Da, o parte din munca privind pașaportul digital al produsului o puteți face singuri. Colectarea datelor de produs care trebuie să fie în pașaport — specificații tehnice, date despre materiale, rezultate de teste, informații de conformitate — revine companiei care este desemnată ca actor de piață. Aceasta este o muncă pe care o cunoașteți: sunt aceleași date care se află deja în administrația dvs., sistemul dvs. ERP sau la producătorul dvs.
Locul unde se blochează majoritatea companiilor nu este colectarea, ci prelucrarea pentru a forma un pașaport care îndeplinește cerințele tehnice: o structură fixă, accesibilă timp de zece ani prin intermediul unui cod QR care nu se modifică, și accesibilă atât pentru autoritățile de supraveghere, cât și pentru cumpărători. Aceasta necesită un sistem conceput pentru aceste cerințe, și nu îl construiți și nu îl mențineți într-o după-amiază alături de munca dvs. obișnuită.
Ce puteți furniza în mod rezonabil singuri
Furnizarea datelor sursă este de obicei partea care se potrivește cel mai bine organizației dvs., deoarece datele le aveți deja în casă sau le primiți direct de la producător. Gândiți-vă la numere de articole, dimensiuni de anvelope, date de producție, certificate de teste și documentația pe care o păstrați deja pentru alte scopuri, cum ar fi siguranța produselor. Cei care țin aceste date organizate intern structurat au deja o bază bună. citiți conceptele și obligațiile pe subiect vă oferă o imagine a categoriilor de date pe care le distinge regulamentul, astfel încât să știți exact ce trebuie să colectați înainte de a continua.
Ce necesită în special cunoștințe tehnice
Asamblarea pașaportului în sine, generarea unei sursă de date QR permanente și păstrarea informațiilor accesibile timp de zece ani sunt componente care, dintr-un alt motiv, sunt mai puțin evidente de făcut singuri: nu necesită atât cunoștințe despre anvelope, cât cunoștințe despre stocarea datelor, securitate și continuitate. De exemplu, un sistem trebuie să reziste la modificări în software, mutări de servere și riscul ca un furnizor să înceteze să existe în decurs de acei zece ani. Acestea sunt întrebări care merg dincolo de rularea unei pagini web.
De ce granița nu este întotdeauna clară
Unele companii cu propriul departament IT aleg să construiască și ele partea tehnică. Aceasta se poate, cu condiția ca soluția aleasă să îndeplinească în mod demonstrabil cerințele pe care regulamentul le pune pașaportului, inclusiv perioada de păstrare și accesibilitatea pentru autoritățile de supraveghere. Practica arată că aceasta este mai ales realizabilă pentru companii care mențin deja sisteme similare, de exemplu pentru alte categorii de produse. Pentru majoritatea importatorilor și distribuitorilor angro, investiția în timp și întreținere nu se echilibrează cu externalizarea acelei părți specifice.
Discuția cu un furnizor
Indiferent dacă alegeți externalizarea completă sau o formă intermediară, este util să clarificați dinainte cine face care parte: cine furnizează datele sursă, cine le verifică pentru completitudine, cine este responsabil pentru stocarea pe zece ani, și ce se întâmplă dacă una din cele două părți încetează colaborarea. citiți cum datele trec de la producător la pașaport arată ce pași sunt implicați și unde are loc transferul de date. Consemnați aceste aranjamente în scris, chiar și atunci când lucrați cu o parte externă care preia cea mai mare parte din munca tehnică.
Ce rămâne responsabilitatea dvs.
Chiar și atunci când externalizați partea tehnică, responsabilitatea pentru exactitatea datelor furnizate rămâne de obicei la actorul de piață care pune pneurile pe piață. Un furnizor poate furniza pasaportul tehnic corect, dar nu poate evalua dacă datele produsului pe care le furnizați sunt corecte. Acel control rămâne în sarcina organizației dvs., și exact asta este secțiunea pentru care realizarea în mod independent este de obicei alegerea logică.
Doriți mai întâi să obțineți o impresie asupra ceea ce se cuvine furnizat în situația dvs. și ceea ce ține mai mult de sprijin tehnic? Cu doar câteva întrebări scurte vedeți imediat o indicație a situației dvs., și în răspunsurile la întrebări frecvente veți găsi mai mult despre distribuția rolurilor între întreprindere și furnizor. Pentru configurarea situației dvs., rămâne recomandabil să consultați un jurist sau autoritatea de supraveghere competentă în caz de îndoieli.