Krótka odpowiedź
W chwili obecnej nie istnieje stała, ustanowiona ustawowo data, od której cyfrowy paszport produktu dla opon staje się obowiązkowy. Podstawowe rozporządzenie (ESPR) zawiera plan pracy na lata 2025-2030, w którym dla opon wymieniony jest akt delegowany w 2027 roku. Gdy ten akt zostanie opublikowany, wynika z niego dokładna data wdrożenia; na podstawie obecnego planu spodziewana jest około 2029 roku, ale nie jest to jeszcze zatwierdzone. Czas realizacji, który możesz wpływać sami, to inny: czas, który Twoja własna firma potrzebuje, aby być gotowa, gdy obowiązek wejdzie w życie.
Ten wewnętrzny czas realizacji zależy w dużym stopniu od tego, gdzie stoisz w łańcuchu dostaw i ile różnych marek i modeli opon oferujesz. Importer z kilkoma markami ma łatwiejszy proces niż hurtownia z setkami numerów artykułów od dziesiątek producentów. Jakie są fazy i gdzie w praktyce dochodzi do opóźnień, artykuł ten porządkuje.
Dwa rodzaje czasu oczekiwania, nie należy ich mylić
Warto wyraźnie oddzielić dwie sprawy. Pierwsza to okres ustawowy: kiedy paszport musi być dostępny. Ten okres nie jest jeszcze ustalony i zostanie tutaj uzupełniony, gdy akt delegowany zostanie opublikowany. Druga to czas realizacji operacyjnej: ile czasu zajmuje przygotowanie działającego paszportu dla każdej grupy produktów, mając dane, które już posiadasz lub możesz uzyskać. Firmy, które mylą te dwie rzeczy, często czekają zbyt długo z drugą, ponieważ sądzą, że nie ma nic do zrobienia, dopóki pierwsza nie zostanie ustalona. W praktyce znaczna część przygotowań może się już rozpocząć, nawet bez ostatecznej daty.
Fazy, które firma zwykle przechodzi
Pierwsza faza to inwentaryzacja: jakie typy, marki i modele opon oferujesz, i kto dla każdego z nich jest stroną, która musi dostarczyć dane producenta lub importera. To brzmi prosto, ale przy szerokim asortymencie z kilkoma dostawcami już sama ta czynność zajmuje kilka tygodni, zwłaszcza jeśli dane są rozproszone w różnych działach lub lokalizacjach.
Następnie przychodzi zbieranie samych danych źródłowych: specyfikacje techniczne, informacje o materiałach i dane, które producent lub importer jest zobowiązany dostarczyć. Tutaj najczęściej dochodzi do najdłuższego opóźnienia, ponieważ nie każdy producent dostarcza równie szybko lub równie kompletnie. Trzecia faza to wybór systemu, w którym paszport będzie zestawiony i hostowany, oraz połączenie go z Twoją własną administracją zakupów i zapasów. Ci, którzy wcześniej dobrze przemyślą to połączenie, zaoszczędzą sobie później podwójnej pracy. Na koniec następuje testowanie nośnika danych QR na produkcie lub opakowaniu oraz informowanie pracowników, którzy będą z tym praktycznie pracować, na przykład przy odbiorze towarów lub sprzedaży.
Kto chce zobaczyć, jak te fazy zbiegają się w konkretnym systemie, może przeczytać, skąd pochodzą dane paszportu i jak połączenie z kodem QR działa w praktyce.
Gdzie czas realizacji w praktyce się nie sprawdza
Najczęściej wymieniane opóźnienie pojawia się u firm z wieloma różnymi producentami lub importerami: każda strona dostarcza dane w innym formacie, w innym momencie i z inną kompletnością. Bez stałej struktury do porządkowania tych danych, faza zbierania łatwo wydłuża się do miesięcy zamiast tygodni.
Drugim wąskim gardłem jest brak jasności co do tego, kto w łańcuchu pełni którą rolę. Jeśli nie jest jasne, kto dokładnie pełni rolę dostawcy dla określonej partii opon, dochodzi do opóźnienia, ponieważ nikt nie podejmuje inicjatywy, aby uzupełnić dane. Trzecim wąskim gardłem są systemy IT, które na siebie nie odpowiadają: system magazynowy, który nie komunikuje się z systemem paszportu, oznacza, że dane są wpisywane dwukrotnie, co wiąże się z większym ryzykiem błędów i większą ilością czasu na artykuł.
Czwartą, mniej techniczną przeszkodą jest sama zwłoka: ponieważ ostateczny termin nie jest jeszcze ustalony, niektóre firmy również odkładają przygotowania. Jest to wybór, który każda organizacja podejmuje dla siebie, ale oznacza to również, że operacyjny czas realizacji rozpoczyna się dopiero w momencie, gdy ustawowy termin jest już bliski.
Co możesz zrobić już teraz, niezależnie od daty końcowej
Faza inwentaryzacji i rozmowa z dostawcą oprogramowania na temat sposobu dostarczania danych później nie muszą czekać na ostateczne przepisy. To samo dotyczy uporządkowania administracji dotyczącej danych producenta i importera. Kto chce zobaczyć, które tematy są istotne dla jego sytuacji, znajdzie uporządkowany przegląd w bazie wiedzy z tematami na daną sytuację. Dotyczące Twojej pozycji w łańcuchu i wynikających z tego konsekwencji pozostaje rozsądne, aby w razie wątpliwości skonsultować się z prawnikiem lub zapoznać się z oficjalnym tekstem.
Chcesz uzyskać pierwsze wrażenie o tym, gdzie Twoja firma znajduje się w tej chwili, bez natychmiastowego tworzenia konta? Zrób bezpłatne szybkie skanowanie, które w kilka pytań daje wskazanie, lub przeczytaj często zadawane pytania, jeśli najpierw chcesz wiedzieć, co praktycznie jest od Ciebie wymagane.