, jotka vastaanottavat, varastoivat tai kokoavat renkaita, tarvitsevat ennen kaikkea yksinkertaista käytännön osaamista: missä QR-koodi sijaitsee, mitä tapahtuu, jos tarrain vaurioituu, ja kenen puoleen he kääntyvät siinä tapauksessa. Tämä on valistusta käytännön mielessä — ei säädöskurssia, vaan lyhyt ohje, joka sopii yhtä hyvin työohjekortille kuin koulutuskansiolle.
Yhteydenottopiste ohjelmistotoimittajaan nähden
Joku organisaatiossanne pitää sitten yllä teknistä yhteydenpitoa siihen osapuoleen, joka isännöi passia ja toimittaa QR-tietokannan. Tämän henkilön ei tarvitse tuntea asetusta, mutta hänen on tiedettävä, mitkä kysymykset ovat merkityksellisiä: mistä data tulee, miten se päivitetään, ja mitä tapahtuu virheviestissä. Jokainen, joka haluaa nähdä, miltä tällainen kytkentä karkeasti ottaen näyttää, löytää sen sivulta, jossa tiedonvirta selitetään.
Johtajuus tai laadusta vastuussa oleva henkilö
Johtotasolla tai sillä, kenellä on laadun vastuu, tehtävänä on ylläpitää yleiskatsausta: onko passi täydellinen, onko se ajantasainen, ja onko olemassa yhteyspiste, jos valvontaviranomainen esittää kysymyksiä. Tämä ei välttämättä ole uusi tehtävä, mutta se on uusi vastuualue, joka on sijoitettava jonnekin — muuten se jää sokean kulman jalkoihin.
Valistus on käytännöllistä, ei juridista kurssia
Sana "valistus" herättää joissakin yrityksissä heti mielikuvan pakollisesta koulutuksesta tai prosessista, johon liittyy yhteistoimintaneuvottelut. Rengaspassin kohdalla kyse on pohjimmiltaan jotain muuta: kyse on tuotteesta, ei työntekijöiden toiminnan noudattamisesta tai arvioinnista. Se, kuuluuko jokin aihe yrityksessänne osaksi yhteistoimintaa vai ei, riippuu konkreettisesta tilanteesta ja on asia, josta kannattaa puhua henkilöstöosaston kanssa tai epävarmuuden tapauksessa juristin kanssa — se ei ole arvio, joka tässä artikkelissa voidaan tehdä.
Se, mikä on selvää: mitä aikaisemmin tiedät, mitkä organisaatiossasi olevat roolit tekevät tekemistä passin kanssa, sitä vähemmän hätää on silloin, kun päivämäärä vahvistuu. Renkaiden delegoidun säädöksen odotetaan tulevan ESPR-työsuunnitelmaan 2025-2030 vuonna 2027; heti kun se julkaistaan, tarkka voimaantulopäivä seuraa. Siihen saakka pääasia on jakaa sisäiset vastuut etukäteen.
Mitä voit tehdä nyt
Älä aloita asetuksesta itsestään, vaan omasta tilanteestasi: mitä renkaita myyt tai ostat, ja kuka organisaatiossasi siihen osallistuu. Osoitteessa tietokannan, aiheittain valittu löydätte käsitteet ja velvoitteet, jotka liittyvät rooliinne, ilman että tarvitse ensin työskennellä itsensä läpi koko asetuksen tekstin.
Haluatteko nopeasti tietää, koskeeko rengaspassi yritystänne ja miten, sekä mitkä roolit vaativat huomiota organisaatiossanne? Suorittakaa ilmainen quick-scan osoitteessa muutamalla kysymyksellä saada alustavan käsityksen, tai lue usein kysytyt kysymykset kohdassa usein kysyttyjen kysymysten yleiskatsaus, joita muut yritykset meille esittävät. Se vie teiltä muutaman minuutin, ja antaa teille konkreettisemman kuvan kuin mikään yleinen teksti asetuksesta koskaan voisi.