Kort svar
Der findes i øjeblikket ingen fast, juridisk fastsat dato for, hvornår det digitale produktpaspoort for dæk bliver obligatorisk. Den underliggende forordning (ESPR) nævner en arbejdsplan for perioden 2025-2030, og heri nævnes en delegeret handling for dæk i 2027. Når denne handling er offentliggjort, følger den præcise implementeringsdato heraf; på grundlag af den nuværende planlægning forventes omkring 2029, men det er endnu ikke fastsat. Den gennemløbstid, som du selv kan påvirke, er en anden: den tid, som dit eget firma har brug for for at være klar, når forpligtelsen træder i kraft.
Denne interne gennemløbstid afhænger stærkt af, hvor du befinder dig i kæden, og hvor mange forskellige dæktyper og -modeller du fører. En importør med nogle få mærker har en mere overskuelig proces end en grossist med hundredvis af varenumre fra titalls producenter. Hvilke faser der findes, og hvor de i praksis støder på forsinkelser, gennemgår denne artikel.
To slags ventetid, ikke at forveksle
Det er nyttigt at skelne mellem to ting. Det første er den juridiske frist: hvornår skal passet være der. Denne frist er endnu ikke fastsat og opdateres her, når den delegerede handling er offentliggjort. Det andet er den operationelle gennemløbstid: hvor meget tid koster det, givet de data, du allerede har eller kan anmode om, at etablere et fungerende paspoort pr. produktgruppe. Virksomheder, der blander disse to sammen, venter ofte for længe med det andet, fordi de tror, der er intet at gøre, før det første er fastsat. I praksis kan en stor del af forberedelsen allerede startes, selv uden en definitiv dato.
De faser, som en virksomhed normalt gennemgår
En første fase er oversigten: hvilke dæktyper, mærker og modeller fører du, og hvem er for hver enkelt den part, der skal levere producent- eller importørdata. Dette lyder simpelt, men med et bredt sortiment med flere leverandører tager det alene flere uger, især hvis data ligger spredt på forskellige afdelinger eller lokationer.
Derefter følger indsamlingen af selve kildedata: tekniske specifikationer, materialeinformation og de data, som producenten eller importøren er forpligtet til at levere. Her opstår ofte den længste forsinkelse, fordi ikke alle producenter leverer lige hurtigt eller lige fuldstændigt. En tredje fase er valget af det system, hvori passet samles og hostes, og koblingen heraf med din egen indkøbs- og lagerbeholdningsadministration. Den, der gennemtænker denne kobling på forhånd, sparer sig selv senere dobbeltarbejde. Til slut følger test af QR-databæreren på produktet eller emballagen og orientering af de medarbeidere, der arbejder praktisk med det, f.eks. ved modtagelse af varer eller ved salg.
Den, der gerne vil se, hvordan disse faser kommer sammen i et konkret system, kan læse, hvor dataene til et pasport kommer fra og hvordan koblingen med QR-koden fungerer i praksis.
Hvor gennemløbstiden i praksis støder på problemer
Den mest omtalte forsinkelse opstår hos virksomheder med mange forskellige producenter eller importører: hver part leverer data i et andet format, på et andet tidspunkt og med forskellig fuldstændighed. Uden en fast struktur til at ordne disse data løber indsamlingsfasen let ud til måneder i stedet for uger.
Et andet flaskehals er uklarhed om, hvem i kæden der udfylder hvilken rolle. Hvis det ikke er klart, hvem der præcist optræder som leverandør for en bestemt dækpartist, opstår forsinkelser, fordi ingen tager initiativ til at fuldende dataene. Et tredje flaskehals er it-systemer, der ikke fungerer sammen: et lagersystem, der ikke kommunikerer med paspportsystemet, betyder, at data indtastes dobbelt, med større risiko for fejl og mere tid pr. artikel.
Et fjerde, mindre teknisk knudepunkt er selve udsættelsen: fordi den endelige dato endnu ikke er fastsat, udskyder nogle virksomheder også forberedelserne. Det er et valg, som hver organisation træffer for sig selv, men det betyder, at den operationelle gennemløbstid først starter, når den lovpligtige frist allerede er tæt på.
Hvad du kan gøre nu, uafhængigt af slutdatoen
Inventarisringsfasen og samtalen med din softwareudbyder om, hvordan data senere skal leveres, behøver ikke vente på den endelige regulering. Det samme gælder for at få orden på administrationen omkring producent- og importørdata. Hvis du vil se, hvilke emner der er relevante for din situation, finder du et organiseret overblik i videnbanken med emner pr. situation. For din egen position i værdikæden og konsekvenserne heraf er det stadig klogt at konsultere en jurist ved tvivl eller at konsultere den officielle tekst.
Vil du få et første indtryk af, hvor din virksomhed står i øjeblikket, uden straks at oprette en konto? Tag den gratis quick-scan, der på få spørgsmål giver en indikation, eller læs de ofte stillede spørgsmål, hvis du først vil vide, hvad der praktisk kræves af dig.