Sí, parte del trabajo en torno al pasaporte digital de productos puede hacerlo usted mismo. La recopilación de los datos del producto que deben constar en el pasaporte —especificaciones técnicas, datos de materiales, resultados de pruebas, información de conformidad— es responsabilidad de la empresa que se identifique como operador económico. Es un trabajo que ya conoce: son los mismos datos que ahora constan ya en su administración, su sistema ERP o en su fabricante.
Donde la mayoría de las empresas encuentran dificultades no es en la recopilación, sino en el procesamiento de esos datos hasta convertirlos en un pasaporte que cumpla los requisitos técnicos: una estructura fija, accesible durante diez años a través de un código QR que no cambia, y disponible tanto para las autoridades de control como para los compradores. Eso requiere un sistema preparado para esos requisitos, y usted no lo construye ni mantiene en una tarde además de su trabajo habitual.
Lo que puede proporcionar de manera razonable por su cuenta
La provisión de datos de origen es generalmente la parte que mejor se adapta a su propia organización, porque ya dispone de los datos en casa o los recibe directamente del fabricante. Piense en números de artículo, tamaños de neumáticos, datos de producción, certificados de pruebas y la documentación que ya conserva para otros fines, como la seguridad de los productos. Quienes ya mantienen estos datos estructurados internamente tienen con ello una buena base. leer los conceptos y obligaciones por tema ofrece una visión de qué categorías de datos distingue el reglamento, para que sepa exactamente qué debe recopilar antes de continuar.
Lo que especialmente requiere conocimientos técnicos
La compilación del pasaporte en sí, la generación de una dataportadora QR permanente y mantener la información accesible durante diez años son componentes que, por otra razón, son menos evidentes para hacer por su cuenta: requieren no tanto conocimiento de neumáticos, sino de almacenamiento de datos, seguridad y continuidad. Un sistema debe ser, por ejemplo, resistente a cambios de software, traslados de servidores y el riesgo de que un proveedor deje de existir durante esos diez años. Estas son cuestiones que van más allá de gestionar una página web.
Por qué el límite no siempre es claro
Algunas empresas con su propio departamento de TI optan por construir también la parte técnica ellas mismas. Eso es posible, siempre que la solución elegida cumpla demostrablemente con los requisitos que el reglamento establece para el pasaporte, incluido el período de conservación y la accesibilidad para las autoridades de control. La práctica demuestra que esto es especialmente viable para empresas que ya mantienen sistemas similares, por ejemplo para otras categorías de productos. Para la mayoría de importadores y mayoristas, la inversión en tiempo y mantenimiento no compensa externalizar esa parte específica.
La conversación con un proveedor
Ya sea que opte por externalizar completamente o por una forma intermedia, es útil aclarar de antemano quién hace qué parte: quién proporciona los datos de origen, quién los verifica en cuanto a integridad, quién es responsable del almacenamiento durante diez años, y qué sucede si una de las partes deja de colaborar. revise cómo los datos pasan del fabricante al pasaporte muestra qué pasos intervienen y dónde tiene lugar la transferencia de datos. Fije estos acuerdos por escrito, incluso si trabaja con un tercero que se encarga de la mayor parte del trabajo técnico.
Lo que sigue siendo su responsabilidad
Incluso cuando externaliza la parte técnica, la responsabilidad de la exactitud de los datos proporcionados suele recaer en la parte del mercado que pone los neumáticos en el mercado. Un proveedor puede entregar el pasaporte técnicamente correcto, pero no puede evaluar si los datos del producto que usted proporciona son correctos. Este control recae en su propia organización, y es precisamente la parte para la que hacerlo usted mismo es a menudo la opción lógica.
¿Desea obtener primero una impresión de lo que en su situación corresponde a la aportación de datos y lo que se considera más bien soporte técnico? Con algunas preguntas breves verá inmediatamente una indicación de su situación, y en las respuestas a las preguntas frecuentes encontrará más información sobre la división de responsabilidades entre su empresa y el proveedor. Para la implementación de su situación específica, sigue siendo recomendable que consulte a un abogado o a la autoridad de control competente en caso de duda.