Jah, osa digitaalse tootepassi käsitleva tööga saate teha ise. Tooteteabe kogumine, mis peab passisse kuuluma — tehilised spetsifikatsioonid, materjaliandmed, katsete tulemused, vastavuse teave — kuulub ettevõttele, keda käsitletakse turuosalisena. See on teile tuttav töö: need on samad andmed, mis on teie haldustegevuses, ERP-süsteemis või teie tootja juures juba olemas.
Koht, kus enamik ettevõtted raskustesse satuvad, pole mitte andmete kogumine, vaid nende töötlemine passiks, mis vastab tehnilistele nõuetele: fikseeritud struktuur, kümme aastat jooksul ligipääsetav QR-koodi kaudu, mis ei muutu, ja juurdepääsetav nii järelvalveametitele kui ka ostjatele. See nõuab süsteemi, mis on seadistatud neile nõuetele, ja seda te ei ehita ja ei halda praktiliselt ühe pärastlõunaga.
Mida te mõistlikul viisil ise edastada saate
Allikandmete edastamine on tavaliselt see osa, mis sobib kõige paremini teie organisatsiooni juurde, sest teil on andmed juba olemas või saate need otse tootjalt. Mõelge artiklinumbritele, rehvi suurustele, tootmisandmetele, testisertifikaatidele ja dokumentatsioonile, mida te juba hoiate muudel eesmärkidel, nagu toodete ohutus. Kes neid andmeid siseselt juba struktureeritult hoiab, on sellega heaolukorras. luua mõisted ja kohustused teemade kaupa annab ülevaate andmekategooriatest, mida määrus eristab, nii et teate täpselt, mida peate koguma enne, kui jätkate.
Mida eriti tehniline teadus nõuab
Passi endise koostamine, püsiva QR-andmekandja loomine ja teabe ligipääsetavuse tagamine kümne aasta jooksul on osad, mis erinevatel põhjustel on vähem otstarbekas ise teha: need nõuavad mitte niivõrd teadmisi rehvidest, vaid andmete salvestamisest, turvalisusest ja järjepidevusest. Näiteks peab süsteem olema vastupidav tarkvara muudatustele, serverite ümberkolimisele ja sellele, et pakkuja võib nende kümne aasta jooksul tegevuse lõpetada. Need on küsimused, mis lähevad kaugemale veebilehe käitamisest.
Miks piir pole alati selge
Mõned ettevõtted, kellel on oma IT-osakond, otsustavad ka tehnilist osa ise ehitada. See on võimalik, kui valitud lahendus vastab teisendult nõuetele, mille määrus esitab passile, sealhulgas säilitamisperioodile ja juurdepääsetavusele järelvalveametnike jaoks. Praktika näitab, et see on eriti teostatav ettevõtetele, kes juba säilitavad sarnaseid süsteeme, näiteks muude tootekaetegooriate jaoks. Enamiku impordi- ja hulgikauplejate puhul ei kaaluta ajainvesteeringu ja hooldusmaksete kaalu selle konkreetse osa väljaandmisel.
Vestlus pakkujaga
Olenemata sellest, kas valite täieliku väljaandmise või vahepealse vormi, on kasulik eelnevalt selgeks teha, kes millist osa teeb: kes esitab allikandmed, kes kontrollib nende täielikkust, kes vastutab kümne aasta jooksul säilitamise eest, ja mis juhtub, kui mõni osaleja lõpetab koostöö. lugeda, kuidas andmed tootjalt passini jõuavad näitab, millised sammud sellega seotud on ja kus andmete edastamine aset leiab. Fikseerige need kokkuleppeid, ka juhul kui töötate välise osalisega, kes võtab suurema osa tehnilist tööd endale.
Mis jääb teie vastutuseks
Isegi siis, kui te antud tehnilise osa väljastamisele, jääb vastutus esitatud andmete õigsuse eest tavaliselt turustajale, kes tootab rihmad turule. Tarnija võib passpordis esitada tehnilist seisukohalt õigesti, kuid ta ei saa hinnata, kas teie esitatud tooteteabe on õige. See kontroll jääb teie enda organisatsioonile ja see on täpselt see osa, mille puhul ise tegemine on sageli loogiline valik.
Kas soovite esmalt saada ülevaate, mis teie olukorra puhul andmete esitamisele kuulub ja mis puudutab pigem tehnilist toetust? Mõne lühikese küsimuse abil näete kohe teie olukorra indikaatorit, ja korduma kippuvate küsimuste vastustes leiate rohkem teavet ettevõtte ja tarnija vahelist rollide jaotuse kohta. Oma olukorra rakendamiseks on juhtumil, kui teil on kahtlused, soovitatav konsulteerida juristiga või pädevate järelevalveasutustega.