Kada čujete da dolazi digitalni putovnica proizvoda za gume, prvi je odgovor često ne «što je zapisano u Uredbi», već «tko kod nas treba s time nešto učiniti». Odgovor je: obično mala grupa, pri čemu svaka osoba ima različitu vrstu znanja. Netko mora paziti na pregled, netko održava kontakt s dobavljačem softvera, a ljudi na mjestu rada trebaju prije svega praktične upute: što trebam učiniti s tim QR-kodom, i što ne.
Dakle, nije u pitanju obuka cijele organizacije. Radi se o nekoliko konkretnih uloga koje će, svaka iz svoga posla, imati veze s putovnicom. Dolje su navedene uloge koje se u praksi najčešće pojavljuju u tvrtkama koje uvozim, prodaju ili kupuju gume za vozni park.
Nabava i upravljanje ugovorima
Osoba koja sklapa ili pregovara ugovore o gumama s proizvođačima i uvoznicima dobiva novu točku paznje: tko dostavi podatke za putovnicu, i u kojem obliku. To mora biti dio ugovora, a ne odvojeni usmeni dogovor. Za one koji to još nisu utvrdili, razumno je ne odgađati ovaj razgovor do kada je Uredba potpuno na snazi.
Skladište, montaža i logistika
Zaposlenici koji primaju, skladište ili montiraju gume trebaju prije svega jednostavno, operativno znanje: gdje se nalazi QR-kod, što se događa ako je naljepnica oštećena, i kod koga to prijaviti. Ovo je informiranje u praktičnom smislu — nije kurs regulacije, već kratka uputa koja se jednako dobro može nalaziti na kartici radnih uputa kao i u mapi obuke.
Kontaktna osoba prema dobavljaču softvera
Netko u vašoj organizaciji uskoro održavat će tehnički kontakt sa stranom kojaHostira putovnicu i dostavi QR-datanosač. Ta osoba ne treba poznavati Uredbu, ali mora znati koja je pitanja relevantna: odakle dolaze podaci, kako se ažuriraju, i što se događa nakon greške. Ako želite vidjeti kako takva veza u glavnim crtama izgleda, možete je pronaći na stranici gdje se objašnjava tok podataka.
Uprava ili osoba odgovorna za kvalitetu
Na razini uprave, ili kod osobe koja ima odgovornost za kvalitetu, zadaća je paziti na pregled: je li putovnica potpuna, je li aktualna, i postoji li kontaktna osoba ako nadzorna tijela postave pitanja. Ovo nije nužno nova funkcija, ali je nova zadaća koju treba negdje dodijeliti — inače pada između Jabukovog i ledene glacije.
Informiranje je praktično, ne pravni kurs
Riječ «informiranje» u nekim tvrtkama odmah izaziva sliku obavezne obuke ili procesa s vijeće za zaposlenike. Kod digitalnog putovnice guma radi se u biti o nečem drugom: radi se o proizvodu, a ne o praćenju ili procjeni zaposlenika. Jednak li neki predmet u vašoj tvrtki pod suodgovornosti ili ne ovisi o konkretnoj situaciji i nešto je što trebate raspraviti s odeljenjem za ljudske resurse ili, ako ste u sumpnji, s pravnikom — to nije procjena koju treba učiniti u članku kao što je ovaj.
Što je jasno: što prije znate koje uloge u vašoj organizaciji imaju veze s putovnicom, to će biti manje žurbe čim se datum utvrdi. Delegirana uredba za gume očekuje se u 2027. godine u okviru ESPR plana rada 2025-2030; čim bude objavljena, slijedi točan datum početka. Do tada je prije svega važno da već rasporedite interne odgovornosti.
Što sada već možete učiniti
Počnite ne s Uredbom samom, već sa svojom situacijom: koje gume prodajete ili kupujete, i tko je u vašoj organizaciji pri tome uključen. U bazi znanja, odabrano po temama pronađite pojmove i obveze koje se vežu uz vašu ulogu, bez potrebe da prvo čitate cijeli tekst Uredbe.
Želite li brzo saznati da li i kako će digitalni productpassport za pneumatike utjecati na vaše poslovanje, i koje uloge u vašoj organizaciji trebaju pozornosti? Izvršite besplatan brzi pregled na u nekoliko pitanja dobiti prvi pokazatelj, ili pročitajte česta pitanja na pregled pitanja koja nam postavljaju druga poduzeća. To će vam trebati nekoliko minuta, i dat će vam jasniju sliku nego što može dati opći tekst o Uredbi.