Да, част от работата около цифровия паспорт на продукт можете да направите сами. Събирането на данните за продукта, които трябва да стоят в паспорта — технически спецификации, данни за материалите, резултати от тестване, информация за съответствието — е отговорност на предприятието, което се определя като пазарна участъка. Това е работа, която познавате: същите данни, които вече стоят във вашата администрация, вашата ERP-система или у вашия производител.
Където повечето предприятия спотикват, не е събирането, а преработката в паспорт, който отговаря на техническите изисквания: фиксирана структура, достъпен десет години чрез QR-код, който не се променя, и достъпен както за надзорните органи, така и за купувачите. За това е необходима система, която е настроена на тези изисквания, и вие не я изграждате и не я поддържате в един следобед, наред с обичайната си работа.
Какво можете разумно да предоставите сами
Предоставянето на първични данни обикновено е частта, която най-добре отговаря на вашата организация, защото вече имате данните или ги получавате директно от производителя. Мислете за артикулни номера, размери на гумите, данни за производството, сертификати за тестване и документацията, която вече пазите за други цели, както е безопасността на продуктите. да прочетете понятията и задължението за всяка тема дава представа кои категории данни различава разпоредбата, така че да знаете точно какво трябва да събере, преди да продължите.
Какво преди всичко изисква техническо знание
Събирането на самия паспорт, генериране на трайния QR-носител на данни и дължаване на достъпа до информацията десет години са части, които по друга причина са по-малко вероятно да направите сами: те не изискват толкова познание за гумите, а за съхранение на данни, сигурност и непрекъснатост. Система трябва например да издържи на промени в софтуера, преместване на сървъри и риска, че доставчик да престане да съществува през тези десет години. Това са въпроси, които надвишават управлението на уеб-страница.
Защо границата не винаги е ясна
Някои предприятия със собствен IT-отдел избират да построят и техническата част сами. Това е възможно, при условие че избраното решение явно отговаря на изискванията, които разпоредбата поставя пред паспорта, включително периода на съхранение и достъпът за надзорни органи. Практиката показва, че това е особено осъществимо за предприятия, които вече поддържат сравними системи, например за други категории продукти. За повечето вносители и търговци на едро инвестицията във време и поддръжка не оправдава аутсорсирането на този конкретен компонент.
Преговорът с доставчик
Независимо дали изберете пълно аутсорсиране или междинна форма, полезно е предварително да уточните кой какво прави: кой предоставя първични данни, кой ги проверява за пълнота, кой отговаря за съхранението през десет години, и какво се случва, ако една от двете страни преустане сътрудничеството. да прочетете как данните се преместват от производителя към паспорта показва какви стъпки се включват и къде се случва преводът на данни. Зафиксирайте тези договорености, дори ако работите с външна страна, която поема по-голямата част от техническата работа.
Какво остава ваша отговорност
Дори когато поверите техническата част на трета страна, отговорността за правилността на предоставените данни обикновено остава при икономическия оператор, който въвежда бандите на пазара. Доставчик може да предостави техническо правилно паспорт, но не може да преценява дали предоставените от вас данни за продукта са верни. Този контрол остава в рамките на вашата организация, и именно това е частта, за която самостоятелното изпълнение често е логичният избор.
Искате ли първо да си направите представа какво е необходимо в ваша ситуация при предоставянето и какво е повече свързано с технической поддръжка? С няколко кратки въпроса ще видите веднага индикация за вашата ситуация, и в отговорите на често задавани въпроси ще намерите повече информация за разпределението на ролите между компанията и доставчика. За прилагане на вашата собствена ситуация остава препоръчително при съмнение да се консултирате с юрист или компетентния орган по надзор.