Rövid válasz
Jelenleg nincs meghatározott, jogszabályban rögzített dátum, amikor a banden digitális termékpasszportja kötelezővé válik. Az alapul szolgáló rendelet (ESPR) egy munkaprogram 2025-2030 időszakra vonatkozóan, amelyben a bandákra nézve 2027-ben delegált jogi aktus szerepel. Amint az aktus megjelenik, abból az egyedi bevezetési dátum követezik; a jelenlegi tervek alapján 2029 körüli időpontot várunk, de ez még nem végleges. Az az átfutási idő, amelyet Ön befolyásolhat, más: az az idő, amely saját vállalatának szükséges ahhoz, hogy készen álljon, amikor a kötelezettség valóban életbe lép.
Ez az interne átfutási idő nagyban függ attól, hogy hol helyezkedik el az ellátási láncban, és hány különböző bandamárka és -modell szerepel a kínálatában. Az importőr, aki egy kézzel fogható számú márkát képvisel, egyszerűbb folyamaton megy keresztül, mint a nagykereskedő, aki több tucatnyi gyártó több száz cikkelszámát kezeli. Ez a cikk rögzíti, hogy melyek a fázisok, és hol okoznak gyakorlati megakadásokat.
Kétféle várakozási idő, ne keverjük össze
Hasznos dolog, ha ketté választunk. Az első a jogszabályi határidő: mikor kell a passzport rendelkezésre állni. Ez a határidő még nem állapodott meg, és itt frissítésre kerül, amint a delegált jogi aktus megjelenik. A második az operatív átfutási idő: mennyi időbe telik ahhoz, hogy az olyan adatok alapján, amelyeket már most rendelkezésre áll, vagy lekérhet, egy működő passzportot csoportonként felállítson. Az olyan vállalatok, amelyek ezt a kettőt összetévesztik, gyakran túl sokáig várakoznak a másodikkal, mivel azt gondolják, hogy az elsőnek a megállapításáig nincs mit cselekedni. A gyakorlatban a felkészülés nagy része már elindulhat, még akkor is, ha nincs végleges dátum.
A fázisok, amelyeken egy vállalat általában átmegy
Az első fázis a leltárvétel: milyen bandatípusokat, márkákat és modelleket forgalmaz, és ki az a fél, aki az egyes esetekben a gyártó vagy importőr adatait szolgáltatnia kell. Ez egyszerűnek hangzik, de széles kínálat és több beszállító esetén már önmagában néhány hétbe telhet, különösen, ha az adatok különböző osztályok vagy helyszínek között szétszóródnak.
Ezt követi az alapadatok gyűjtése: technikai specifikációk, anyaginformációk és a gyártó vagy importőr által szolgáltatandó adatok. Itt gyakran a leghosszabb megakadás történik, mivel nem minden gyártó szolgáltat egyformán gyorsan vagy egyformán teljes mértékben. A harmadik fázis a passzport összeállítási és hosztolási rendszerének kiválasztása, valamint annak saját beszerzési és készletkezelési rendszereivel való összekapcsolása. Aki ezt az összekapcsolást előre jól átgondolja, később megkímél magának dupla munkát. Végül a QR-adathordozó termékre vagy csomagolásra való tesztelésére és az azzal gyakorlatban dolgozó munkatársak tájékoztatására kerül sor, például az áruk fogadásakor vagy az értékesítéskor.
Aki szeretné látni, hogyan jönnek össze ezek a fázisok egy konkrét rendszerben, az megtekintheti honnan származnak a passzport adatai és hogyan működik a QR-kóddal való összekapcsolás a gyakorlatban.
Ahol az átfutási idő a gyakorlatban félbeszakad
A legtöbbet említett megakadás olyan vállalatoknál jön létre, amelyek sok különböző gyártóval vagy importőrrel rendelkeznek: mindegyik fél más formátumban, más időpontban és más teljesség mértékével szállít adatokat. E adatok rendszerezéséhez szükséges rögzített szerkezet nélkül a gyűjtési fázis könnyen több hónapra nyúlhat hetek helyett.
A második szűk keresztmetszet az olyan bizonytalanság, hogy a lánc melyik szereplője milyen szerepet tölt be. Ha nem világos, hogy pontosan ki lép fel felkínálóként egy bizonyos bandatétel esetén, megakadás keletkezik, mivel senki nem vesz kezdeményezést az adatok teljesebbé tételéhez. A harmadik szűk keresztmetszet az olyan IT-rendszerek, amelyek nem működnek egymás között: a készletrendszer, amely nem kommunikál a passzportrendszerrel, azt jelenti, hogy az adatokat kétszer kell megadni, nagyobb hibaveszéllyel és több idővel cikkenként.
Negyedik, kevésbé technikai akadály maga az elhalasztás: mivel a végleges dátum még nem rögzített, egyes vállalatok az előkészítést is halogatják. Ez olyan választás, amelyet minden szervezet saját maga hoz meghozz, de az azt jelenti, hogy az operatív végighaladási idő csak akkor kezdődik, amikor a törvényi határidő már közel van.
Mit tehet most már, a végső dátumtól függetlenül
A leltározási fázis és a szoftveszállítóval való egyeztetés arról, hogy az adatokat később hogyan lehet majd benyújtani, nem kell megvárniuk a végleges szabályozást. Ugyanez vonatkozik a gyártó- és importőradata körüli adminisztráció rendezésére. Aki szeretné megtudni, hogy saját helyzetében mely témakörök relevánsak, rendezett áttekintést talál a tudásbázisban helyzetetenként csoportosított témakörökkelszerint. Saját helyzetében a láncon belüli pozíciót és annak következményeit illetően célszerű kétség esetén jogi tanácsadót konzultálni vagy a hivatalos szöveget tanulmányozni.
Szeretne első benyomást kapni arról, hogy cége jelenleg hol áll anélkül, hogy azonnal fiókot hozna létre? Végezze el az ingyenes gyorscelláit, amely néhány kérdésben jelzést ad, vagy olvassa el a gyakran feltett kérdéseket, ha először szeretné megtudni, hogy gyakorlatilag mit kérnek majd öntől.