Lühike vastus
Hetkel puudub kindel, seadusega kehtestatud kuupäev, millest peale digitaalne tootepäss bandadele kohustuslik saab. Aluseks oleva määruse (ESPR) raames on sätestatud tegevuskava perioodil 2025–2030, milles bandade jaoks on nimetatud delegeeritud õigusakt aastaks 2027. Niipea kui see õigusakt on avaldatud, tuleneb sellest täpne juurutamiskuupäev; praeguse plaani järgi arvatakse ümber aasta 2029, kuid see pole veel kindel. Läbijooksule, mida saate ise mõjutada, kuulub midagi muud: aeg, mis tuleb teie ettevõttel juurutamiseks, kui kohustus korra kehtestamisele läheb.
See sisemine läbijooksuaeg sõltub tugevalt sellest, kus keti otsas teie seisate ja kui palju erinevaid bändi marke ja mudeleid teie käidlete. Importöör, kellel on paar marki, on rohkem jälgida kui hulgikaupmees, kellel on sadade artiklinumbrite kaudu kümme tootjat. Millised etapid on ja kus need praktikas aeglustuvad, on toodud selles artiklis.
Kahte liiki ootamise aega, neid omavahel segiajamata
On kasulik neid kahte asja üksteisest eristada. Esimene on seadusandlik tähtaeg: millal peab päss olemas olema. See tähtaeg pole veel kehtestatud ja täiendatakse siin niipea kui delegeeritud õigusakt on avaldatud. Teine on operatiivne läbijooksuaeg: palju aega kulub selleks, et antud andmed, mille teil juba on või mida saate küsida, kasutades etableerida töötavat pässe tootejupi kohta. Ettevõtted, kes need kaks omavahel segamini ajavad, ootavad sageli teisega liiga kaua, sest arvavad, et esimese täpsustumisel pole midagi teha. Praktikas saab suurema osa ettevalmistusest alustada juba enne, kuigi lõppsätteid pole teada.
Etapid, mida ettevõte tavaliselt läbib
Esimene etapp on inventuur: millised bändi tüübid, margid ja mudelid teie käidlete ning kes on igaühe puhul osapool, kes peab esitama tootja- või importöriandmed. See kõlab lihtsa, kuid laiaulatusliku assortimendi puhul mitme tarnijaga võtab see üksnes mitu nädalat, eriti kui andmed jaotuvad eri osakondade või asutuste vahel.
Seejärel järgneb ise allikaandmete kogumine: tehnilised andmed, materjaliinfo ja andmed, mida tootja või importör on kohustatud esitama. Siin tekib sageli pikim viivitus, sest mitte iga tootja ei tarni võrdselt kiiresti ega korralikult. Kolmas etapp on süsteemi valik, mille abil päss koostatakse ja hostitakse, ning selle sidumine teie endale kuuluva ostude- ja varuhoiuvaheajaga. Kes sellele sidumusele eelnevalt korralikult mõtleb, hoiab hiljem topeltöö ära. Lõpuks järgneb QR-andmekandja katsetamine tootel või pakendil ning töötajate informeerimine, kes sellega praktikas tegelevad, näiteks kaupade vastuvõtmisel või müügil.
Kes soovib näha, kuidas need etapid konkreetses süsteemis kokkutuleb, saab lugeda, kust andmed pässi jaoks pärinevad ja kuidas QR-koodi sidumine praktikas toimib.
Kus läbijooksuaeg praktikas kokku kukkub
Kõige enam nimetatud viivitus tekib ettevõtetes, millel on palju erinevaid tootjaid või importöre: iga osapool esitab andmed erinevates vormingutes, erinevatel aegadel ja erineva täielikkusega. Ilma kindla struktuurita, et neid andmeid korraldada, venib kogumisetapp kergesti kuudeks, mitte nädalateks.
Teine kitsaskohti on ebaselgus selle osas, kes ketis mis rolli täidab. Kui ei ole selge, kes täpselt konkreetse bandikomplekti jaoks pakkujana esineb, tekib viivitus, sest keegi ei võta algatust andmete täielikuks muutmiseks. Kolmas kitsaskoht on IT-süsteemid, mis ei ühildu: varude süsteem, mis ei suhtle passiisüsteemiga, tähendab, et andmeid sisestatakse kaks korda, mis toob kaasa rohkem vigu ja rohkem aega artikli kohta.
Neljas, vähem tehniline kitsaskoht on ise viivitus: kuna lõplik kuupäev ei ole veel kinnitatud, lükkavad mõned ettevõtted edasi ka ettevalmistust. See on valik, mille iga organisatsioon ise teeb, kuid see tähendab, et operatiivne läbilöögiaeg algab alles siis, kui seaduslik tähtaeg on juba käes.
Mida saate teha juba praegu, sõltumata lõppkuupäevast
Inventuuri faas ja läbirääkimised oma tarkvara hankijaga selle kohta, kuidas andmeid edaspidi esitada, ei pea ootama lõplikke regulatsioone. Sama kehtib ka tootja- ja importeerijaandmete haldamise korrastamise kohta. Kes tahab näha, millised teemad oma olukorra jaoks asjakohaseks osutuvad, leiab korrastatud ülevaate teemadevõtmega teadmusbaasist. Oma positsiooni osas ahelas ja sellest tuleneva kahjumi osas on endiselt mõistlik kahtluse korral juristiga nõu pidada või ametlikku teksti tutvuda.
Kas soovite saada esimese mulje sellest, kuidas teie ettevõte hetkel seisab, ilma kohe kontot avamata? Tehke tasuta kiirskanneerimist, mis paaril küsimuse pealt märguande annab, või lugege korduma kippuvaid küsimusi, kui soovite kõigepealt teada, mida teilt praktiliselt oodatakse.