Sim, parte do trabalho em torno do passaporte do produto digital pode ser feita por você próprio. A recolha dos dados do produto que devem constar no passaporte — especificações técnicas, dados de materiais, resultados de testes, informações de conformidade — é responsabilidade da empresa que é identificada como operador do mercado. É trabalho que você conhece: são os mesmos dados que já estão agora no seu arquivo, no seu sistema ERP ou junto do seu fabricante.
Onde a maioria das empresas encontra dificuldades não é na recolha, mas no processamento até um passaporte que cumpra os requisitos técnicos: uma estrutura fixa, acessível durante dez anos através de um código QR que não muda, e acessível tanto para as autoridades de fiscalização como para os compradores. Isso exige um sistema que seja configurado para esses requisitos, e você não o constrói e mantém numa tarde ao lado do seu trabalho normal.
O que você pode fornecer de forma razoável por si próprio
O fornecimento de dados de origem é geralmente a parte que melhor se adequa à sua própria organização, porque você já possui os dados internamente ou os recebe diretamente do fabricante. Pense em números de artigo, tamanhos de pneus, dados de produção, certificados de testes e a documentação que você já mantém para outros fins, como segurança do produto. Quem mantém estes dados internamente de forma estruturada tem assim uma boa base. ler os conceitos e obrigações por assunto dá uma ideia de quais categorias de dados o regulamento distingue, para que você saiba exatamente o que deve recolher antes de prosseguir.
O que especialmente exige conhecimento técnico
A compilação do próprio passaporte, a geração de uma datadrager QR duradoura e manter a informação acessível durante dez anos são componentes que por outra razão são menos óbvios de fazer você próprio: exigem menos conhecimento sobre pneus, mas de armazenamento de dados, segurança e continuidade. Um sistema deve, por exemplo, ser resistente a alterações no software, migrações de servidores e o risco de um fornecedor deixar de existir dentro desses dez anos. Estas são questões que vão além de gerir uma página web.
Por que a fronteira nem sempre é clara
Algumas empresas com o seu próprio departamento de TI optam por construir também a parte técnica eles próprios. Isso é possível, desde que a solução escolhida cumpra comprovadamente os requisitos que o regulamento coloca no passaporte, incluindo o período de retenção e a acessibilidade para as autoridades de fiscalização. A prática mostra que isso é especialmente viável para empresas que já mantêm sistemas semelhantes, por exemplo para outras categorias de produtos. Para a maioria dos importadores e grossistas, o investimento em tempo e manutenção não compensa o outsourcing dessa parte específica.
A conversa com um fornecedor
Quer opte pelo outsourcing completo ou por uma forma intermédia, é útil deixar claro de antemão quem faz qual parte: quem fornece os dados de origem, quem os verifica quanto à integridade, quem é responsável pelo armazenamento durante dez anos, e o que acontece se uma das partes interromper a colaboração. ler como os dados passam do fabricante para o passaporte mostra quais passos isso implica e onde ocorre a transferência de dados. Documente estes acordos, mesmo que trabalhe com uma parte externa que assuma a maior parte do trabalho técnico.
O que permanece sua responsabilidade
Mesmo quando você terceiriza a parte técnica, a responsabilidade pela precisão dos dados fornecidos geralmente permanece com o operador de mercado que coloca os pneus no mercado. Um fornecedor pode entregar o passaporte tecnicamente correto, mas não pode avaliar se os dados do produto que você fornece estão corretos. Esse controle permanece em sua própria organização, e é exatamente a parte para a qual fazer você mesmo é frequentemente a escolha lógica.
Quer primeiro ter uma impressão do que na sua situação é necessário ao fornecer dados e o que se resume mais a apoio técnico? Com algumas perguntas curtas, você vê imediatamente uma indicação de sua situação, e nas respostas às perguntas frequentes você encontra mais informações sobre a divisão de responsabilidades entre empresa e fornecedor. Para adaptar à sua situação específica, ainda é recomendável consultar um jurista ou a autoridade supervisora competente em caso de dúvida.