Кратък отговор
В момента няма установена законодателна дата, от която цифровият продуктен паспорт за гуми да е задължителен. Базовата наредба (ESPR) предвижда работен план за периода 2025–2030, в който за гумите е предвидена делегирана степен през 2027 г. След публикуването на делегираната степен ще следва точната дата на влизане в сила; на основата на актуалния график се очаква около 2029 г., но това още не е окончателно. Сроката, която можете да повлияете, е друга: времето, необходимо на вашето собствено предприятие да бъде готово, когато задължението е в сила.
Този вътрешен срок зависи силно от това къде сте вие в веригата и колко различни марки и модели гуми предлагате. Един вносител с няколко марки има по-прозрачна траектория от един оптовик със стотици артикулни номера на десетки производители. Какви са фазите и къде на практика възникват забавления, този статия изброява.
Два вида време за очакване, без да се смесват
Полезно е да разделите две неща. Първото е законодателният срок: кога трябва да бъде паспортът. Този срок още не е установен и ще бъде допълнен тук, след като делегираната степен е публикувана. Второто е оперативният срок: колко време отнема, с оглед на данните, които имате сега или можете да поискате, да установите работещ паспорт за всяка група продукти. Предприятията, които смесват тези две, често чакат твърде дълго за второто, защото мислят, че няма нищо да правят, докато първото е установено. На практика голяма част от подготовката може да начне и без окончателна дата.
Фазите, които обикновено преминава едно предприятие
Първата фаза е инвентаризацията: какви типове, марки и модели гуми предлагате и кой е за всеки от тях субектът, който трябва да предостави данните на производителя или вносителя. Това звучи просто, но с широк асортимент и няколко доставчика, само това отнема няколко седмици, особено ако данните са разпръснати в различни отдели или място.
След това следва събирането на самите първоначални данни: технически спецификации, информация за материали и данни, които производителят или вносителят е длъжен да предостави. Тук често възниква най-дългото забавление, защото не всеки производител доставя еднакво бързо или еднакво пълно. Третата фаза е избора на системата, в която паспортът се събира и хоства, и свързването й с вашата собствена администрация на покупките и запасите. Който добре обмисли това свързване предварително, спестява по-късното двойна работа. И накрая следва тестването на QR носителя на продукта или опаковката и информирането на служителите, които с него работят на практика, например при получаване на стоки или при продажба.
Който желае да видит как тези фази се срещат в конкретна система, може да прочете откъде идват данните за един паспорт и как свързването с QR кода работи на практика.
Къде на практика е затруднена продължителността на цикъла
Най-често посоченото забавление възниква при предприятия с много различни производители или вносители: всеки субект доставя данни в различен формат, в различно време и с различна пълнота. Без фиксирана структура за подреждане на тези данни, фазата на събиране лесно отнема месеци вместо седмици.
Второ затруднение е неяснота относно това кой в веригата какъв вид изпълнява. Ако не е установено кой точно действа като оператор за определена партида гуми, възниква забавление, защото никой не поема инициативата да направи данните пълни. Трето затруднение са IT системи, които не се свързват: система за запасите, която не комуникира със системата на паспорта, означава, че данните се въвеждат дважды, с по-голяма вероятност за грешки и повече време на артикул.
Четвърто, по-малко техническо затруднение е самото отложение: тъй като окончателната дата все още не е установена, някои компании отлагат и подготовката. Това е избор, който всяка организация прави за себе си, но това означава, че оперативното време за обработка започва само когато законовият срок е вече близо.
Какво можете да направите още сега, независимо от крайната дата
Фазата на инвентаризиране и разговорът с вашия доставчик на софтуер относно начина, по който данните ще бъдат предоставени впоследствие, не е необходимо да чакат окончателната нормативна уредба. Същото се отнася и за привеждане в ред на администрацията относно данните на производителя и вносителя. Който желае да види кои теми са релевантни за собствената си ситуация, ще намери подредено резюме в знания база с теми по ситуация. За собствената си позиция в веригата и последствията от това остава разумно да се консултирате с юрист при съмнение или да консултирате официалния текст.
Желаете ли да получите първо впечатление откъде се намира вашата компания в момента, без да създавате веднага акаунт? Направете безплатния бърз преглед, който в няколко въпроса дава индикация, или прочетете често задавани вопроси, ако първо искате да знаете какво практически се иска от вас.