Når du høre, at der kommer et digitalt produktpasport for dæk, er det første spørgsmål ofte ikke "hvad står der i forordningen", men "hvem hos os skal beskæftige sig med det". Svaret er: som regel en mindre gruppe, som hver især har forskellige slags viden. Nogen skal holde styr på oversigten, nogen vedligeholder kontakten til softwareleverandøren, og folket på arbejdspladsen har især brug for praktiske instruktioner: hvad gør jeg med den QR-kode, og hvad gør jeg ikke.
Det handler således ikke om at omskoле hele organisationen. Det drejer sig om et par konkrete roller, som hver ud fra deres egen opgave får at gøre med pasportet. Nedenfor er de roller, som i praksis oftest dukker op hos virksomheder, som importerer, handler eller køber ind af dæk til et bilpark.
Indkøb og kontraktstyring
Den person, som afslutter eller forhandler dækkontrakter med fabrikanter og importører, får en ny opmærksomhedspunkt: hvem leverer data til pasportet, og i hvilken form. Det hører hjemme i kontrakten, ikke i en løs mundtlig aftale. For dem, som ikke har fastsat det endnu, er det fornuftigt ikke at udskyde denne samtale til forordningen fuldt ud er gældende.
Lager, montering og logistik
Medarbejdere, som modtager, lagrer eller monterer dæk, har især behov for simpel, operativ viden: hvor sidder QR-koden, hvad sker der, hvis klistermærket bliver beskadiget, og hvem skal de melde det til. Dette er information i praktisk forstand — ikke et kursus i regelværk, men en kort instruktion, som lige så godt passer på en arbejdsinstruktionskort som i et uddannelsesmateriale.
Kontaktpersonen over for softwareleverandøren
Nogen i jeres organisation vedligeholder snart den tekniske kontakt til den part, som hoster pasportet og leverer QR-datadrager. Denne person behøver ikke at kende forordningen, men skal vide, hvilke spørgsmål der er relevante: hvor kommer data fra, hvordan opdateres den, og hvad sker der ved en fejlmeddelelse. Hvem gerne vil se, hvordan sådan en kobling ser ud i store træk, finder det på siden, hvor datastrømmen bliver forklaret.
Ledelse eller kvalitetsansvarlig
På ledelseslag eller hos den person, som bærer kvalitetsansvaret, ligger opgaven med at holde styr på oversigten: er pasportet komplet, er det ajour, og er der en kontaktperson, hvis en tilsynsmyndighed stiller spørgsmål. Dette er ikke nødvendigvis en ny funktion, men vel en ny opgave, som skal placeres et sted — ellers falder det mellem stolene.
Information er praktisk, ikke juridisk kursus
Ordet "information" vækker hos nogle virksomheder straks billede af et obligatorisk kursus eller en proces med arbejderkomiteen. Med dækpasporten drejer det sig i sin essens om noget andet: det handler om et produkt, ikke om at følge op på eller bedømme medarbejdere. Hvorvidt et emne i jeres virksomhed falder under medbestemmelse eller ej, afhænger af den konkrete situation og er noget at drøfte med HR eller, ved usikkerhed, med en jurist — det er ikke en vurdering, som man kan træffe i en artikel som denne.
Hvad der dog er klart: jo tidligere I ved, hvilke roller i jeres organisation der får at gøre med pasportet, desto mindre tids pres bliver der snart når datoen fastslås. Den delegerede retsakt for dæk forventes inden for ESPR-arbejdsplan 2025-2030 i 2027; så snart den er offentliggjort, følger den præcise ikrafttrædelsesdato. Indtil da handler det især om at fordele de interne ansvarsområder på forhånd.
Hvad I kan gøre nu
Start ikke med selve forordningen, men med jeres egen situation: hvilke dæk sælger eller køber I ind, og hvem i jeres organisation bliver involveret i det. I videnbanken, udvalgt pr. emne finder du de begreber og forpligtelser, der hører til din rolle, uden at du først skal arbejde dig gennem hele teksten i forordningen.
Vil du hurtigt vide, om og hvordan dækselpasset påvirker dit firma, og hvilke roller internt hos dig, der skal have opmærksomhed? Lav den gratis quick-scan via få en første indikation på et par spørgsmål, eller læs de ofte stillede spørgsmål på et overblik over spørgsmål, som andre virksomheder stiller os. Det tager dig et par minutter, og giver dig et mere konkret billede, end en generel tekst om forordningen nogensinde kan.