Wenn Sie hören, dass ein digitales Produktpassport für Reifen kommt, ist die erste Frage oft nicht "was steht in der Verordnung", sondern "wer in unserem Unternehmen muss sich damit befassen". Die Antwort lautet: in der Regel eine kleine Gruppe, jede mit einer anderen Art von Wissen. Jemand muss den Überblick bewahren, jemand pflegt den Kontakt mit dem Softwareanbieter, und die Menschen auf dem Werksgelände benötigen vor allem praktische Anweisungen: Was mache ich mit diesem QR-Code, und was nicht.
Es geht also nicht darum, die ganze Organisation zu schulen. Es geht um einige konkrete Rollen, die jeweils aus ihrer eigenen Aufgabe heraus mit dem Paspoort zu tun bekommen. Im Folgenden sind die Rollen aufgeführt, die in der Praxis am häufigsten bei Unternehmen vorkommen, die Reifen importieren, handeln oder für einen Fuhrpark einkaufen.
Beschaffung und Vertragsverwaltung
Die Person, die Reifenverträge abschließt oder mit Herstellern und Importeuren verhandelt, bekommt einen neuen Schwerpunkt: Wer liefert die Daten für den Paspoort, und in welcher Form. Das gehört in den Vertrag, nicht in eine separate mündliche Absprache. Für diejenigen, die dies noch nicht festgehalten haben, ist es ratsam, dieses Gespräch nicht zu verschieben, bis die Verordnung vollständig in Kraft ist.
Lagerung, Montage und Logistik
Mitarbeiter, die Reifen erhalten, lagern oder montieren, benötigen vor allem einfaches, operatives Wissen: Wo sitzt der QR-Code, was passiert, wenn der Aufkleber beschädigt ist, und an wen melden sie das. Dies ist Aufklärung im praktischen Sinne des Wortes — kein Regelungsunterricht, sondern eine kurze Anleitung, die genauso gut auf eine Arbeitsanweisung passt wie in einen Schulungsordner.
Die Kontaktperson zum Softwareanbieter
Jemand in Ihrer Organisation wird künftig den technischen Kontakt mit der Partei pflegen, die den Paspoort hostet und den QR-Datenträger liefert. Diese Person muss die Verordnung nicht kennen, muss aber wissen, welche Fragen relevant sind: Woher kommen die Daten, wie werden sie aktualisiert, und was passiert bei einer Fehlermeldung. Wer sehen möchte, wie eine solche Verknüpfung im Großen und Ganzen aussieht, findet dies auf der Seite, auf der der Datenstrom erläutert wird.
Geschäftsführung oder Qualitätsverantwortlicher
Auf Geschäftsführungsebene oder bei dem, der die Qualitätsverantwortung trägt, liegt die Aufgabe, den Überblick zu behalten: Ist der Paspoort vollständig, ist er aktuell, und gibt es einen Ansprechpartner, falls ein Aufseher Fragen stellt. Dies ist nicht unbedingt eine neue Funktion, aber es ist eine neue Aufgabe, die irgendwo angesiedelt werden muss — sonst fällt sie zwischen die Stühle.
Aufklärung ist praktisch, keine juristische Schulung
Das Wort "Aufklärung" ruft bei einigen Unternehmen sofort das Bild einer obligatorischen Schulung oder eines Prozesses mit dem Betriebsrat hervor. Bei dem Reifenpass geht es im Kern um etwas anderes: Es geht um ein Produkt, nicht darum, Mitarbeiter zu befolgen oder zu bewerten. Ob ein Thema in Ihrem Unternehmen der Mitbestimmung unterliegt oder nicht, hängt von der konkreten Situation ab und ist etwas, das Sie mit der Personalabteilung oder im Zweifelsfall mit einem Juristen besprechen sollten — das ist keine Einschätzung, die in einem Artikel wie diesem getroffen werden kann.
Was jedoch klar ist: Je früher Sie wissen, welche Rollen in Ihrer Organisation mit dem Paspoort zu tun bekommen, desto weniger Zeitdruck entsteht, sobald das Datum feststeht. Die delegierte Handlung für Reifen wird im ESPR-Arbeitsplan 2025-2030 für 2027 erwartet; sobald diese veröffentlicht ist, folgt das genaue Inkrafttreten. Bis dahin ist es vor allem wichtig, die internen Verantwortlichkeiten frühzeitig aufzuteilen.
Was Sie jetzt schon tun können
Beginnen Sie nicht mit der Verordnung selbst, sondern mit Ihrer eigenen Situation: Welche Reifen verkaufen oder kaufen Sie ein, und wer in Ihrer Organisation ist daran beteiligt. In der Wissensdatenbank, nach Thema sortiert finden Sie die Begriffe und Anforderungen, die zu Ihrer Rolle gehören, ohne dass Sie sich zunächst durch den gesamten Text der Verordnung arbeiten müssen.
Möchten Sie schnell wissen, ob und wie das Reifenpass Ihr Unternehmen betrifft, und welche Rollen intern bei Ihnen Aufmerksamkeit erfordern? Führen Sie den kostenlosen Quick-Scan durch via in wenigen Fragen einen ersten Anhaltspunkt erhalten, oder lesen Sie die häufig gestellten Fragen auf eine Übersicht von Fragen, die andere Unternehmen uns stellen. Das kostet Sie ein paar Minuten und gibt Ihnen ein konkreteres Bild als ein allgemeiner Text über die Verordnung jemals kann.