Kratak odgovor
Trenutno ne postoji fiksni, zakonski utvrđeni datum kada digitalni produktni putni list za gume postaje obvezan. Temeljni propis (ESPR) navodi radni plan za razdoblje 2025-2030, a u njemu se za gume spominje delegirana uredba u 2027. Čim se ta uredba objavi, iz nje će proizići točan datum primjene; na osnovi sadašnjeg planiranja očekuje se oko 2029, ali to još nije konačno. Rok koji možete sami utjecati je drugačiji: vrijeme koje vaša vlastita tvrtka trebà da bude spremna čim je obaveza na snazi.
Taj interni rok jako ovisi o tome gdje se nalazite u lancu opskrbe i koliko različitih marki i modela guma proizvodite. Uvoznik s nekoliko marki ima jasniji put od veleprodaje sa stotinama artiklnih brojeva od desecima proizvođača. Koji su to stupnjevi i gdje se u praksi stvaraju odgode, ovaj članak nabraja po redu.
Dvije vrste čekanja, ne miješati s drugom
Korisno je razlikovati dvije stvari. Prva je zakonski rok: kada putni list mora biti spreman. Taj rok još nije utvrđen i dopunit će se čim se delegirana uredba objavi. Druga je operativni rok: koliko vremena trebà, imajući na umu podatke koje već imate ili možete zatražiti, da uspostavite radeći putni list po grupi proizvoda. Tvrtke koje ove dvije stvari miješaju često prekasno kreću s drugom jer misle da nije ništa za raditi dok prva nije konačna. U praksi se veliki dio pripreme može već započeti, čak i bez konačnog datuma.
Stupnjevi kroz koje tvrtka obično prolazi
Prvi stupanj je inventarizacija: koje vrste, marke i modele guma proizvodite, i tko je za svaku od njih stranka koja mora dostaviti podatke proizvođača ili uvoznika. To zvuči jednostavno, ali kod široke ponude s nekoliko dobavljača već samo ovo traje nekoliko tjedana, pogotovo ako su podaci raštrkani po različitim odjelima ili lokacijama.
Zatim slijedi prikupljanje samih izvornih podataka: tehnički specifikacije, informacije o materijalima i podatke koje proizvođač ili uvoznik mora dostaviti. Tu često nastaje najduža odgoda, jer nije svaki proizvođač podjednako brz ili potpun u dostavi. Treći stupanj je izbor sustava u kojem će se putni list sastaviti i hostirati, te njegova povezanost s vašom vlastitom administracijom nabave i zaliha. Tko unaprijed dobro razmisli o toj povezanosti, kasnije štedi dvostruki rad. Konačno slijedi testiranje QR-Data nosaču na proizvodu ili pakiranju, te obavijest zaposlenicima koji će s njim u praksi raditi, primjerice pri primitku robe ili pri prodaji.
Tko želi vidjeti kako se ti stupnjevi nastaju u konkretnom sustavu, može pročitati gdje dolaze podaci za putni list i kako u praksi radi povezanost s QR-kodom.
Gdje rok u praksi zapne
Najčešće spomenuta odgoda nastaje kod tvrtki s mnogo različitih proizvođača ili uvoznika: svaka stranka dostavi podatke u drugom formatu, u drugom trenutku i s različitom potpunošću. Bez čvrstog okvira da se ti podaci rede, faza prikupljanja lako se protegne na mjesece umjesto na tjedne.
Drugo ograničenje je nejasnoća oko toga tko u lancu opskrbe ima koju ulogu. Ako nije jasno tko točno kao ponuditelj nastupa za određenu stranku guma, odgoda nastaje jer nitko ne preuzme inicijativu da podaci budu potpuni. Treće ograničenje su IT-sustavi koji nisu međusobno povezani: sustav zaliha koji ne komunicira sa sustavom za putni list znači da se podaci dvaput unose, s većom šansom za greške i više vremena po artiklu.
Četvrti, manje tehnički problem je само odgoda: budući da konačan datum još nije utvrđen, neka poduzeća odgađaju i pripremu. To je izbor koji svaka organizacija donosi za sebe, ali znači da operativno vrijeme trajanja počinje tek kada je zakonska rok već blizu.
Što već sada možete učiniti, neovisno o konačnom datumu
Faza prikupljanja podataka i razgovor sa vašim davateljem softvera o načinu dostave podataka kasnije nisu trebali čekati na konačnu regulativu. Isto se odnosi na dobro ređenje administracije oko podataka proizvođača i uvoznika. Tko želi vidjeti koji su predmeti relevantni za vlastitu situaciju, nalazi uređen pregled u banci znanja s temama po situaciji. Za vlastiti položaj u lancu i njegovim posledicama ostaje razumno da se u slučaju sumnje obratite pravniku ili službenom tekstu.
Želite li dobiti prvi dojam gdje se vaše poduzeće nalazi u ovom trenutku, bez da odmah kreirate račun? Obavite besplatnu quick-scan koja u nekoliko pitanja daje indikaciju, ili pročitajte često postavljana pitanja ako prvo želite znati što se od vas praktički traži.