Īss atbildes
Pašlaik nav noteikta obligāta datuma, kad ciparu produktu passes bandēm kļūst obligātas. Pamatā esoša regula (ESPR) satur rīcības plānu periodam 2025.–2030. gadā, un tajā bandēm minēts deleģēts tiesību akts 2027. gadā. Tiklīdz šis tiesību akts tiks publicēts, no tā izrietēs precīzs ieviešanas datums; pēc pašreizējā plāna tiek prognozēts aptuveni 2029. gads, bet tas vēl nav noraidīts. Izpildes laiks, kuru jūs paši varat ietekmēt, ir cits — laiks, kas nepieciešams jūsu paša uzņēmumam, lai būtu gatavs, tiklīdz prasība stājas spēkā.
Šis iekšējais izpildes laiks lielā mērā ir atkarīgs no tā, kur jūs atrodaties piegādes ķēdē un cik dažādu bandju marku un modeļu jūs piedāvājat. Importieris ar nelielu marku skaitu ir vienkāršāku ceļojumu, nekā vairumtirdniecības uzņēmums ar simtiem artikulu numuru no desmitiem ražotāju. Šis raksts apraksta fazes un vietas, kur praktiskā izpildes laiks bieži ilgāks.
Divi gaidīšanas laika veidi, kurus nevajag jaukt
Ir noderīgi nošķirt divas lietas. Pirmā ir juridiskā termiņa: kad pasei jābūt pieejamam. Šis termiņš vēl nav noteikts un tiks atjaunināts šeit, tiklīdz deleģētais tiesību akts tiks publicēts. Otrā ir operacionālā izpildes laiks: cik ilgu laiku prasa, ņemot vērā datus, kas jums jau ir vai kurus varat pieprasīt, darbojošos pasi katrai produktu grupai iestatīt. Uzņēmumi, kuri jaukt šīs divas lietas, bieži par otro gaida pārāk ilgi, jo domā, ka pirmajai datumam jābūt noteiktam. Praktikā lielu daļu no sagatavošanas var jau sākt, pat bez definitīvā datuma.
Fazes, kas uzņēmumam parasti jāiet cauri
Pirmā fāze ir inventarizācija: kādus bandju tipus, markas un modeļus jūs piedāvājat, un kurš katram no tiem ir puse, kas jaunos datus par ražotāju vai importieri jāiesniedz. Tas izklausās vienkārši, bet pie plašas izvēles ar vairākiem piegādātājiem tas vien aizņem dažas nedēļas, īpaši, ja dati par dažādiem departamentiem vai filiālēm ir izkliedēti.
Pēc tam nāk paši avota datu savākšana: tehniskie parametri, materiāla informācija un dati, kurus ražotājs vai importieris ir obligāts iesniegtu. Šeit bieži rodas ilgākā kavēšanās, jo ne katrs ražotājs piegādā vienlīdz ātri vai vienlīdz pilnīgi. Trešā fāze ir sistēmas izvēle, kurā pasports tiek samontēts un infrastruktūrā risināts, un tās piesaiste jūsu paša pirkumu un krājumu administrācijai. Kas iepriekš labi apdomā šo piesaisti, vēlāk ietaupa dubulto darbu. Visbeidzot, nāk QR datu nēsāja testēšana uz produkta vai iepakojuma un darbinieku, kuri praktiskā izpildes laikā ar to darbojas, piemēram, preču saņemšanas laikā vai pārdošanas procesā, informēšana.
Kurš vēlas redzēt, kā šīs fazes nonāk konkrētā sistēmā, var izlasīt, no kurienes nāk dati passpurtim un kā QR koda piesaiste praktiskā izpildes laikā darbojas.
Kur praktiskā izpildes laiks neveicas
Visčeš minētā kavēšanās rodas uzņēmumos ar daudziem dažādiem ražotājiem vai importieriem: katra puse datus piegādā cits formāts, citā laikā un ar atšķirīgu pilnīgumu. Bez fiksētas struktūras šo datu sakārtošanai, savākšanas fāze viegli izvelkas mēnešiem, nevis nedēļām.
Otrais šķērslis ir neskaidrība par to, kurš ķēdē pilda kādu lomu. Ja nav skaidrs, kurš precīzi darbojas kā piedāvātājs konkrētam bandāžu partijas piegādei, rodas aizkavēšanās, jo neviens neuzņemas iniciatīvu datu pabeigšanai. Trešais šķērslis ir IT sistēmas, kas nav savienotas: krājumu sistēma, kas nesazinās ar pases sistēmu, nozīmē, ka dati tiek ievadīti divreiz, ar lielāku kļūdu iespējamību un vairāk laika uz vienu artikulu.
Ceturtais, mazāk tehniskais šķērslis ir pats aizkavēšanās: tā kā galīgais termiņš vēl nav noteikts, dažas uzņēmumi arī atliek sagatavošanos. Tā ir izvēle, kuru katra organizācija pieņem sevis labā, bet tas nozīmē, ka operacionālā kalpošanas laiks sākas tikai tad, kad likumiskais termiņš jau ir pēdīgā brīdī.
Ko jūs varat darīt jau tagad, neatkarīgi no beigšanās datuma
Inventarizācijas posms un saruna ar jūsu programmatūras piegādātāju par to, kā dati tiks iesniegti turpmāk, nevar gaidīt uz galīgajiem noteikumiem. Tas pats attiecas uz ražotāja un importētāja datu administrācijas sakārtošanu. Kam vēlies redzēt, kuri jautājumi ir svarīgi savas situācijas gadījumā, atradīs sakārtotu pārskatu šeit zināšanu bankā ar tēmām pēc situācijas. Savai vietai ķēdē un no tā izrietošajām sekām joprojām ir pamatots, ja rodas neskaidrības, konsultēties ar juristu vai pārskatīt oficiālo tekstu.
Vēlaties iegūt pirmo iespaidus par to, kur jūsu uzņēmums šobrīd atrodas, bez konta reģistrēšanas? Veiciet bezmaksas ātro skenēšanu, kas dažos jautājumos sniedz norādi, vai izlasiet bieži uzdotos jautājumus, ja vēlaties vispirms uzzināt, ko praktiski no jums tiek prasīts.