Iva, parti mill-ħidma dwar il-passport tal-prodott diġitali tista' tagħmilha nifsiħa. L-ġbir tad-dejta tal-prodott li għandha tkun fil-passport — speċifikazzjonijiet tekniċi, dejta dwar il-materjali, riżultati ta' testijiet, informazzjoni dwar il-konformità — huwa r-responsabbiltà ta' l-entità li hija mmarketa bħala parteċipant fis-suq. Din hija ħidma li int tgħarfuha: huma l-istess dejta li attwalment hija diġà fl-amministrazzjoni tiegħek, is-sistema ERP tiegħek jew għand il-manifattur tiegħek.
Fejn il-biċċa tal-impriżi jitħabbtu, mhuwiex il-ġbir tal-dejta iżda l-ipproċessar tagħha biex jagħmlu passport li jissodisfa r-rekwiżiti tekniċi: struttura fissa, disponibbli għaxar snin permezz ta' QR-code li ma tbiddilx, u aċċessibbli kemm għas-sorveġljanza kif għall-bejjiegħa. Dan jeħtieġ sistema li tkun magħmula għal dawk ir-rekwiżiti, u int ma tibniha u ma ttiendiha mhux f'nofs ijiem billi tagħmel ħidmek ta' kuljum.
Dak li tista' nqatta nifsiħa b'mod raġonevoli
L-ipprovizzjonament ta' dejta sors huwa ġeneralment il-parti li taħbit l-aħjar l-organizzazzjoni tiegħek, għax għandek il-dejta diġà f'dar jew tireċeviha direttament mill-manifattur. Ħassib nummri tal-artikoli, tagħmir tal-bandal, dejta ta' produzzjoni, ċertifikati ta' testij u d-dokumentazzjoni li attwalment diġà tpreserva għal skopijiet oħrajn, bħas-sigurezza tal-prodott. Min iżomm din id-dejta internament b'mod strutturati diġà, għandha bażi tajba għal dan. taqra l-kunċetti u l-obbligi skont is-suġġett tagħti stampa dwar liema kategoriji ta' dejta l-verordnanza tiddistingi, sabiex taf eżattament x'għandek ġbir qabel ma tkompli.
Dak li soprattutto jeħtieġ għarfien tekniku
L-assemblar tal-passport innifsu, il-ġenerazzjoni ta' QR-datacarrier permanenti u l-żomm tal-informazzjoni aċċessibbli għaxar snin huma partijiet li għal raġuni oħra inqas ovvji li tagħmlihom nifsiħa: ma jeħtieġux tant b'qawwa għarfien dwar il-bandal, iżda dwar l-ħażin tad-dejta, is-sigurità u l-kontinwità. Sistima għandha tkun, pereżempju, reżistenti għal bidliet fl-iswed, l-iskambju ta' servers u r-riskju li fornitorja jieqaf jopera matul dawk l-għaxar snin. Dawn huma mistoqsija li jmurru aktar milli l-ibeħeġ ta' paġna tal-web.
Għaliex il-fruntiera mhuwiex dejjem ċara
Xi impriżi bi dipartiment IT tiegħom stess jagħżlu li jinbnu wkoll il-parti tekniku nifsomu. Dan jista' jsir, sakemm is-soluzzjoni magħżula tista' tpprova b'mod ċar li tissodisfa r-rekwiżiti li l-verordnanza iwaqqagħha fuq il-passport, inklużi l-perijodu ta' żomm u l-aċċessibbiltà għas-sorveġljanza. L-iksar juri li dan huwa possibbli soprattutto għal impriżi li diġà jmantnu sistemi simili, pereżempju għal kategoriji tal-prodott oħrajn. Għall-biċċa tal-importaturi u l-grossisti, il-investiment fil-ħin u l-manutenenza ma jistaħrix kontra l-ipprovizzjonament ta' dak il-parti speċifika.
Il-diskussjoni mal-fornitorja
Kemm jekk tagħżel li tqatta' b'mod sħiħ jew għal forma medja, huwa utli li taksartilha qabel liema parti tagħmel min: min jipprovvedi d-dejta sors, min jikkontrollaha għal sħiħ, min huwa responsabbli għall-ħażin għal għaxar snin, u x'jiġri jekk waħda miż-żewġ partijiet tieqaf il-kooperazzjoni. aqra kif id-dejta minn manifattur sa passport tmur juri liema passi jappċelenaw u fejn issir it-trasferiment tad-dejta. Ikteb dawn il-ftehimiet, anki jekk taħdem ma' partita esterna li tqatta' l-biċċa l-kbira mill-ħidma tekniku.
Dak li jibqa' r-responsabbiltà tiegħek
Anki meta l-outsourcing tat-taqsima teknika, ir-responsabbiltà għall-korrettezza tad-dejta fornuta żżomm ġeneralment mal-parteċipant tas-suq li jwaħħal it-tajers fis-suq. Fornitorja tista' tipprovdi l-passaport teknikament korrett, iżda ma tistax tivvaluta jekk id-dejta tal-prodott li tipprovdi hija korretta. Il-kontroll taħdem lil ħdejn l-organisazzjoni tiegħek, u dak preċizament il-parti li għaliha jagħmel it-tiegħek uften l-għażla loġika.
Trid l-ewwel tikseb impressjoni ta' dak li għandek taħdem fit-sitwazzjoni tiegħek u dak li ma jittieħed ħafna aktar ta' appoġġ tekniku? Bil- xi mistoqsija qosra turi minnufih indikazzjoni tas-sitwazzjoni tiegħek, u fil- it-tweġibiet għal mistoqsijiet ta' ħafna drabi issib aktar dwar id-distribuzzjoni tar-rwol bejn il-kumpanija u l-fornitore. Għall-implimentazzjoni tas-sitwazzjoni tiegħek, jibqa' rakkomandat li, jekk hemm dubji, tikkonsulta persuna legali jew l-awtorità tal-kontroll responsabbli.